周海萍
青海省西宁市湟中区多巴供电营业所 青海西宁 811600
摘要:电费智能抄核收一体化对电力企业的发展具有重要影响,可以提高经济效益与社会效益。本文分析了智能抄核工作模式,并且提出了构建智能抄核视域下电费抄核收新模式的措施,为相关人员提供参考,使其严格审核业务流程,提高计费信息的实时性与准确性,并且加强电费智能抄核的推广与应用,促进国家电力领域的可持续发展。
关键词:智能抄核;电费抄核收;自动抄表闭环管理;缴费方式
引言:近年来,科技的快速发展,加快了信息化的进程,改变了供电企业的管理方式,传统的核算模式、电费回收、人力抄表等方式,已经难以满足现代社会发展的需求,对企业的管理效果产生一定影响,因此,需要积极构建电费全自动作业模式,实现账务一体化。然而,在实施的过程中,在营销系统功能技术方面存在不足之处,例如,档案教验规则和智能规则库尚不完善;智能抄核缺乏有效的监控;尚未实现系统闭环处理;计费档案教案缺乏规范性等,还需要进一步地开发与完善。
一、智能抄核工作模式
智能抄表核算模式具有智能、高效、集约的特点,其主要通过用电信息采集系统,有效结合作业全过程监督、流程传递、队列顺序控制、任务自动调度等各项功能,实施客户抄表、电费发行、电费审核、电费计算等传统业务,实现自动化管理抄表与核算过程,使电费业务向智能化方向发展。首先,智能抄核可以自动处理相关工作,例如:制定抄表计划、计算与核算电费、准备抄表数据等。其次,智能系统可以根据预先设计的审核规则,筛选出用户的异常行为,有利于工作人员查找异常,节省了大量的人力与物力,实现了业务实用化、管理智能化、平台可视化、系统集约化等。最后,可以让正常用户直接进入下道程序,不但延长了用户的缴费周期,而且极大程度缩短了抄表与核算的结算周期,减轻了工作人员的负担[1]。
智能抄核主要分为三个方面进行风险管理,分别是事前、事中、事后,坚持“以防为主”的管理理念,严格管控营销业务的流程,做到:三抓、三防、三确保,在事前,需要严格审核业务流程、提高计费信息的准确性,避免出现电量电费数据异常的情况。在事中,需要准确识别电量电费的异常情况,狠抓核算环节,确保电费的审核与计算正常进行。在事后,工作人员需要对业务变更的重要客户进行研究,确保电费发行的准确性,防止出现电费电量异常的情况。
二、构建智能抄核视域下电费抄核收新模式的措施
(一)加强对智能电表的认识
工作人员需要加深对智能电表的认识与理解,充分发挥其价值与作用,构建一体化智能作业的新模式,有效整合抄核收管理信息系统与智能电表的作用,促进二者的融合,需要充分发挥智能电表的冻结功能,将其应用于历史电能数据,使用与电能分时计量,通过远程设置与特定程序,将数据信息传送到智能系统中,有利于抄核工作的开展,减少了人力资源与物力资源的消耗,为实现自动化抄核收模式提供保障。此外,通过计算机的辅助作用,可以传送智能电表的数据信息,将其作为结算费用的重要依据,在审核模式的基础上,营销系统会对数据信息进行自动保存,使电力企业的账户之中,及时收入开办代扣业务的电费,不但可以缩短工作时间,而且可以提高工作质量与效率。
(二)使抄表、审核技术、财务等一体化发展
1.实施自动抄表闭环管理
电力企业需要不断创新新技术,使抄表方式发生改变,从而实现自动抄表闭环管理,在抄表流程中,需要加强抄表流程自动化建设,采用智能系统进行“强约束”校验,实现阶梯式的抄表模式。同时,对于新装客户,需要强制性要求加入自动抄表流程管理,确保自动抄表闭环管理实现全范围与全流程的管理,还需要设置智能系统,有效结合扫码录入和远红外的方式,防止出现抄表错误或不规范的现象,准确定位抄表异常的用户,提高抄表质量与效率[2]。
2.完善智能抄核校验规则库
智能抄核校验规则库主要包括系统档案逻辑关系、电费异常、电价电费政策、电量监测等,总共44小项,在电量电费的审核环节,可以具体划分为业务变更主动拆分部分、审核结果波动校验部分、核算预警部分、核算强约束部分。首先,一级校验主要由智能系统研判,在核算环节中,加入基本电费、力调电费、峰谷电价、变损等“强约束”条件,总计24项检索条件,系统可以自动筛选,将不符合要求的自动退回,经过智能系统检验合格后,才能开始发行。其次,二级校验需要将20个“预警”条件植入核算审核环节,警告存在异常的用户,自动发起异常核实处理工单。最后,三级校验可以将“提示”功能。植入核算审核环节,采用彩色背景,展示出具有业务变更工单的用户,可以让工作人员更加直观地发现,给予其重点关注,降低出现差错的可能性。
3.建立营财一体化平台
企业需要建立营财一体化平台,通过“营财直联和银电直联”的方式,实时交互收费数据与银行数据,实现自动核对电费到账资金,优化升级账务流程。同时,改变了电费账务的各个方面,可以同步实行信息流、凭证流、业务流、资金流,为电费营销系统与增值税发票管理系统的无缝集成提供保障,不但加强了风险管控与在途资金的跟踪,而且改变了“集团客户缴费业务”的模式。
4.做好可持续规划
在科技时代背景下,电费抄核收的智能模式符合电力企业的经营理念,实现真正的一体化、自动化、智能化,改变了传统的工作方式,主要的工作内容之一就是维护抄核收系统,及时核查电费的相关数据,当发现电费错误时,需要及时向上级部门报告,采用有效方式排查故障。企业需要结合营销业务管理系统和用电信息采集系统,增加智能化应用模块,通过计算机处理抄表计划制定、上传抄表数据等,智能系统会根据审核规则,准确判断和筛选相关数据,强化自动化功能,降低人工抄表失误的概率。
(三)开展多元化的缴费方式
电力企业需要不断创新电费的缴费方式,使其向多元化发展,以下提出几点建议:第一,可以增加代收电费业务,最大化发挥社会资源的价值。在部分城市中,开始陆续推行社会化代收、客户自助缴费、电力自营收费等,可以通过电信网点和“村邮站”等收费网点进行推进,实现网上缴费。第二,可以与邮政储蓄银行、中国银行、工商银行、农业银行、建设银行、交通银行等合作,通过银行代扣电费、电话缴费、手机缴费、支付宝网上缴费,完成电费缴费。第三,可以加大研发力度,开发出与电力相关的App软件,为用户提供高效和快捷的服务,具有多种功能,例如:实时查询欠费和余额情况、缴费购电情况、用电量情况;通过网上导航服务,可以快速查询附近的交费网点和营业网点;为用户提供信息订阅服务,可以推送电费电子对账单和App信息等,使其及时获取近期的停电信息;可以查询相关的资费标准、电力法律法规、用电常识、电力服务指南等,实施高效服务。
结论:综上所述,在新时期背景下,电力企业需要运用科学技术,不断创新与改革智能抄核视域下的电费抄核收模式,提高用户的满意度与信任度。同时,提高工作人员的专业素养与技术水平,完善智能作业的模式,为用户提供高效的电力服务,促进电费抄核向自动化和智能化的方向发展。
参考文献:
[1]梁荣华.基于智能抄核的电费抄核收新模式[J].数字化用户,2018,24(052):23.
[2]解昭.基于智能抄核的电费抄核收新模式[J].赢未来,2018,000(022):1-1.