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摘要:本文对物资采购与仓储管理成本进行了探讨,文章从阐述物资采购与仓储管理成本控制概况入手,进一步提出了加强物资采购成本控制、提升仓储物资管理成本管理质量的措施。
关键词:物资采购;仓储管理成本;概况;措施
前言
当前,企事业单位的运行,离不开物资的使用,因此在前期的物资采购以及随后的物资仓储管理过程中,就需要加强其成本的控制工作。以前期采购环节为例,企业要编制科学的物资采购预算与计划、建立健全采购过程中的各项制度、与供应商结成战略联盟关系,将成本控制在最低水平。
1.物资采购与仓储管理成本控制概述
1.1物资采购环节的问题
具体来说,采购成本的高低会受到多种要素影响——这包括物资的市场价格、需要采购的物品的数目,以及采购过程中必须对物品进行运输而产生的物流成本,除此之外,物资储备形式等的选择都是影响最终的采购成本的关键性要素。而步入现代社会,随着市场局势的不断变化,各类原材料的价格也出现了巨大的变化,企业可能在激烈的市场竞争中面临采购成本上升的问题,进而影响其发展效益。但结合实际看,当前不少企业在开展物资采购工作时,存在一系列的阻碍性要素,例如参与物资采购的工作人员的素质不足、针对物资采购的绩效评估制度不够完善、与供货商的合作不够长期稳定、企业单位单纯重视采购中的价格要素而缺乏全面的考虑、材料市场价格的了解不足且其信息获取渠道过于片面化,这一系列问题的存在就使得的物资采购成本得不到有效的控制。
1.2仓储物资管理现状
当前,许多企业管理层对前期采购的关注远远高于后期的仓储管理部分,这就造成该领域的重视不足,为其配备的管理人员素质难以达到标准要求,其管理职责的区分不够明晰,这些都可能造成零散化管理的弊端。尤其是步入现代社会,信息技术已经影响了各行各业,此后还会衍生许多的5G新产品,它们在企业的物资仓储管理中也将得到用武之地,但当前许多企业单位的物资信息管理平台构建不科学,信息在传输、共享、使用等方面面临诸多篇限制,这就使得物资与采购信息的及时录入与导出都存在效率低下的问题,这在信息高度发达、其数量与种类不断攀升的背景下,要实现高效的仓储管理,无疑面临操作障碍。
2.加强物资采购成本控制的措施
2.1编制科学的物资采购预算与计划
由于物资采购成本的高低会直接受到市场行情的影响,且其操作流程相对繁琐,因此在正式进入采购环节前,就要安排专业工作人员,对市场展开全面调研,综合了解行业内各种类型、规格、性能与价位的相关产品,对其进行分析与比较,进而选择具有经济性与实用性的目标对象,并且合理编制采购预算与计划,对采购成本的金额加以预估,进而形成科学的采购方案。除此之外,因为采购成本的高低在很大程度上受到物流的影响,因此在采购时,就必须对物流信息做出全面的了解与分析,帮助企业确定合适的采购量与方式。
2.2建立健全采购过程中的各项制度
在开展复杂的采购工作前,建立健全相关的管理制度,有利于对正式的采购行为进行严格规范,确保工作的有序高效进行。
在采购制度体系内,应该对物资采购的申请、授权人的批准许可权、正式采购程序制定、各业务部门与岗位员工责任关系等要点进行重点关注,从而确保体系的完善性与实用性。同时,企业要注重完善其内部采购绩效评价体系,要求采购人员对购入材料进行建档,对分批次购得的物资成本状况加以整合与研究,探寻成本出现差异的诱因,进而采取科学的应对措施。
2.3与供应商结成战略联盟关系
由于当前许多企业未能形成长期稳定的供应商合作关系,这就使得企业不得不在每次进行采购时重新了解供应商信息,耗费了解时的物力、人力成本,且每次采购时也难以拿到足够的价格优惠。基于此,企业要积极构建战略联盟关系,与其保持长期的交易往来关系,在大规模采购时拿到批发价格,且这种长期合作也可以让企业在即使很小的批量采购中,也拿到一定的优惠。
3.提升仓储物资管理成本管理质量的措施
3.1建立健全科学的仓储管理机制
在仓储管理方面,为免各个部门之间互相扯皮与互相推卸责任,要完善相关的岗位激励制度,确保员工工作热情得到调动。不仅如此,在仓储管理过程中,仓储安全与库存控制也是极其重要的内容,因此应该配备与之相关的仓库设备、物资安全等制度,对员工进行必要的安全培训,预期其在长期的物资管理中加强安排隐患——如仓库内危险物品、危险设施、用电灯等的排查与处理,提升其安全程度。
3.2加强人员培养
由于仓储管理的工作量往往比较大,因此工作人员必须具有清晰头脑与较好的身体条件,能对进库、出库信息做出完整准确的记录与核实。其次,仓储工作包括仓库规划、管理、库存控制、周转等方面,这就要求管理人员全面掌握仓储管理相关外部信息。再则,综合素质的培养,要求管理人员既能遵守国家法律法规,又能对管理过程中的违禁事件有灵活处理的能力。由此可见,要培养专业的仓储管理人才,就必须采取一系列的培训措施,对工作人员的素质进行全面提升。
3.3引进信息技术
针对企业仓储网点多、布局不集中、结构复杂等问题的仓储类型,要建立仓储管理信息平台与相关数据库,以远程的方式有效进行调度、控制,以此降低企业仓储管理成本。目前,在该工作领域,应用信息化技术主要包括SAP系统、条形码系统、物资管理信息系统等。其中,条形码系统是基于SAP技术开发,与SAP系统共用逻辑服务器,再通过一台集中的IIS发布服务器与统一的无线网络结构,将其与外部AP、手持终端连接,进而形成实时通信。
结语
综上所述,加强对物资采购与仓储管理成本的探讨,意义重大。相关工作人员需要明确物资采购环节的问题、仓储物资管理现状,在此基础上提出提升物资采购、仓储物资管理成本管理质量的措施,建立健全科学的仓储管理机制,加强人员培养、引进信息技术。
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