张燕 黄锰强
四川汉源一中 625302
社会经济的发展推动着教育事业的发展。在教育发展过程中交流越来越多，竞争也越来越多，区域与区域之间学校与学校之间都存在着不可忽视的竞争。在日益增加的交流和日益激烈的竞争中，学校如何有效的宣传展示自己显得越来越重要。
一个学校如果还抱着以前那种“酒好不怕巷子深”，“富在深山有远客”的思想和思维思考宣传是远远不能适应发展需要的。某种程度上说，没有宣传展示就没有继续发展的机遇，没有宣传展示就没有学校的扬名立万。即使从现实来看，为了招到优质生源，为了留住本地优秀生源，需要宣传展示；为了应对各种各样的创建验收工作，需要汇报展示；为了迎接络绎不绝的督导检查需要宣传展示；到上级汇报与争取更多关注需要展示；面对家长需要宣传展示；面对学生需要宣传展示；面对兄弟学校需要宣传展示；就是参加一个社会公益活动也需要宣传展示。因此如何制作一份具有显著特色与鲜明个性的学校宣传资料成为学校必须高度重视的事情，否则起不到宣传作用，甚至还适得其反。
近来有幸观摩了多份学校介绍与宣传资料，包括视频短片、展板、小册子、单页传单等。表面上看，所观摩到的资料堪称完美，差不多每份资料都做得资料丰富制作精美，希望采用多种方式把学校的优势与成绩全方位呈现给读者观者。为学校积极主动采取多种方式加大宣传力度感到欣喜，但细细品味又觉得这些资料或似曾相识千校一面或资料堆积面面俱到重点全无。
大多宣传资料在制作上都存在一些不足与问题。
第一个问题是在制作中人云亦云相互模仿，缺少个性。当我们看到第一个学校资料的时候，感觉翔实新颖令人振奋，但看过几个学校的资料之后会发现，原来各个学校制作的资料是如此的相似，象是一个模板制作出来的连文字介绍都十分相似。所有资料基本上包括学校概况、现代化的硬件、优秀敬业的教师、各级各类荣誉奖状、文艺体育活动、杰出校友几等个板块，稍有变化只是用的图片等资料有所区别罢了。往往开始看前面就知道后面的内容，对于读者观者来说冲击力与吸引力都非常的小，显然起不到想要的作用。
第二个问题是宣传资料的规划设计不到位，不过是把学校的总结用现代一些的方式呈现出来。曾经看到某学校用PPT做的宣传展示资料，只不过是把有些八股味道的总结浓缩为几个标题，以PPT方式展现出来，再配模模糊糊的照片或者图案。明显看得出这个宣传展示资料的制作人员根本没有用心去规划与设计，做的工作仅仅是压缩文字资料与配置图片。在我看来，这样的所谓现代技术手段的宣传，其实远不如声情并茂的讲一讲文字材料的效果好。
第三个问题就是视频图片资料大量堆积，缺少认真的选择，使宣传资料拥挤却不能支撑主题。作为学校只要稍微用心收集一下，方方面面的视频图片资料非常丰富，制作资料过程中如何运用这些资料非常重要，如果不加选择地把这些资料堆积在一起，效果会非常差。比如同样大小的一个展板，如果一整板全是四寸左右的照片排得满满的，与只用四五张照片留足空间给观者的冲击是完全不一样的，前者让要觉得拥挤而缺少主题，后者则更容易引起读者细看细品甚至探索背后故事的兴趣。一页PPT上控制使用资料的量也是这个道理。
第四个问题是制作呆板解读无趣味，使宣传资料费了很大的精力却没有达到预期的效果。从制作层面上来说，无论是印刷品还是PPT，或者是展板或视频资料，但在版式布局配色、图片效果、文字表述、标题用词和字体等交由广告公司设计，学校自己没有思考与想法，做出来的资料不是花哨过界就是呆板无新意。
从对资料的解读来说，很多解读资料的校长或者是负责人，给人的感觉就是游离在资料之外，整个解读没有激情没有趣味没有故事，一份完美的资料被解读得干巴巴的让听者昏昏欲睡。
针对这些不足与问题，结合看到的有较强吸引力的宣传资料和自己的思考，就如何制作一份有特色的学校宣传资料提出几个建议。
第一个建议是认真规划设计宣传资料主题，做到重点突出呈现特色。
制作一个宣传或者汇报资料，规划非常重要。原则上来说所要制作的资料根据不同用途，重点应该是有区别的，大体可以分为宣传型、汇报型、交流型、展示型等。根据这些类型规划过程中就要确定一个主题，然后围绕这个主题来组织文字与图像资料。在组织图文资料过程中要充分考虑学校的特色，尽最大努力呈现学校特色。为着系统与节约成本的角度来说，可以采取用板块组合的办法来规划制作好学校宣传资料，根据需要随时整合使用。比如学校可以做一个总体的介绍学校的宣传资料，其中可以分为德育、教学、教研、艺术体育等等版块，这些版块合可总揽全校，分可细说局部，每学年可更新或完善一次，在宣传展示中效果良好。
第二个建议是合理选择视频图片资料，让这些资料支撑主题解读主题。
在制作宣传资料过程中，图像资料的选择是必不可少的也是非常重要的，建议注意几点：一是图像资料的要紧紧围绕主题选择，能够充分的支撑主题与补充提升文字或语言不能表达的内容，如表现文娱体育的精彩瞬间、课堂气氛的热烈、教研活动的研讨等等；二是要注意图像资料的清晰明了，让人一看就知道要表达的是什么，如果表达不清楚也要达到让观者想继续了解这图像背后故事的效果。三是图像资料数量要适宜，一般来说宜少不宜多，宜大不宜小。四是选择时要特别辨识图像内容，不宜使用的图像资料再好也不使用，以免影响宣传资料大局。
第三个是在版面布局语言运用角度选择上充分展现学校的个性与特色，把学校深深的印记留给读者与观者。
规划完成图像资料完备之后，进入实际的制作过程，目前比较方便的办法是由广告公司排版布局，但作为学校来说绝对不能一交了事，而要特别注意从几方面反关充分展现学校的个性与特色。一方面是色彩和模板的选择，我主张每个学校有一个特定的主色调和特别的模板，经过不断的使用与推广，让人到看这色彩这模板就能认识这个学校，而不是千校一面由广告公司安排。二方面是宣传展示的角度要有特色，无论是展板还是视频资料，切入的角度可以是多样化的，避免平铺直叙，比如可不可以从学生的角度看学校来介绍？可不可以从家长看学校的角度来叙述？可不可以从一个吉祥的角度来介绍？三方面是文字上一定要精益求精追求个性与优美。比如大标题可用学校的办学理念来统领，小标题则尽量避开一些大家常用的太泛滥的词。
第四是对宣传的解读要有冲击力与吸引力。
这点对于校长来说更加重要，游离在资料之外的解读或者放着视频读稿子的解读都是失败的。要做好解读最重要最关键是要做到：首先是熟悉宣传展示资料，很多时候解读者并未亲自参加资料的制作，因此解读之前必须熟悉；其次是用心解读，之所游离在资料之外，主要是用心不足，即使熟悉了资料如果我们不用心投入，其解读依然是苍白的。其三是学会讲故事，相信资料上每张照片每段视频的背后都隐藏着动人的感人的故事，解读都要学会把这些故事生动的讲出来，一个生动的故事往往胜过几段苍白的文字。最后要说的是解读者必须使用普通话，这是教育者的基本要求。
总而言之，学校要高度重视宣传展示，要做好宣传展示工作。随着信息技术的发展，学校宣传展示的手段越来越多，除了传统的展板、视频短片、小印刷品外，网站、微信公众号、空间等也逐渐成为学校重要的宣传手段，但不论手段如何进步，基础的工作仍然是必须做好宣传展示资料的前期制作。基于这样的认识写成这段文字，记录感受与思考。