张哲 单体俊
中建八局第四建设有限公司，山东 青岛 266100
摘要：建筑行业中物资采购是企业的重要经济行为，是企业经济中最为关键的一点和业务流程。加强企业周转物资的利用，是决定一个企业的经营命脉，也是做大、做广、做强企业的必经之路。
关键词：周转材料
在目前全国建筑企业不景气的形式之下，如何降低物资采购成本，做好建筑企业周转材料利用，成为了非常棘手的难题。在全国抓安全的风气下，物资采购渐渐淡出了企业的视线，孰不知材料费占项目60%左右的成本，如何有效的降低材料采购费用，此时项目材料的周转将会成为当下重要的一种且被企业所采用的新兴模式。
一、周转材料的分类特点及意义
根据周转材料的用途可以分为临设物资、办公设施物资、工程物资、安全物资等四大类。
1、临设物资包括但不限于箱式房、板房。此类物资不易耗，易完整保存，可周转性高。
2、办公设施包括但不限于办公桌椅，床，文件柜。此类物资不易耗，易保存，可周转次数高。
3、工程物资包括但不限于木方模板，钢管扣件，此类物资易损耗，不易保管，浪费严重，
4、安全物资包括但不限于配电箱，电缆，定型化，此类物资中（电缆）易损耗，易保管，可周转性高。
周转材料虽种类多，不易管理，需求大，但可多次使用降低采购成本，减少资金压力。
意义：（1） 良好的周转材料管理有利于降低工程项目成本。施工项目材料成本管理是施工项目管理的核心内容。施工项目成本是施工企业进行成本管理的核心，而其中的材料成本在建筑工程造价中占有很大的比重。要控制好施工项目成本，尽量地减少不必要的消耗，首先必须抓住“材料成本”这个关键环节。在节约材料的同时，通过奖惩办法充分发挥物资管理人员的工作职能，提高主观能动性，实现管理水平的提高。
（2）施工项目材料成本控制的实施为保护企业财产安全的手段。物资的高效管理有利于实现企业间的资源调配和共享，避免发生如重复购买、过量购买等产生的边际成本有效的工程项目材料成本控制是建立在完善的管理制度的基础之上的，为了此工作的顺利开展，施工企业往往会在细化各部分管理职责的同时，制定尽可能完善的规章制度，从而使得所有的管理行为都处于有效的监管之内，从制度规范上确保了施工企业的物资与材料安全，同时能防止各种舞弊行为的发生。
（3） 加强建设项目中的材料成本管理，做好相应的材料供应工作，对提高整体的劳动生产率，降低工程造价，提高企业的经济效益与企业形象都具有十分重要的意义。通过合理的材料成本管理，实现企业与供应商之间的充分合作，形成双赢的战略体系。
（4） 有利于项目合理调配资金，降低流动资金的投入。企业内部之间周转材料的调拨调剂，可以使项目从财务管理环节避免新购置周转材料而形成大量材料成本的现金支出，从而合理地调剂生产资金，保证生产所需。
二、周转材料的现状及影响因素
当今大部分建筑行业的管理方法比较相似，均是将周转材料类的资产进行分类分别管理。
1、第一类是H型钢、钢轨、挂篮等这类作为传统固定资产的周转材料。该类物资的特点在于质量和体积大、价值高、可使用时间长等。因此，对于此类物资需加强管理，以免在施工时产生大规模损耗。必要时，需由企业资产管理部门全程对其从购置、加工到使用进行监督，严格制订和执行监督责任，同时还要制定详细的管理计划，以应对在使用中协调调配各种可能发生的问题。
2、第二类是螺栓、移动模架、钢支架等可进行回收再利用的周转材料。此类物资通常质量和体积较小，单价不高。因此在施工过程中也会大量和频繁使用，但尽管单价较低，但由于需要的总量高且容易损耗，因此在整个使用流程中也需要严格管理。在项目完工或使用完毕闲置以后，需交给物资、设计等部门联合项目部进行鉴定，对还有利用价值的该类物资材料进行市场价值判断，办理退库手续，冲抵项目成本；若其有其他项目利用价值，则由本项目部向其他项目部办理调拨手续；若其不能在建设项目中使用，则由企业物资部门回收；如果项目部要对外出售，则售价不得低于所确定的价格，且必须征得企业相关领导的同意。
作为施工企业的非主业职能，管理周转材料是整个项目过程中不可或缺的一部分，但也仅仅是对项目提供一般性服务。该项管理的主体流程是当企业的项目亟需该类物资时，由设计部门进行方案设计，然后联合资产管理部门进行现有资产的平衡调剂。如可调配资源足够，则可尽快进行物资调送；如该类物资短缺，则由资产管理部门上报企业主管领导，提交购置或外租申请，由项目使用方组织负责运输、拼装、使用过程中的保护、保养以及使用后的拆除、整理、保养等。当该项目使用完毕后其则可按照资产管理部门的通知调往其他需用项目或进行退库。如果退库，那么退库后应由资产管理部门按照规定进行仓库管理。改流程有点在于反应速度快，可及时填补项目工程需求，但也有明显缺点，比如由于大部分情况下属于企业内调动，且对项目收取的资金通常不高，因此在工程中经常会出现损耗、丢失等使用不规范的现象。如果该方案的设计方作为一个独立的部门和方案的经济效益没有直接的关系，那么该方案可能不是最经济的方案，而资产管理部门与使用项目之间也只是一般的管理和使用关系。这就需要监管部门积极发挥自身作用，在使用中做到尽职监督，并制定相关规范约束项目的不规范使用情况，减少损耗浪费，节约成本周转材料具有普遍的通用性，可多次循环使用凸显其价值，降低采购成本。但工程类周转物资易损耗，完整保存难度之大，无专人看管，极易造成材料的浪费、损坏，导致无法周转利用。公司未出台相关措施来治理，项目之间的信息不联动，导致物资无法调拨。周转计划审批不严谨，无一套可实施的周转材料预算计划，公司未完整掌握各项目周转物资的种类、数量，项目之间调拨难度大。项目提报计划随意性比较大，未经公司审批，易造成材料囤积，增加成本。如若处理不得当，易造成大量的材料浪费，增加企业巨大的资金压力。
三、如何加强材料的周转利用
物资人员应根据项目施工进度充分了解周转物资进场的时间、数量，大局把控，从源头控制。项目内部周转消耗，减少进场数量。对项目全体人员进行交底，签署项目责任状，做到谁领用谁负责。建立建周转材料信息库，实时观察各项目可周转材料，物资人员应在第一时间掌握可周转材料的种类，数量等。公司应出台一系列制度、文件，公司向分公司经理宣贯其重要性，分公司队项目物资经理进行统一宣贯，项目物资经理向项目全体人员进行宣贯交底，应对项目全员进行考核，考核结果纳入其工作业绩中。项目应进行线上钉钉提报计划，审批至机关，层层把控，最大化进行材料周转。加强周转资产管理系统的完善、应用，做到切实可用。
四、周转材料的面临的问题及解决方法
周转材料施工方案编制不完整或较为随意，随着项目的竣工，有大量的材料需要调拨，项目间信息不流通，导致完工项目大量材料挤压，新开项目购买新材料，增加公司采购成本。公司应积极开发周转系统等类似系统，各项目及时录入购买周转材料，及时设置空闲资产，便于各项目随时了解公司闲置资产。公司应开发自己的仓库和运输车辆，便于周转材料储存和调拨，减少运输成本，为项目调拨做到无后顾之忧。
五、加强物资人员的业务能力
目前物资人员较为紧缺，大多项目由年轻物资人员负责，无人引导其发展，导致综合业务素质较低，对物资业务的了解不够深入，综合业务能力亟需加强，公司应当积极组织各类物资培训，提高年轻物资人员的综合业务素质，积极推广信息化，引导物资人员掌握信息化办公，既能节约项目资金压力，又可以提高物资人员的工作效率，达到降本增效的目的。
六、参考文献
[1]张春林.施工企业周转材料管理模式分析，创新研究，2009，30（9）
[2]刘红玲.项目周转材料的集中规模管理研究，中国商界，2008，82