现代科技馆档案管理创新分析

发表时间:2020/9/17   来源:《教育学文摘》2020年13期   作者:赵瑞 王涛涛
[导读] 时代的不断发展源于持续的创新力,作为科普教育场所,
  赵瑞  王涛涛
        延安市科学技术馆  陕西省延安市 716000
        摘要:时代的不断发展源于持续的创新力,作为科普教育场所,科技馆在为社会输出科技型人才方面发挥着重要作用。科技馆档案工作也应当以助推科普事业健康发展为目标,立足于实际需求,通过积极有效的方式改革管理模式。基于此,本文由理念创新、理论创新、技术及机制创新等几方面入手,就科技馆档案管理创新及相关问题展开探究。
        关键词:科技馆; 档案管理; 创新;
0引言
        现代科技馆在是教育部门实行全民科普教学的重要场所,为确保其效力的发挥,创新为关键。对此,基于时代发展的需求,科技馆各项管理工作均应当将创新贯彻其中,针对档案管理亦是如此。
1 基于管理理念的创新
        作为管理行为及模式的有力指导,管理理念是一切组织活动展开的思想基础,因而,科技馆档案管理的创新首先要由理念上进行落实。新时期下,各行各业均追求可持续化发展,这也是现代企业及各机构的指导理念,科技馆档案管理也应当以该理念作为发展之本,能够站在科普受众的角度思考问题,以科普档案资源开发利用作为基本的工作任务进行具体工作,切实性的提升资源的利用率。
2 基于管理理论的创新
        为更好的为用户提供服务,科技馆档案管理必须紧跟潮流,通过不断的创新来保障自身的市场地位。而基于理论层次的创新,也就是说健全并完善档案管理理论,以起到“理论指导实践”的目的,通过对理论的研究来论述当下档案管理的发展特点及规律。对此,要求科技馆档案从业人员能够以积极的态度去面对此项工作,具体而言,管理者一方面需要探寻科技馆档案管理创新理论及路径;另一方面,也应当站在科技发展的视角,善于应用现代化的技术及设备, 从而就一系列模式下的档案管理及开发利用进行深层次的分析,由本质上来看,二者均应当归属于理论层次。
3 基于管理技术的创新
        创新的成功与否不单单与成熟的管理理论相关,新技术的引入对于科技馆档案的创新管理也是十分重要的。这里所提到的新技术有软、硬件之分,诸如网络通讯技术、计算机云技术、智能化数字技术均属于硬件范畴,而所谓的软件则需要依赖于工作者的自身技能及经验。对此,科技馆需要配齐有关的技术装备,做好硬件的更新工作,以恰当的方式应用计算机等新技术。与此同时,也需要加大针对实用性软件及系统的开发力度,从而提升档案管理的效力及效率。
        信息全球化发展的背景下,科技馆所进行的一切交流活动势必会产生大量的信息数据,这些信息可能是文字图片形式的,也可能是音视频形式的,此类信息的收集、归档、存储均需要依赖于计算机,所以,进行基于计算机信息技术的科技馆档案管理技术创新具备一定的现实意义, 是确保档案管理工作顺利展开的硬件条件。
4 基于管理机制的创新
4.1 由体制上进行分析
        科技馆之中档案资料的作用不仅仅体现在信息的存储及记录,还体现在其内容的价值性,在管理时要为之后的查询提供方便。

对此,要求档案管理工作能够利用先进化的管理方式进行档案的整合及归纳,形成档案、资料、信息于一体的管理机制;要求档案管理者能够立足于科技馆的运营需求,做好各类档案的分类存储工作,恰当的借助数字化技术及其他创新型技术手段,构建出相应的档案信息管理系统。
4.2 由主体上进行分析
        任何一项工作的开展均离不开人力的支持,对于科技馆档案管理工作而言,管理队伍的综合素质及水平在一定程度上决定着管理成效。只有管理者具有足够的技能水平,才可以使得档案管理得以创新化发展,才可以将理论层次上的创新落实到实践工作之中。所以说,现代科技馆应当明确这一问题,并由档案主体管理创新入手,逐步的提升档案管理工作者的技能水平。
        具体而言,“人才观”尤为重要,在管理人员的培养问题上强调的理论与实操并重。首先,要求其具备一定的档案专业技能,明确科技馆的业务内容,具有处理档案事物的能力;其二,具备科学发展观,具有一定的理论研究水平, 能够在日常工作中不断的总结经验及教训,可立足于实际情况,将其整合成可以为科技馆档案管理创新提供依据的理论成果;其三,能够灵活运用先进的科技手段辅助工作进行。由于档案信息的多类型、海量等特征,单纯的依靠人工进行整理是不现实的,因此应用现代化的信息管理手段是必然趋势,这就要求档案管理人员具备此方面能力。
        为组建创新性档案管理队伍,也需要科技馆给予有力的支持,一方面,科技馆应多创造管理人员与外界交流的机会,使其可了解行业内的最新动向。科技馆可组织专业座谈会,或为档案管理人员的“深造”提供条件,鼓励他们多多参与国内外的科普交流会之中,开阔视野;另一方面,科技馆可举报与创新相关的活动,引导人员进行创新,使档案工作人员能够由自身的工作中获得成就感,从而积极的参与到科技馆档案管理创新的探索之中。
5加大针对科技馆档案的开发力度, 确保档案管理的可持续发展
        经济全球化时代,科技馆应积极的向群众、各界人士传播科普档案,使更多的人了解到科技馆的发展历程,并意识到科普档案的存在价值。具体而言,档案管理者应当在现有档案资料的基础上,恰当化的编制科普展品档案, 借助计算机技术建立电子档案,需确保所推出的展品档案具备一定的指导意义,能够对公众的实践提供相对应的建议。展品档案的制作及开发的全过程,包括最初的制作与最终的展出均需要进行相对应的文字记载,穿插影像资料、解说词等一系列档案信息进行有效的储存。如在后续的工作中有需要,可直接输出内容向公众普及教育。
6结论
        综上所述,现代科技馆档案涉及了科技馆诞生、发展、经营的各项活动信息,记录了多个国家及地区科技馆的发展历程, 既能够为科技馆的建设提供准确性的参考信息,对于科技馆的可持续发展也是尤为重要的。针对科技馆档案进行管理及利用是当代科技馆档案工作者的职责所在,对此,要求相关工作者能够站在科学发展观的视角,以创新思维探索出一条科技馆档案管理的创新之路,进而使科技馆档案管理能够跟踪时代的步伐,得以可持续化发展,使科技馆档案的效力得以切实性发挥。
参考文献:
[1]吴丹丹.信息化时代科技档案管理面临的问题和对策[J].传播力研究,2019,3(16):295.
[2]梁丽明.新时代科技馆档案管理模式研究[J].兰台内外,2018(12):28-29.
[3]梁丽明,刘敏颖.现代科技馆档案管理人员综合素养提升研究[J].城建档案,2018(08):91-92.
       
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