王贵英
身份证号:37132319850524**** 山东 临沂 276000
摘要：建筑工程资料应按规定收集、整理，工程资料填写必须统一格式统一归类，确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，建筑工程资料作为工程全过程的真实写照和原始凭证，可以更好的诠释工程质量，方便日后人们查阅了解工程情况，也可以为日后的工程提供参考建，筑工程资料管理真实地反应了整个建筑工程实体的建设过程，从之前的手写资料到现如今的电子文稿，工程资料的编制越来越详尽规范，但是仍然存在需要完善的地方以及高效编制管理的方法。
关键词：建筑工程；资料管理；方法
前言:一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作，按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是竣工验收交付使用的必备条件。工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。在实际应用中需要强化搜集力度，加强管理完善，才能使收集到的资料有价值，确保建筑安全和质量。
1建筑工程资料收集和整理的重要性
在当今建筑工程更加精细化管理的模式下，建筑项目要求更加的规范、标准。当然，建筑资料收集和整理的好坏在一定程度上也是对企业建筑工程实力和建筑工程质量好坏评价的一个标准。有了这些重要的资料，相关的建筑工程监理部门也能够更好的进行清点和整编，然后登记造册，上交给业主或是管理单位，在资料收集和整理的过程中，完整、标准、规范的程度也是反映了一个建筑单位的职业素质。现在，我国的建筑行业对建筑工程资料收集和整理做出了明确的标准和要求，对建筑工程的全过程进行实事求是的记录，涉及到建筑工程的方方面面，由此可见建筑工程资料的收集和整理十分重要。
2进行建筑工程资料管理的优化管控措施
2.1、完整记录，归纳整理
为了能够真实的反应工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运作，应做好各种资料的整理以及保管工作，确保相关单位能够通过资料，掌握整个工程的质量情况，在进行整理资料时，必须确保其具有一定的系统性，装订要整齐，采取有限的措施加强保管，便于查阅。
2.2强化对资料管理工作的重视与责任意识
若没有对资料收集整理的重视意识与责任心，资料管理工作就得不到真正的开展与实施；不重视资料管理工作将对工程竣工验收进度与企业经济效益、名誉形象造成严重的损失，因此优化建筑工程资料收集与整理的首要措施就是，从领导到员工革新自身理念与认识，强化对资料管理工作的重视与责任意识。这就需要企业加大对资料管理项目的投入力度，并设置专门的管理制度、机构与队伍，由专人专职负责，避免管理人员因技术技能不到位而造成的资料搜集缺失或管理混乱。
2.3、注重细节，整理过程具体化
建筑资料管理人员在掌握工程进度的情况下，应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料，使各个流程环节均有记录。如果丢失一个流程，则会造成不完整的技术资料，这种片面性、不系统的资料，无法反映工程情况，更不能说明质量好坏。对整理好的资料需要分类归档，目录要层次分明、清晰，形成总目录、卷内目录、分目录三级目录。如果条件允许，要把所有的工程原件归档，材料归档范围、质量、时间应符合建筑工程资料管理相关的标准规范要求.比如说，结构分项工程隐蔽验收记录填写部位要明确、内容要详细、手续要完整、时间要吻合，这样存储的资料才能真正起到备查原始资料的作用，为下一步预算起到平衡与决算依据的作用。
2.4合理利用先进资料管理设备
在信息化时代，电子办公方式多种多样，资料的信息统计工作完全可以充分利用各种办公软件，大力推行对磁介质资料、缩微资料、电子文件等的运用。工程项目各部门可以建立本部门的资料检索系统，方便工作人员查阅资料，从而提高整体的工作效率。
2.5加强管理人员控制
要对建筑工程资料进行监督和追踪，负责资料的收集和整理工作的同时，应对于每一个阶段的工程评价标准要进行准确的记录，工程建筑资料的进程应该与工程进度同步。当工程管理人员进行人员变动的时候，对于工程资料的交接一定要严格控制，将建筑工程资料的保管任务合理分配。只有将建筑工程资料管收集整理制度完善了，加强对管理人员的控制才能保证建筑工程资料收集和整理的质量。
2.6保证资料的真实性
资料需要的是真实、可靠、不能编造，资料要与工程同步走，不能事后补充，事后补充的材料，多数说不清当时的真实情况，这就为工程建设制造了麻烦，特别是有些环节复杂，如果事后补办材料，则会失去记录的真实性，资料收集要由各工序抓起，勤检查、多测试，对不真实的资料进行修改，不能让错误引导生产施工，否则就会造成安全隐患。可以说，真实性是工程技术资料的灵魂。资料字迹要保证清晰可见，让人能够一眼就清楚内容情况。对写好的资料，不能随便改动，保证资料真实科学，实事求是、客观准确。不能刻意隐瞒真相、歪曲事实。
2.7加强监督管理
要组织专人对资料收集与整理工作开展督导检查工作，采取定期检查和不定期抽查的方式，对资料的进度和完整性进行验收。同时，每份材料中都要详细标注时间、责任人和制作人，便于后期管理。要对资料收集与整理形成有效的管理机制，在管理制度方面很多工程都大同小异，一些工作规范基本相同，一些规范性制度已经足够确保工程的顺利进行，这就要求施工企业必须狠抓制度的贯彻落实，确保措施落实到位、责任落实到人。
2.8强化管理，确保材料有效利用
建筑资料管理人员应做好材料的记录工作，对建筑施工现场的材料进行管理是确保材料资源合理有效配置，要确保施工现场材料堆放的合规性，不能够随意堆放，避免材料随意堆放影响材料质量，造成材料丢失，该覆盖的要采取相应的覆盖措施。闲置的材料要及时进行调配，确保材料高效利用。施工现场材料的使用过程也要进行控制，避免下料过程中材料的浪费。施工现场尚未使用且短期内可能暂不使用的材料要及时的进行退库处理，对周转性材料则要进行修整和保养，减少材料成本消耗。
结束语:通过对施工项目各个环节的记录和图纸进行组织和归档，最终形成施工项目数据，建设项目信息对建设项目的整体质量提供了重要参考，其质量管理不亚于施工质量管理。因此，这是建设工程施工管理程序化，规范化，制度化的具体体现，也是保证工程质量安全的重要环节。
参考文献：
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