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摘要:随着社会的进步,我国建筑行业也飞速发展起来。在全部的建筑工程管理过程中合同管理占有重要地位,但我国建筑行业目前在合同管理方面还存在许多问题。本文的研究内容即为建筑工程建设管理中合同管理的策略。希望可以提供有用的建议。
关键词:建筑工程;建设管理;合同管理;策略
建筑工程项目在建设施工期间,需要较长的工期,以及较多的资金投入,期间涉及到的业主和承包商以及材料供应商等因为各种索求的经济利益不同,极易出现呢合同纠纷。如在整个施工期间做好合同管理,可以尽可能的避免出现各类纠纷。这也是目前建筑工程合同管理相关人员需要解决的首要问题[1]。
1.建筑工程合同管理的重要性与特点
1.1建筑工程合同管理的重要性
建筑工程通常都需要较长的工期,期间会涉及到各个方面,所以就会出现各种问题。如果可以早期通过合同说明这些问题并进行适当约束,就可以有效降低发生纠纷的几率。合同具有法律约束性,对于签署合同的双方来说,具备规范性和法律性,需要双方同意后共同签署,签署后合同双方就必要承担其中约定好的责任和义务。因此,在签署合同前需要双方首先探讨拟好合同的内容,分化各自的责任,以保证工程建设可以顺利展开,最终有效保证施工质量。所以说,只有合同管理的水平越高,才能保证施工建设的竞争环境更加公平公正公开,最终保证整个建筑行业的发展更加健康[2]。
1.2建筑工程合同的特点
1.2.1连续性:建筑工程本身需要较长的工期和较多的资金投入,所以为了保证建筑工程质量,需要在施工期间全程监督施工中的各个环节,保证其均按照合同规定展开施工,妥善、有效执行了合同中的条款。这就是合同管理期间的连续性表现。
1.2.2复杂性:在实际建筑施工期间,涉及到材料、技术和施工人员等多个环节和各个方面,因为施工工艺和技术的不同,会导致施工环节出现一定程度的差异。所以在进行合同管理时需要在保证共性要求的基础外,还有注重个性化要求,标注出合同中的各项细节问题,并监督有效进行落实。尤其需要重点关注专利和保险等相关的内容。
1.2.3多变性:建筑工程的施工环境在室外,所以容易受到天气或气候等因素的影响,从而导致各种施工问题的出现,有时甚至需要为此对设计图进行变更,导致合同管理的难度增加。针对这一情况,需要有效管理方案设计变更,并妥善登记变更记录,此即为合同管理的多变性[3]。
2.建筑工程合同管理中存在的问题
2.1建筑行业合同意识淡薄
在市场经济体制下,尤其需要重视契约精神,企事业单位在实施各项经济活动时更应该遵守契约精神。而在建筑行业中,因为其自身的特点,导致许多建筑工程企业在经济转型期没有认识到合同管理的重要性,十分缺乏合同管理意识,甚至并没有建立健全的合同管理体系,从而导致建筑市场的竞争过于低级,各项操作流程的可执行差,合同管理工作只是表面功夫,其中存在的问题和风险较多。
2.2合同双方缺乏法律意识
目前较多建筑工程项目合同管理中存在的最为严重的问题就是建筑工程合同的法律效力十分缺乏,之所以出现这一状况,主要是因为建设单位和施工单位在签署合同时,没有完善合同中的具体条款,没有使用严谨的合同文字,没有明确合同签署双方的责任和义务,这些未来都可能导致出现各种隐患。若在制定合同时缺乏公正性,合同中过分放大其中一方的利益,且没有明确违约的处罚条款,一旦一方毁约,另一方将很难获得索赔。还有许多不法分子为了牟利,为同一工程制定出多份合同,这种“阴阳合同”的行为严重损害了合同管理的合法性,最终影响建筑工程的合同管理工作[4]。
2.3合同管理制度不健全
建筑单位需要根据合同履行责任和义务,其中合同作为一种规章制度,签订双方都必须严格遵守,在展开各项建设活动时必须按照合同的规定完成。许多建筑企业目前的合同管理制度不够完善,各个部门分职责模糊,甚至在有些单位,任何部门都可以代表公司签署合同,法律依据严重不足,一旦后续所签署的合同出现问题,大家互相推卸责任,难以有效解决问题。签署合同时,没有重点查看其中的细节问题或者在管理期间容易被忽略的问题。没有明确合同管理的程序,从而导致合同在签署后难以实施,从而导致建设单位面临较大的隐患[5]。
3.提升建筑工程建设管理中合同管理运用水平的对策
3.1提升建设单位管理者合同管理意识
建设单位的管理人员应该同样重视合同管理工作,要求其必须详细掌握合同相关的法律法规。这就需求建设单位针对管理人员进行定期的分批、分期的培训,保证管理人员认识到在建筑工作管理工作中合同管理的重要性,并可以随时更新现代化的依法运营思想,从而加强重视建设单位的合同管理工作,明确这一工作的重要性和建筑工程质量管理与安全建设同等级别。此外,在签署建设工程合同前,需要签订双方仔细认真对合同中的每项条款进行协商、确认。签署合同期间,双方必须保证建设单位代表签署人员具备法律权限,并在确认签字前再次核对合同的文本和内容,保证符合国家要求,且与之前协商的内容一致,重点需要核对的内容为工期、费用等相关条款。在合同中要注重索赔条款的前瞻性,以免一旦出现问题被索赔过多。最后,要用科学严谨的文字表述合同中的每项条款,严防各种漏洞的出现,尽可能的降低合同纠纷的出现概率[6]。
3.2强化建筑工程合同管理的法律意识
在管理建筑工程合同时,需要以国家相关的法律法规为依据,保证合同双方妥善执行合同中的相关内容,在签订或履行合同时,双方必须根据法律法规履行各自的责任和义务,以免后续出现纠纷事件,也是有效维护了建筑市场的发展秩序。针对上述目标,在签订合同时,签署双方都必须要有水平较高的法律意识,一旦在执行合同期间出现了纠纷,可以及时采取法律手段保证自身的利益。此外,执法部门在工作期间必须保证公平公正,解决问题时严格遵守法律条款,保证违法必究,执法必严。相关部门需要高度关注建筑工程中的合同纠纷问题,重视并保护无过错方的合法利益,监督双方履行合同的情况,以保证建筑工程顺利完成。
3.3建立完善的合同管理制度
随着我国市场经济的快速发展,建设单位的经济活动越来越复杂多样,为了保证施工质量,就需要加强对合同的重视,做好合同管理工作,建立完善的建筑工程项目合同管理制度,选出主要的合同管理负责人,还需要成立设计、营销等不同类别的部门并选出负责人,共同制定并在签署合同后保证每个工作环节都严格按照合同的内容执行。
4.小结
在建筑工程建设单位的日常管理工作中,需要重视并加强合同管理工作,只有这样,才能有效降低建筑企业发生经济风险的几率,可以有效降低发生合同纠纷的几率。这就需要对工程项目合同管理体系进行完善,保证每项管理制度足够详细,管理人员的法律意识强,这样才能顺利展开合同管理工作,建设单位的经济效益才能有效得到保障。
参考文献:
[1]方良玉.建筑工程建设管理中合同管理的运用探讨[J].建材与装饰,2020,(20):171,174.
[2]秦超.合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].建筑工程技术与设计,2020,(15):2716.
[3]李文艺,王季城,易静安,等.建设工程合同管理在建筑工程管理中的应用[J].建筑工程技术与设计,2020,(11):2894.
[4]谭旭萍.论述合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].中国住宅设施,2020,(4):77,82.
[5]黄敏.论述合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].建材与装饰,2020,(1):190-191.
[6]刘志斌.谈合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].中国住宅设施,2019,(12):71-73.