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摘要：在强调风险管控与隐患排查双重预防工作体系的大背景下，如何更加实用有效地利用隐患整改系统从而在一定程度上消除风险，成为一个重要的环节。本文旨在探索一种利用在线云文档以实用高效且投入较少的隐患排查及整改闭环体系，探索其可推广借鉴的广泛意义。
关键词：在线文档；隐患整改系统
前言
按照《职业安全卫生术语》（GB/T15236-1994），事故隐患是可导致事故发生的物的危险状态、人的不安全行为及管理上的缺陷。通常所说的隐患是生产安全事故隐患，是指生产经营单位违反安全生产法律、法规、规章、标准、规程和安全生产管理制度的规定，或者因其他因素在生产经营活动中存在可能导致事故发生的物的危险状态、人的不安全行为和管理上的缺陷，引自《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》（国家安全监管总局令第16号）。
隐患排查，是指企业组织安全生产管理人员、工程技术人员和其他相关人员对本单位的事故隐患进行排查，并对排查出的事故隐患，按照事故隐患的等级进行登记，建立事故隐患信息档案的工作过程。事故隐患一般可分为一般事故隐患和重大事故隐患。一般事故隐患是指危害和整改难度较小，发现后能够在短时间立即按照“五定“原则，整改排除的隐患；重大事故隐患是指危害和整改难度较大，应当全部或者局部停产停业，经过一定时间整改治理，方能排除的隐患，或者因外部因素影响致使生产经营单位自身难以排除的隐患。
随着在线办公平台的成熟，利用诸如腾讯文档等在线办公平台的兴起，利用在线文档实现事故隐患的排查和整改闭环越来越成为一种轻易实现且高效的方式。
一、系统选型的确立
腾讯文档为目前实用高效，具有广泛基础，基数跨越QQ、微信等多种
平台账号，可实现多人在线同时查看和编辑，数据实时更新且可查看历史修订记录实现可追溯功能的在线文档良好产品，适合作为在线隐患整改系统选型。笔者尝试使用，总结其具有以下特点，非常适合成为企业的隐患整改系统。第一，其具有广泛性基础账号，鉴于腾讯体系庞大的基础使用人群，相关责任人员很轻易实现账号一键登录以及权限管理；第二，具备比较可靠的控制文档观看、修改权限，最新功能甚至实现对特定可编辑区域加以保护功能，可靠性安全性强；第三，具有数据实时更新，历史修订记录可追溯的优越性，很好地解决了隐患整改系统沟通反馈的有效性；第四，可实现数据导出保存，有利于终端数据保护以及其他排版打印的可能性。利用在线文档实时更新的优越性，极大地缩短了检查责任部门及整改责任部门实现隐患整改闭环的时间，大大提高了工作效率。且系统开发具有excel办公软件拖动排序和公式等功能，赋予了多种合并描述、衍生为多种组合排序方式的通用性，可以方便企业排版打印并结合签字审批程序，赋予隐患整改系统必要的权威性和严肃性。
下面将逐一介绍利用在线文档功能实现隐患整改闭环的过程。
二、界面搭设介绍
目前市场上如腾讯文档、金山文档等均具备类似的在线表格功能，下面以腾讯文档为例介绍系统搭建的关键步骤。效果界面如下图：
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（一）下面针对各模块进行介绍。首先，第一列在系统本神竖列序号功能基础上，增加隐患发现日期栏目，通过对发现日期竖列单元格采用“数据验证”功能实现简单的日期填写选中模块，有利于填写格式的统一规范性。
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（二）第二列为常规隐患排查情况插图列，主要为实现可视化提升作为隐患系统常规必备功能。为实现系统格式以及单元格尺寸的规范保持，对单元格尺寸加以注释，维持特定长宽比，列宽为系统默认像素值107像素的2倍即214像素，行高为系统默认像素值24像素的7倍即164像素。此像素比例综合考虑了画面大小占比、数据为系统默认像素整数倍数方便记忆、最终长款比为1.3接近一般照片长宽比1.33的情况，符合实际需求具有可操控性强的代表意义。
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（三）通过对多个行业隐患系统的查看，多数隐患整改系统的基本结构均离不开隐患位置、内容描述（存在风险）以及处理措施建议的组成。为方便记录员填写，因此系统设置第三列为“位置”栏目，第四列设置为“存在风险”栏目，第五列设置为“处理措施”栏目，第六列设置为“整改期限”栏目，第七列设置为“责任部门/责任人”栏目，第八列为“隐患等级”栏目，还可以增加“填写人”栏目。至此，隐患整改系统常用必备隐患描述的要素已基本齐备，其采用单元表格的方式填写，具有方便清晰、易于进一步整合的特点，且对于“整改期限”、“责任部门/责任人”、“隐患等级”、“填写人”等栏目，只要通过提前采用“数据验证”功能提前赋值，均能实现方便快捷的选取功能。
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（四）为了实现整改闭环的完整性，且满足统计需求，紧跟第八列“隐患等级”栏目后面三列为整改闭环栏目，分别为“整改情况”、“整改反馈图片”、“整改情况反馈”。其中“整改情况”栏目采用“数据验证”功能方便对项目进行中或已完成进行筛查，有利于统计及精简内容提高效率；“整改反馈图片”栏目列宽同样采用默认列宽107像素的2倍即214像素，行高已由“隐患排查情况”栏目限定无须改动，以此同样实现整改项目图片化闭环管理，直观有效；“整改情况反馈”栏目为文字描述，方便进一步掌握整改情况。
需要注意的是，为了实现界面的精简规则，除了以上已经指定列宽的栏目，其他栏目基本均采取默认列宽像素的方式加以限制，以保持界面整洁美观。
三、文档扩展功能及优势
通过使用单元格公式功能，还能扩展文档功能，实现多种填写组合，方便不同场景填报各种其他表单的需求。如使用“="位置："&CHAR（10）&列单元格&CHAR（10）&"存在风险："&CHAR（10）&列单元格&CHAR（10）&"处理措施："&CHAR（10）&列单元格”公式，可实现“位置”、“存在风险”、“处理措施”的集合并换行填报；以此类推还可以对“位置”和“存在风险”栏目采用“=列单元格&列单元格”公式的方式进行组合，方便常规情况仅需对于隐患情况的统计报表。以上仅为部分扩展功能举例，在线文档的便利性还表现在插入图片易于拖动、缩放，双击图片能实现图片弹链式放大检查，成功解决传统办公软件传递及显示方式存在的瓶颈，具有易于接受的优势。
四、实际应用效果分析
打通在线文档应用的最后一个关键桎梏在于解决文档的权威有效性，通过文档本身导出文件功能，利用常规办公软件即可实现文档按需求排版打印，并且对文档通知单发出进行审核签字，将签字扫描版并通过办公系统进行发布，实现常规的隐患整改通知单功能。为充分发挥系统效能减少繁杂的审批程序，采用每周集合隐患发出的方式发布，遇到紧急需要立行立改项目，则以办公邮件、电话或微信通知等多种方式结合系统填报完成隐患及时闭环整改。在线文档将持续以周为单位分工作表显示每周隐患情况，责任相关单位可通过切换工作表查看。
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其次，为了彻底解决隐患系统长期累积而造成冗长、积压的问题，采用隐患到期检验是否整改方式，如未闭环但已采取制订防止安全隐患扩大的控制措施，且已落实整改计划的项目，则结转至新一周发出项目并置顶显示；排除未闭环项目结转后的周隐患工作表，则存档后删除或隐藏。按照默认隐患整改期限最长不超过30天方式，在线文档一般只展示连续5周工作表。
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至此，一种简单的隐患在线整改系统架构已基本搭设完毕，并形成持续的良性循环。除此，还可以将季节性大检查和专项隐患排查和在线隐患系统结合起来，实现隐患排查范围的全覆盖。总结来说，以上在线隐患整改系统经过设计搭设，已取得良好的实际应用效果，相比传统的文档互传的方式具有高效准确、减少整理合并工作量的优势，相比常规隐患软件系统开发具有经济节约、灵活性高、可拓展性强的优势。
结语
在提倡以互联网+等信息技术手段实现隐患排查登记监控的今天，通过探索简单实用的在线文档隐患整改系统，不仅有利于节约昂贵的隐患系统开发费用，还能起到及时有效地控制风险消除隐患的作用。
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