韩燕
上海核工程研究设计院有限公司 上海 200233
摘要：在企业的发展过程中，企业档案管理工作记载着整个企业的发展历程，对企业具有重要意义。其中有些档案资料是重要的、唯一的，其珍贵性可想而知。当前，我国企业档案工作的管理重心，主要是针对企业的生产经营展开的。在大数据背景下，要探索企业档案工作的创新路径，最重要的一点是，要正视企业档案具体管理工作中存在的诸多问题，深刻探究问题存在的原因，并针对这些问题探索有效的应对办法，积极构建企业档案规范化的管理体系，探索更加高效的管理方法，从而进一步提升档案管理工作的效率和质量，为企业的快速发展保驾护航。
关键词：大数据背景；企业档案管理工作；创新路径
1导言
在企业的各项生产和经营活动中，档案工作不仅是具有一定保存价值的主要资料文件，也是记录企业生产过程以及活动资料的主要媒介，更是企业的财富。而档案管理工作主要是对企业档案资源或者档案中包含的信息进行管理的活动档案管理工作水平直接影响企业管理水平的基本质量。与此同时，衡量一个企业业绩与管理工作水平的尺度就是如何更加科学和规范性管理档案。因此，大数据背景下，做好企业档案的创新管理，不仅对有效提升企业管理工作的质量水平，还对企业的可持续发展有一定的影响。
2当前企业档案管理工作存在的问题
2.1企业管理人员没有充分认识到档案管理的作用
现阶段，企业经营管理的基本目标就是实现企业最大化的经济利益。但档案工作是一项具有长期性的基本建设工作，给企业带来的影响往往是潜移默化的。基于此，企业部门有关管理人员难以认知到档案对于企业运行发展的主要作用，进而导致重视程度不高。企业档案管理工作往往形同虚设，形式主义问题严重，影响了企业经营管理水平的提升。与此同时，企业管理人员重视程度不高直接导致档案管理工作的基础设施不健全。尽管大多数企业早已将信息化技术应用到档案管理工作中，但由于资金投入不足，导致企业档案管理工作仍以电脑、U盘或纸质文件等形式安放在档案室，甚至有的企业没有专门的档案管理部门，也没有档案室。还有部分企业虽然有档案室，但专业的档案管理能力不足，导致档案直接堆放在一起，没有分类整理摆放，从而加大了档案管理工作的难度。
2.2企业档案管理制度不完善
随着现代化企业制度的建立和逐步完善，企业需要不断增强自身的市场竞争力，进而推动档案管理工作的有序开展。然而，在企业发展过程中，相关档案管理制度仍存在一些问题。一方面，档案管理工作缺乏科学规范的制度支撑，管理形式单一化趋势明显。也没有实现档案管理工作专业化和知识化，管理流程不明确，对企业各项经济活动记录不清晰，难以为企业各项规章制度的建立提供参考。另一方面，由于互联网具有开放性和共享性的特点，保障档案信息的安全性成为当前企业思考的主要问题。现阶段，企业档案管理主要将电脑、U盘等作为存储工具。然而，由于电脑的信息管理难度比纸质信息的管理难度高，在电脑中存储的信息有可能被窃取和篡改，这就需要企业管理人员不断升级更新系统，避免信息泄露。
2.3档案管理工作的信息化建设不完善
随着网络技术和信息技术的快速发展，我国已经迈入了信息化时代，并在某些领域引领时代信息化发展。现代新科技给人们的生产和生活带来了巨大改变，在提供便捷的同时，也对社会的各项工作产生了不同程度的影响。在信息化时代，我国很多企业的档案管理工作，由于未得到足够重视，信息化程度不高。相对而言，档案管理方法滞后，也未在信息化工作上投入足够的资金和精力。时至21世纪的今天，部分企业的档案管理工作依然主要依靠人工来完成，主要工作内容是对纸质档案进行保管，不仅费时费力，而且工作效率和质量都很难提高。如果运用计算机和网络技术，就可以高效、快捷的处理档案管理的各项事物。
因此，全面加强档案管理的信息化建设已是大势所趋，这就要加大对档案管理工作的资金和人力投入，引入现代化的信息设备和系统，以进一步提升工作效率，降低总体、长期管理成本，也使企业档案管理工作提升一个新台阶。
3大数据背景下企业档案管理工作的创新路径
3.1加强对档案管理工作的高度重视
要重视企业内部档案方面的管理工作，特别是企业的管理层，要积极转变观念，加强对档案工作的了解和认知，认识到其在企业发展中所起的重要作用。企业领导要经常深入部门，关注和了解档案工作的基本情况，对管理中出现的问题给予重视，并提供必要的资金和人力方面的支持。另外，要在企业内部加强对档案管理工作的宣传，让普通员工也能了解档案管理工作，从而对档案工作的发展起到促进作用。
3.2企业档案信息资源的管控
大数据时代，海量数据成为常态，为企业档案信息资源的日常管控带来挑战。传统的企业档案管理，主要通过整体管控系统中已归档的档案数据，实现一种基于结果的控制。大数据时代的到来，对档案的实时生成、实时流转、实时处理提出了具体要求。借助大数据技术和平台，能够充分挖掘档案信息之间的有机联系，将档案资源的整体管控贯穿于企业档案的全生命周期，贯穿于形成、收集、整理、归档、处理、利用的全过程环节。通过对归档时间、归档数量、责任者和归档部门等档案生成规律、流转规律的把握，连接起档案管理活动的每个关键节点，建立起全过程受控的文件档案控制体系。与此同时，在管控活动的全过程中，大数据技术既可以实现实时数据流的捕获、推送，也可以从海量数据中快速获取对企业有价值的信息，甚至通过分析档案数据生成规律，预测和发现企业经营管理过程中潜在的问题，对企业档案的管控成为一种基于过程和价值挖掘的管理。
3.3强化企业档案管理的信息化建设
企业要真正实现我国企业档案的信息化管理，就要加大资金和技术的投入，建立信息技术为基础的档案管理系统，将传统的档案管理方式和现代的管理方式相融合，建立起纸质档案和数字档案相结合的管理系统，发挥双方的优势，提升档案管理的信息化程度。此外，保障档案信息安全、防范泄密事件发生，不仅是企业档案管理制度建设和管理系统建设的题中应有之义，也是维护企业经营成果、促进企业稳健发展的必然要求。在这一过程中，档案分类程序可以作为档案数据存储和管理、利用的重要依据。前期工作的规范完成，可以让档案的后续反复多次调用变得方便、快捷。有了电子档案信息，纸质档案的使用频率会降低，一定程度上也保护了纸质档案的安全，降低了损坏和丢失情况的发生，对纸质档案是一种有效的保护。
4结束语
总之，企业的档案管理工作看似非常简单，但实际上该工作是一项比较繁琐和复杂的工作，不仅具有专业性，而且需要付出很大的耐心和细心。进入新的历史发展阶段，面对当前普遍的企业档案管理工作实情，要想真正提升档案管理工作的效率和质量，需要企业重视起这项工作，与业务人员和档案管理人员一起探索和创新多种办法，推动企业档案管理工作的规范化、科学化及现代化发展，抓住时代发展的机遇，不断调整和优化企业的信息资源配置，提高企业信息资源的使用效率，进一步提升档案管理工作的实效，促进企业响应力、决策力及创新能力的提高，推动企业整体性的发展。
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