中铁十一局集团城市轨道工程有限公司
摘要:对建筑施工企业来说,在展开施工的过程中,需要做好对建筑施工企业项目物资的材料管理工作,以实现项目整体经济效益最大化发挥。在本文中,将从建筑施工企业项目物资材料管理的重要性出发,来探讨优化建筑施工企业项目物资材料管理工作的相关措施,以保障项目物资材料管理工作的质量与效率。
关键词:建筑企业;项目物资;材料管理
引言:
在建设施工企业进行项目施工的过程中,项目物资材料在其总施工成本中占据中极大的比例。这就使得,建设施工企业必须针对此种情况,来展开相应的调控工作。为此,就要对建筑施工企业项目物资材料管理进行深入分析,以把握住其展开过程中的重点内容,实现对建设施工项目总成本的科学管控。
一、建筑施工企业项目物资材料管理的重要性
在进行项目物资材料管理的过程中,其整体成本的构成通常是由直接费用与间接费用所组成的,并且其中的直接费用是由人员、材料、设备三个主要内容所构成的,而材料在整体项目总成本中,通常会占据三分之一左右。这就使得通过项目物资材料的准确管理,配合相应的细化与管理工作,来实现对施工成本的有效管控,从而令企业在展开工作的过程中,其整体经济效益能够得到保障。以当前建筑企业施工中的成本比例为基础进行分析可以发现,在建筑项目施工的过程中,根据施工项目所存在的相关差异,材料费用在整体上占比通常在40%~70%左右。这使得加强对物资材料的管理已经成为了建设施工企业项目在进行项目成本管理时的核心内容。并且在新经济的市场背景下,施工企业如果想要保障自身在竞争不断激化的市场中的地位,就要通过强化建筑施工项目的物资材料管理,结合优秀管理团队与专业管理人才的引进,实现对物资材料管理的全面优化。此外,由于当前部分建筑企业在进行施工项目物资管理的过程中采取的仍然为粗放式管理,使得整体项目在展开后的成本控制问题无法得到有效的解决,并出现了项目成本失控等问题,影响了企业建筑工程效益的最大化发挥。为此,就要结合项目物资材料管理工作的展开来实现对项目成本的有效管控。
二、优化建筑施工企业项目物资材料管理工作的相关措施
(一)人才队伍建设的强化
为了实现对项目物资材料管理问题的有效解决,就要在展开项目管理的过程中,加强在人力资源方面的建设工作,通过对优秀管理人才的培养,来促进企业的发展。而且在新经济市场环境下,人才的竞争也是提高企业市场竞争能力的重要因素。为此,建筑施工企业在进行物资材料管理的过程中,需要结合建筑施工项目的具体特点,来对优秀的管理人才进行培养。当前,在企业进行项目物资材料管理的过程中,由于相关人才的流动性往往较强。使得需要在进行物资材料管理的过程中,来进行选聘培训与考核机制的构建,以解决在施工的过程中存在的物资材料管理问题,从而使其能够符合现阶段项目施工展开的具体要求[1]。
而培训工作作为人才队伍建设的重要内容,要确保在培训与考核的过程中,能够按照一个严格的规范进行展开,令选聘人员能够对自身在工作中所承担的职责有一个全面的了解,并具有针对性的进行专业素质与岗位技能的提高。特别是在进行岗前培训的过程中,要确保新进员工能够符合建筑施工项目的具体要求,在确保其考核成绩符合企业项目的管理要求后,再安排其正式进入到岗位当中。而企业在进行人才队伍建设的过程中,也要实现奖惩制度与考核制度的并行展开,从而保障员工在工作中的积极性,并以此为基础进行薪酬制度的搭建,使薪资制度可以在一个更加重视效率与公平的背景下符合员工的个人发展需求。此外,在进行人才队伍强化的过程中,也要适当的进行人才培养模式的创新。以某建筑施工企业为例,其在进行人才队伍建设的过程中,实施了以“师带徒”作为进行新员工能力培训的措施,通过安排工作经验丰富的物资管理人员对新进员工予以工作上的知道与帮助,使员工的工作经验得到提高,并在中工作学习更多的实践技能,令人才培养的效率与效果得到保障。
(二)内部控制制度的完善
对于建筑施工企业项目物资材料管理来说,其展开的过程中所需落实的内部控制制度较多,而且涉及到的内容较为复杂,并且通常会包含采购授权审批控制、采购物资定价机制、供应商评估和准入制度、采购申请控制制度、采购材料计划预算控制、采购验收控制和采购物资定价机制等内容。而在实施物资材料保管的过程中,也要确保岗位相互分离制度、监督制度、领用审批权制度、物资材料发出制度、物资材料保管制度以及材料盘点清查制度的落实状态,从而实现对物资材料的全面与细化管理。同时,在进行内部控制的过程中,通过对各项制度的控制与调节,可以令物资材料管理工作的各项内容均可以在相关制度的规范下进行展开,使整体工作的效用得到保障与提升。例如,某企业在进行物资材料管理内部控制的过程中,其相关制度以及具体实施准则的制定,均是以企业自身在发展过程中的实际情况以及发展需求为基准来进行制定,并结合对制度的定期评价,来展开完善工作,令内部控制制度的落实效果得到保障,同时不断的完善其存在展开项目过程中存在的缺陷与问题。
(三)定期盘点物资材料
由于施工企业在发展的过程中与其他的企业相比存在有一定的特殊性,这使得在施工现场中,存在有多种施工材料不规则存放以及半成品堆放的问题(如图一所示)。同时,由于建筑工程自身的整体规模相对较大,使得在施工现场进行物资材料管理的过程中还会涉及到多个种类与数量的材料。而且由于施工现场中会涉及到大吨位材料的周转问题,需要对其进行焊割等操作,令周转材料处于一个不断移动与变化的状态当中,使得材料盘点工作的展开更加困难。为此,就要采取相应的措施,结合信息技术的应用,根据现场的具体施工情况,对物资材料的盘点工作进行调节,在降低整体盘点难度的同时,定时定期的进行物资材料盘点工作的展开,并在获取相应的数据结果后,进行差异性分析与总结,把握住其中的规律,结合账务处理工作的展开,及时进行上报与审批,从而确保建筑施工企业物资材料管理工作能够发挥其自身的作用,实现对工程项目成本的合理管控与调节。
图一 物资材料的堆放
(四)周转材料管理细化
在进行现场周转材料的管理工作时,建筑施工企业项目物资材料管理人员必须要做好对整个管理环节的细化工作,实现对周转材料的合理堆放(如图二所示),并确保只有在获得相应的授权后,工作人员才可以进行周转材料的移动与焊接工作。同时,为了实现管理的进一步细化,就要适当加强对周转材料的监控工作,并完成对材料位置、吨位、品种等内容的严格登记,结合摄像存档工作的展开,以材料的管理工作可以得到进一步细化与调控,令现场的管理人员能够落实自身对周转材料的管理责任。而在施工的过程中,在对需要交由劳务分包队伍进行加工处理的结构材料时,需要严密监控比较贵重和易于变现的钢筋、钢绞线等材料的加工处理环节,拒绝以包代管[2]。
图二 周转材料的堆放
结论:
综上所述,建筑施工企业项目物资材料管理对于实现当前项目的经济效益最大化有着十分重要的作用。为此,就需要通过采取强化人才队伍、完善内部控制、定期盘点物资材料、细化周转材料管理等措施,保障项目物资材料管理工作的质量与效率,并实现对建设施工项目总成本的科学管控。
参考文献:
[1]苟刚刚.新环境下加强建筑施工企业的物资管理的有效对策[J].居舍,2019(22):175.
[2]陈少建.简析建筑工程中物资材料的精细化管理[J].四川水泥,2019(03):181.