阚龙兵
国网西藏阿里供电有限公司 西藏自治区阿里 859000
摘要:随着电力行业和科技水平的快速发展,为优化电网企业的服务质量,提升电力物资的精益化管理,首先从采购、配送、存储、运行等方面对电网企业物资管理的现状进行分析,指出这四个环节中存在的主要问题,最后针对这些问题,提出电力物资管理精益化的策略,以提升电网企业管理水平,为客户提供安全可靠稳定的电力保障。
关键词:电力物资;精益化;管理策略
引言
管理精益化是由生产精益化演化而来的,最早的管理精益化是用于汽车生产制造的过程中,管理精益化能够有效减少各个环节中的浪费,提高企业的经营效益。在电力物资管理中引入管理精益化的思想,同样能够提高电网企业的整体管控能力,使电网物资能够合理有效的应用。
1电力公司物资管理过程中存在的问题
1.1物资管理过程中管理流程不合格
电力公司在物资管理过程中管理流程较为混乱,主要体现在内部相应部门受到采购权限不清的影响,各部门间对物资采购的权利混淆不清,缺乏合理有效的物资采购权限分配意识,这样就会导致各个部门都具有物资采购的权利。并且由于物资管理流程不合格,导致在物资管理过程中工作人员对相应物资信息缺乏数据化的管理方式,导致管理层对公司物资具体情况无法及时了解,使公司出现物资采购不及时、大量闲置物资浪费、物资市场行情不明确等问题,增加在经营过程中的管理成本,并助长了在管理过程中的不良风气。
1.2物资供应商及物资采购价格管理体制不完善
在物资管理中对物资供应商的管理体系不完善,在物资管理过程中缺少对供应商进行分级制度管理、对供应商建立指标评价制度、对供应商设置物资监督体制等,造成在物资供应中存在着较大漏洞。同时由于在物资管理中没有健全长期的物资供应商合作机制,使公司在物资管理中缺乏相应的管理计划和管理目标。此外对物资管理的整体评价系统建立也不完善,由于不完善的整体评价系统便会导致对各个供应商的产品质量没有进行明确的登记记录,这样就会导致供应商对产品的售后服务不到位、提供产品质量良莠不齐等问题的发生。同时由于电力公司在物资管理的过程中,没有建立相应的内部制衡机制,缺乏对物资采购部门进行严格的监督和约束,一些具有不良风气的管理人员便会在物资管理的过程中出现公物私用、物质浪费、贪污腐败等问题发生。
1.3存储设备现代化水平不高
电网企业的现代化程度参差不齐。目前有些电网企业的仓库已经全部实现自动化,而有些企业仅仅停留在机械化水平,存储设备的现代化会影响到电力物资的存储效果与出入库效率,减少人力物力,仅仅用地牛或叉车对电力物资进行码垛摆放会影响电网企业的物资管理效果,使得仓库的利用率低,盘点与出入库等相关工作复杂化。(1)存储设备落后。除部分电网企业使用现代化的存储设备外,大部分电网企业的存储设备相对落后,有些电网企业将电力物资摆放在隔板式货架上,有些是将电网物资直接码垛在仓库地面。由于电力物资的品类繁多,规格大小不一,所以货架的货位规格不好确定。典型的有电缆盘货架,电缆盘的直径一般在1-5m之间,大部分电网企业选择用悬臂式货架存放电缆盘,这样虽然节省了存储的空间,但是需要用叉车进行存取,比自动化立体货架费时费力,不利于电网企业的现代化与精益管理。(2)物资标签不统一。由于电力物资是电网企业在不同供应商处采购的,电网企业没有对供应商所提供电力物资的介绍标签提出具体要求或统一模板,所以供应商提供的产品介绍标签也不尽相同,没有统一的物资介绍,这样就造成了存储入库流程的增加,需要对电力物资的规格、质量、温湿度要求、物资出厂日期等核实后才可以进行入库,增加了电网企业仓储工作人员的负担,浪费了电力物资入库的时间。
2电力物资管理精益化的策略
2.1完善电网管理信息系统
(1)信息系统整合。电网企业需要将多个管理信息系统的功能进行整合,将这些功能汇集到一个信息管理平台上,实现信息的整合,将以前点状的信息连成立链,而且各电网企业、各部门用相同的电网管理信息系统,有利于各部门之间的沟通协调。在有应急物资需要调度时,只需在电网管理信息系统查看其它电网企业应急物资的库存并发出借用申请即可,省时省力。(2)系统具有扩展性。完善的电网管理信息系统需要有扩展性。不仅包括仓储管理、调度指挥、领用借用、可视化管理、系统管理、统计分析、接口管理等模块,并且电网管理信息系统具有高可扩展性,能适用新技术应用的需求,支持各类仓储自动化设备及与其他系统接口,这样精益化的电网管理信息系统能够减少繁琐的多系统登录,加强各部门及各电网企业之间的沟通,提高电网企业的管理效率。
2.2加强采购环节管理
明确购买权限。采购部门负责电网企业的购买,监管部门负责对采购物资的审核与审批,其他部门根据需求在管理信息系统中提出购买需求。当有电力物资需求时,需求部门在管理信息系统中填写电网企业统一的物资需求单提出采购需求,监管部门收到请求后对所需物资进行审核并审批,不合格的由监管部门在管理信息系统中驳回物资需求,审核合格的将所需采购的电力物资发给采购部门,采购部门接到采购单后,登录电网网上商城进行供应商筛选、招标,最后进行统一采购。
2.3加强合同履约管理
在工程物资管理过程中,将工程物资合同的权利义务梳理清楚,依法依约履行合同,既遵守契约精神,将自身在合同中的义务切实履行,同时也关注合同相对方的履约情况,与其保持良好的沟通并根据不同情况采取不同的手段督促其履行相应的义务。通过履约管理的这种模式,推动合同双方履行合同中的权利义务,最终顺利完成合同所涉及交易,实现双赢甚至多赢。
2.4存储环节
由于电网企业正常运转需要大量的电力物资,但是电力物资不可能随购随用,所以就需要有大量的物资存在仓库备用。目前,电网企业存储环节中的现状如下:(1)仓库分布。各级电网企业基本都具备独立的仓库,用来存储日常运维物资、应急物资以及抢险工具,由于电力物资仓库按电网企业的分布布局,可能就表现为仓库多而不精、分布分散。(2)存储设备。各级电网企业存储设备参差不齐,有些已经实现全自动化、智能化,有些还处于库内或堆场直接码垛的形式。电网企业的发展程度以及对仓储方面的重视程度决定了电力物资仓库存储设备的先进程度。
2.5优化仓储与检验体制
(1)降低库存。想要解决电力物资配送过程中的一系列问题,首先要根据实际的配送需求建立精益化的配送体系,改变传统的由采购人员根据需求采购电力物资后存入仓库的模式,而是在需要时由供应商直接发往电力项目的施工现场,其余应急物资或运维物资暂存在电网企业的仓库中,减少库存量,减少因采购造成的现金积压,争取除应急物资外实现“零库存”。(2)仓储检验一体化。精益化是提高效率和效益的必由之路,将电力物资仓库与检测机构的地理位置融合、质量工作与其他业务深度融合、区域物资质量集约化管控并开展检存一体化运作,这样仓储检验一体化的集约化、精益化的管理模式能够有效解决电力物资质检体制不完善的问题,电力物资必须经质检合格后才可出库,质检结果可以快速反馈给电网企业,电网企业就可以迅速响应,对问题物资进行处置。
结语
电力公司中的物资管理是推进公司物资企业化管理的关键所在,进行良好的物资管理措施可以有效的打破物资与其他业务相互独立的管理模式,从而在公司的经营过程中实现全面覆盖、全面控制、全员参与的经营目标。
参考文献
[1]谭浩阳.电力企业物资集约化管理研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),1.