陈菊芳
陆丰市教师发展中心 广东 陆丰 516500
摘要：随着我国综合国力的提升，我国对教育行业也开始进行一系列的改革。本文针对在信息技术和电子技术不断发展的环境下高校电教管理工作的优化与创新进行论述，旨在总结出有效的方案促进新时期高校电教管理工作不断革新，并为高校的教学效果起到一定的积极作用。
关键词：电教管理工作；信息技术；创新策略
电教工具在给学生学习带来方便的同时，也为广大教师授课提供了丰富、动感的数字化教学界面。伴随着信息技术在高校教学中的广泛应用，作为高校的一项重要教学资源，电教设备也越发突显出其重要作用。它不但成为了保证高校教学正常运行的前提和基础，更是提高高校教学质量的重要途径。然而就目前而言，很多高校电教管理工作中存在着一些问题与不足，综合来讲，主要是各项管理制度有待健全;管理人员专业知识水平低、观念陈旧、服务创新意识不强;电教设备管理混乱等方面。针对这些问题，加大高校电教管理工作力度，积极探求电教管理工作优化创新的方法与途径，充分发挥电教管理部门“管家”职责，是为当前高校电教工作的重中之重。
1、完善管理制度与管理队伍
无论是什么工作的开展，都需要拥有相对完善的管理制度才能保证工作的有序进行。在新时期下，想要对电教管理工作实现优化与创新，就需要将电教管理工作的管理制度进行不断的完善，从基础做起，对相关工作细节、工作准则和工作要求都做出一定的规定。电教管理工作的管理制度的针对对象一般是电教设备的管理人员，通过为相关人员制定一定的行为准则规范和操作规范，能将电教管理工作的有效落实，也能对电教管理工作人员进行一定的管理和规范，保证电教管理工作能够正常地进行，避免因电教设备出现管理上的问题而影响正常的高校授课效率。
电教管理的相关工作人员的实际操作会影响到课上电教设备的使用情况，也会对教学效果产生影响。所以，一定要加强对相关工作人员的综合素质的培养。要定期对能直接接触到电教设备的管理人员进行相关的专业化培训，保证工作人员的理论知识能够不断丰富[1]。同时，也要让工作人员积极的参与到实践中去，将理论与实际操作相结合，加深对电教设备的了解程度。此外，还应该不定期对工作人员进行心理上的培训，使其能够对电教管理工作的重要性有着充分的认识。
学校在选择电教管理工作人员的时候，如果是从社会上进行招聘，应该尽量选择从事相关专业工作或在电子信息技术方面较为了解的人员；如果是选择校内的教师或其他人员从事电教管理工作，一定要考虑到备选人员是否具备一定的责任感。对工作人员实施严格的准入制度，并常常对工作人员进行培训，能够从根本上减少电教设备在使用过程中出现问题，保证学校的教学活动能够顺利进行。
2、加强多媒体语音室的维护与管理
目前，很多学校电教工作是通过多媒体语音室来完成的，保证电教设备的正常运行是进行现代化教学的现实基础。所以，检查与维护也是电教管理工作中最重要的一环。因此，实现对多媒体语音室电教设备的科学管理和合理维护，是保证学校电教工作顺利进行的基础，也是电教管理工作优化与创新的重点。
2.1坚持定期检查与日常维护相结合
为保障多媒体语音教学设备能够正常运行，对设备进行日常维护是非常必要的，日常维护一般主要是对设备进行主动维护，必要时辅助以应急维护。可以通过建立工作日志制度，对每个多媒体语音室电教设备的使用、维护情况进行登记管理，保证管理工作的及时性和可追溯性。日常维护应该秉承小问题现场解决、大问题集中解决、特殊问题联系厂家协助解决的原则。
除了日常维护之外，还应对电教设备进行定期保洁除尘和故障排查，及时消除安全隐患，确保电教设备充分发挥服务教学的强大功能。
2.2加强硬件设备的重点维护和管理
硬件设备的维护，必须要有了解和熟悉语音室硬件结构、组成以及连接方式的专业技术人员来操作进行，保证问题症结能够得到及时、准确、有效的解决。硬件设备维护与管理的重点是学生经常使用的设备终端：一是耳机。耳机内部的弹簧和软线，如果长期操作不当非常容易损坏，因此，要教会学生使用耳机正确的方法，并引导学生使用后将耳机放回指定位置，使耳机使用寿命得以延长;二是屏幕。屏幕的问题一般来自于三个方面，一是学生错误操作引起的电脑屏幕出现的偏色等故障;另一方面是由于多媒体语音室在每次学生使用完毕后要及时进行清理与打扫，在这个过程中，清洁人员无可避免的会触碰到电源线和信号线，非常容易造成接触不良的现象，使得屏幕无法正常工作;三是信号问题。以上几种情况排除后，设备仍旧无法正常工作，问题应该出自终端本身，这时应及时对终端进行更换处理。
3、推广信息技术教育
首先，电教管理工作人员要对学校的总管理部门做好信息技术教育的普及，让学校的相关管理部门与管理者能够意识到推进信息技术教育的重要性，从而投入更多的资金和精力用以建设校内的电教设备，不断完善现代化的教学环境。同时，学校管理部门与管理者也应该将推广信息技术教育的相关先进理念渗透给教师，使教师意识到使用电教设备进行教学活动的积极意义，并将电教设备的使用穿插到授课的多个环节之内，使现代化课堂得以实现。教师在课上也应教导学生重视对电教设备的利用，监督同学珍惜并保护校内的电教设备。
4、进行设备内部更新
伴随着计算机技术的迅猛发展，系统软件的维护也应紧跟其发展步伐，进行升级与更新。教师在使用电教设备进行教学时，主要使用的是电教设备上的软件。面对科技迅猛发展的时代，新软件层出不穷，携带的功能也越来越多。电教管理工作人员应紧密关注教学用软件的更新情况，为校内的电教设备安装更多新颖、好用的软件，使教师能够在教学时将电教设备的使用发挥到最大化。
首先，是Windows操作系统要进行及时更新，时刻保持与外界主流操作系统的同步和兼容。
其次，是应用软件，如浏览器、播放器、阅读器的更新和升级，避免学生和教师资料出现兼容方面的问题。
再次，计算机病毒的预防，可以通过多种措施对病毒进行提前预防：一是两网分离，即教师计算机的服务器不与Internet直接进行连接，而是通过连接副屏PC机进行下载，再传给学生，这有效降低了网络病毒对教师机服务器的攻击率;二是通过硬盘保护卡的安装对系统形成保护;三是通过安装防火墙和杀毒软件保护教师机服务器;四是在开放硬盘保护卡的情况下，使用专用软件及时的对教师机系统进行恢复或者备份，保护资料完整、安全。保证计算机不被病毒入侵，并造成教学资料的丢失和破坏。电教设备的内部运行状况直接决定了电教设备能否进行充分的使用，是电教管理工作不容忽视的一个环节。
5、结束语
想要真正实现电教管理工作的优化和创新，就需要在电教管理工作开展的每一个细节都倾注更多的注意力，将电教设备的使用效果发挥到最大化，从而实现新时代环境下的现代化先进教学，为我国的高校教育带来积极的促进作用。
参考文献：
[1]王宇,韩菲.信息化背景下电教管理工作创新策略探析[J].辽宁师专学报(社会科学版),2019(05):118-119.
[2]仲英伟.论新时期电教管理工作的优化与创新[J].内蒙古教育,2015(21):7.
[3]宫健.加强学校电教管理,提高学校现代化水平[J].现代阅读(教育版),2013(09):159.
陈菊芳身份证号码：44152219740525****