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分析通信工程项目中信息管理系统的技术操作

发表时间：2020/9/21 来源：《建筑科技》2020年6月11期上作者：赵新辉

[导读] 现阶段，随着通信工程项目建设的不断深入，在信息系统管理现代化操作技术与手段的更新上，从多方面加强整体技术的全面提升，尤其是围绕系统管理集成服务以及各种决策支持、核心网络平台的搭建等多方面细致研究，能收到良好的效果。

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摘要：现阶段，随着通信工程项目建设的不断深入，在信息系统管理现代化操作技术与手段的更新上，从多方面加强整体技术的全面提升，尤其是围绕系统管理集成服务以及各种决策支持、核心网络平台的搭建等多方面细致研究，能收到良好的效果。
关键词：通信工程项目；信息管理系统；技术操作
        引言:信息化技术作为当前较为先进的科学技术，有效将其应用到通信工程当中，可以使通信工程在社会中体现出最大的价值.但在实际通信工程项目信息管理系统技术操作的过程中，依然还存在一些不足，使信息化技术在通信工程项目中无法发挥出最大的作用。因此，对通信工程项目中信息管理系统的技术操作进行研究具有重要意义，为通信工程项目更好的建设提供重要帮助。
        1.通信工程项目信息管理系统的结构分析
        通信工程项目信息管理系统由内外两部分结构组成，通信工程项目信息管理系统的结构一定程度上决定了管理系统的作用与效率，而这一点也是其与企业信息管理系统最明显的区别。通信工程项目信息管理系统建构十分复杂，涉及到多个方面，常见的有前期的规划设计、实际勘察设计、设备的制造与定时供应等，涉及方面的繁多对信息管理系统的功能与结构也是不小的挑战。我们重点分析其内部结构，主要包括项目的造价管理、项目的进度管理、项目的合同管理、项目的物质管理、项目的档案管理、项目的决策管理、项目的办公管理等，不同的工作阶段，每个管理系统的作用不同，或强或弱。例如在前期规划阶段中，重点的是项目图档的管理与项目设计的管理，再例如在实际工作阶段，项目的造价管理、项目的质量管理、项目的进度管理作用凸显，成为该阶段管理的重点。
        2.通信工程项目管理中信息系统操作存在的问题
        2.1体制机制不健全
        体制机制不健全，是当下通信工程项目管理中信息系统操作存在的重要问题之一。由于通信工程管理项目过程中技术人员对信息系统的全盘建设还不够熟练，使得所建立的信息管理系统机制缺乏科学的操作管理机制。研究表明，信息系统操作过程中制度运用和综合管理上存在着一定的问题。这些问题的出现均是因为技术人员内部职责权利划分不对称，进而在实际系统操作中经常会出现部分通信工程项目管理不够细致，对成本控制也没有系统化的管理，甚至有一些技术人员缺乏责任性，在作出决策时很少会做出全盘的考虑，很容易给通信工程项目管理造成巨大的成本耗费,
        2.2整体管理不完善
       在通信工程的项目建设中，系统建设是为质量服务的，如果没有全面化的质量控制系统，就会造成信息化操作的脱节，影响整体功能的发挥.尤其是在系统化建设中，对于工程项目的质量管理没有统一的认识，形成整体管理的不完善，并产生一系列的恶性循环，不利于通信工程项目信息化的实际操作。材料把握不准、偷工减料、简化程序、质量偏低等现象就会时常发生，没有形成业主、监理、设计、施工等共同签字的质量保证规范制度体系。这些问题的出现都会影响通信工程信息化建设的质量控制和成本控制，尤其是管理的整体不足，就会增加系统化建设的成本。
        2.3缺乏细节管理
        通信工程项目中信息管理系统的技术操作的过程中，往往由很多细节构成，只有确保这些细节管理合理地进行，才会使整个通信工程良好的建设下去。

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但在实际当中，未对这一内容产生应有的重视，过度的重视技术操作上的成本控制，将项目决策、设计与施工这三个环节的整体作为管理重点，而对于每个环节中的细节,没有开展科学化的管理，特别是在成本管理中，未制定出科学的研究报告，导致整个通信工程项目建设中常常漫无目的的投入，使工程造价不断提升，为成本控制增加了难度。
        3.通信工程项目管理系统的技术操作
        3.1系统主要接口的运用分析
        在通信工程的项目建设系统化管理中，对主要接口的设计遵循科学发展的原则，并针对结构运用的整体性能，从多方面深入探讨，主要突出设计接口与信息化的实现路径相吻合。系统的主要接口可以分为：与设计平台的接口、与制图软件的接口、与金蝶K3系统的接口、与办公系统OA的接口、与客户响应系统的接口、与资源管理系统的接口.具体如下：与设计平台的接口主要是通过设计员接收上级（所长）下发的设计任务，之后通过提取设计需求、调用设计软件等过程将设计数据上传到项目信息管理系统供各岗位查询。同样，施工单位也可以同样的方式将最终的编制结算结果以电子接口的方式回送给项目管理系统。与制图软件的接口主要是通过设计员绘制施工图纸，从项目管理系统中调用绘图软件，将完工后的图纸上传到项目管理系统供各科室查询。通过OA系统从而实现生产数据、办公数据、决策分析数据三者之间的转化，并最终实现资源的共享，减少审核过程中的重复劳动。与客户响应系统的接口主要是直接提取客户响应系统中的业务需求数据,并减少对数据的重复录入，正确、及时地反馈通信工程项目的竣工/取消数据信息。
        3.2合同化管理的综合手段
        由于通信工程项目管理中信息管理系统所涵盖的内容十分广泛，进而在对该信息管理系统进行管理时要有针对性地采取合同化管理的综合手段，真正考虑到信息管理系统中的财务、工作质量、工作进度、具体项目造价等方面的问题，尽可能将通信工程项目在运行过程中所花费的支出、后期具体的工作进度等多方面内容进行控制，进一步引起业主造价管理人员对该工程项目的重视。充分为工程项目的施工质量与工程造价是否合理奠定技术基础，帮助通信工程项目领域实现对施工成本控制的基本目的。
        3.3加强管理监督
        通信工程项目中信息管理系统操作时，每一个细节都会起到至关重要的作用，只要某一个细节未达到要求，都会影响到整个通信工程项目的质量。所以，必须要提高对每个细节的重视程度，加强细节监督力度。一是需要进行内部监督，以现有的组织结构为基础，建立出监督部门，通过该部门对工程中的每个细节进行监督；二是外部监督，即聘请具有监督资质的第三方机构参与到通信工程项目信息化建设中，进一步提升监督的效果。这样通过内外部相结合的监督方式，能够及时发现每一个细节当中出现的问题，并及时制定出最佳的解决方案，使整个工程能够动态平衡，有序地达到预期操作目标，从而推动整个工程项目顺利进行，使信息化管理系统在通信工程中发挥出最大化的作用。
        结语
        项目管理信息技术的建设是我国社会发展的重要组成部分，经过很多企业和技术人员的共同努力，不断的得到了大家们的认可和肯定，通过对项目管理信息系统进行了详细的分析和研究，我们了解到通信工程在我们生活中是必不可少的，虽然中国的信息系统没有非常坚实，但我们会永远不断的探索，逐渐的完善通信工程项目信息管理系统。
参考文献
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