电力物资集约化管理模式研究

发表时间:2020/9/18   来源:《中国电业》2020年12期   作者:赵晓龙
[导读] 物资集约化管理是指将物资管理过程中的计划、采购、仓储、配送、
        赵晓龙
        国网山西省电力公司忻州供电公司   山西忻州? 034000
         
        [摘 要]物资集约化管理是指将物资管理过程中的计划、采购、仓储、配送、保管等环节进行高度集中化的管理。相对于分散式管理,集中化管理有其特有的优势, “集”即集中,指将分散的人财物等生产资料进行集中,并对其集中分配;“约” 是指通过改变经营方式或技术要素,从而达到资源配置优化的目的以增加企业效益,增强企业的竞争能力的经营方式。本文对电力物资集约化管理模式进行研究。
        [关键词]电力物资;物资集约化;管理模式
在社会经济发展推动下,我国经济增长模式由粗放式转为集约型,集约型也将成为物质管理的主要发展方向,传统物资管理模式已无法满足现代经济体制发展需求,电力企业实施集约化物资管理,目的在于降低成本提高收益,尽可能满足电力终端用户需求,电力企业必须要重视集约化管理。
1.电力物资集约化管理的内容
(1)物资计划管理。首先,物资部门根据需求编制相应的需求计划,交给主管部门进行审核,通过后送到物流服务中心,该中心将其交给公司物资部。
(2)物资采购管理。物资需求计划审核通过后,相应的采购计划就应该被制定出来。
(3)物资合同管理。对于投资项目的物资,电力企业要进行直接签约,地市级的电力企业如果具有独立的法人资格,则可以按照两级招标采购的结果进行与供货商合同的签订。
(4)监造管理。对于设备材料,市级电力公司要进行统一的管理,同时建立相应的监造管理体系。
(5)应急物资管理。应急物资的管理应该由各市级电力公司进行统一安排、调配和处置;另外,还应该建立相应的应急物资管理体系,与实物储备和动态周转合理结合,以实现迅速、高效的应急储备网络。
2.电力物资集约化管理的作用优势
集约化管理是物资管理重要发展方向与趋势。在电力物资管理中进行集约化的管理模式开展与实施,其作用优势主要体现在以下几个方面。
(1)进行电力物资的集约化管理实施,能够有效的节约电力物资采购成本以及交易费用,能够实现对于电网建设工程的电力物资费用很大程度上的节约和控制。在进行物资的市场采购过程中,对于同一类物资的批量采购,其成本费用要比单个物资采购中的成本价格相对较低,并且在进行物资的市场采购过程中,如果以电话或者传真等联系方式,与物资供应商之间进行采购事宜联系,在一定程度上对于物资采购所花费的时间等,都能够降低占用,具有较大的物资采购成本价格与时间优势,电力物资采购属于物资采购的一种,因此,进行集约化的管理实施,也就有相同的作用优势。
(2)进行电力物资的集约化管理实施,还能够保障电力物资的质量。以集约化管理方式进行电力物资的采购管理中,由于是集中地、批量化的物资采购,供应商为了在物资采购竞争中取得相对的竞争优势,在电力物资的产品质量以及技术、售后服务等方面,就会更加注意,因此,对于所采购的物资产品质量的稳定性以及可靠性,就更加有保障。再次,进行电力物资的集约化管理实施,在进行所需电力物资的采购过程中,还能够有效的减少对于电力物资采购资金的占用问题,从而保证电力物资采购资金的采购效益最大化实现,对于电网工程建设中财务管理实施也有着积极的作用和意义。
(3)进行电力物资的集约化管理实施,以进行电力物资的采购管理,还有利于在电力物资采购管理中,获得相应的比较丰富的电力物资供应商资源和信息,以更好的实现对于电力物资价格费用以及成本质量等的保障,从而促进电网建设的发展与进步。
3.电力物资集约化管理的提升措施
(1)以物资流程改革为核心,实现物资集约制度化。

物资流程是物资运作的生命线。一是要建立完善物资信息联络员制度,推动物流服务中心功能定位转变,依靠项目规划、设计、建设、生产、运行等部门,根据项目实施进度,实现物资需求与物资供应的对接,提升物流专业化水平,科学制定招标采购计划、理顺物资管理各流程;二是要建立和谐的供需关系。电力建设的物资管理始于项目启动,结束于项目完成,成为一个闭环。物流中心与项目部门要加强沟通协调、加强对供应商分析管理,构建和谐供需关系,建立宽阔的供应链,为物资集约化管理提供有力支撑;三是加快物资标准化建设。加快梳理现有物资技术标准和要求,制定规划和实施方案,统一技术要求,归并设备型号和参数,归并材料种类,全面推进技术标准化建设,提高电网物资的标准化、通用化水平。
(2)以信息平台系统建设为依托,实现物资集约智能化。物资集约化良好运行依托于信息平台高效使用。在物资管理工作中,要定人定岗定责,发挥物资管理人员的能动性,总结归纳信息平台使用技巧。在不断改进中提升平台业务操作水平,固化出最优流程,最大发挥其工作效力,实现“智能化”的物资集约。
按照公司物资集约化管理要求和“SG186工程”的统一部署,以成熟套装软件(ERP)为基础,推进总部和网省公司两级物资管理信息系统建设和应用,贯穿物资供应全过程;加快一体化信息平台建设,统一制定和维护物资编码,实现纵向贯通和横向集成,实现公司物资信息“一本帐”,保证全系统物资的可控、可查。
(3)以“一个工具一个方法”为载体,实现物资集约科学化。物资集约化作为国际先进的物资管理理念,要真正融入到日常工作行为中,起到事半功倍的效果,需要一个逐渐磨合、逐步完善的过程。要充分利用“一个工具、一个方法”,在工作中坚持勤记录、勤复盘,从缺陷中学习、从学习中提高,改进管理手段,确保物资集约化的科学运行。
(4)以监管体系建设为保障,实现物资集约常态化。完善各项管理制度,强化对物资采购的全过程管控,建立一支高效廉洁的物资队伍,让全员熟悉认可物资集约常态机制,实现物资集约化的可持续发展。
4.电力物资集约化的展望
(1)强化物资供应链引领作用,统筹各专业协同发展。结合公司发展实际,以现代供应链管理理论引领物资集约化管理工作进一步提升,进一步加强物资部门与项目部门、专业部门,总部与省公司两级物资管理的协同运作,在已经搭建成的完整物资供应链条上,加强统筹各环节的协调运作,深入研究供应链各环节之间相互促进、共同提升的机制和模式,实现供应链上各环节供需双方和相关利益方共赢的目标。
(2)加强分析研究,推进专业管理精益化。深入开展分析研究,形成自我诊断分析常态机制。针对制约物资管理水平的重点难点问题,有效利用诊断分析的结果,采用“定性”和“定量”分析相结合的方式,提升分析问题解决问题的精确度,推进物资管理水平向精益化发展。积极推进“集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制”的实用化。持续扩大总部直接组织实施采购的范围,进一步提高总部一级直接采购物资的比例。持续优化供应保障体系,优化物资调配平台和仓储体系。持续深化质量管控机制建设,加强质量管控的多方协同联动,提高质量管控的效果。
(3)提升电子商务系统功能,扩大电子交易平台应用领域。持续优化电子商务平台功能,将其进一步提升为向社会开放的汇集供需信息、寻源采购、交易结算、物流配送、质量监督等各方共同参与的物资供应链全流程电子商务系统。充分发挥电子化和信息化特点,依托行业资源优势,实现与国家电子招标投标公共服务平台和监督平台顺畅对接,打造面向社会的专业电子交易平台,提供公共化的物资供应链服务,提高资源使用效率,降低资源使用成本,避免资源重复投入,优化社会资源配置。
5.总结
面对目前如此大规模、高难度、超强度的电网建设,要加强物资集约化管理,为建设坚强智能电网提供安全、可靠的物质基础。为此,电力企业相关部门应当完善电力物资集约化管理模式、优化管理流程。
参考文献:
[1]樊杰.供电公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学(北京),2017.44-45.
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