江苏省徐州市铜山区中医院 江苏省徐州市 221116
摘要：随着社会进程的持续加快，人才成为行业与行业之间的竞争关键点。对于每一个单位而言，如何选好人、用好人成为大问题。做好事业单位人事档案管理，才能够为人事工作提供规范管理、科学决策，并且能够为后续的人才开发、人才使用、制定人才计划等提供准确的信息，因此，事业单位落实人事档案管理有着重要的工作意义。
关键词：事业单位；人事档案管理；具体策略
引言
档案管理是当前阶段事业单位运转的中心，对提升事业单位人事管理以及档案强化方面具有重要作用，在人事档案管理工作中，从事档案管理的工作人员要注重认识档案管理工作的创新，当前已经进入社会发展新时期，人事档案管理工作要紧跟时代步伐，开展多元化的档案管理方式。与此同时，对人事档案管理的工作流程以及具体规定进行细化处理，制定明确的管理制度，使人事档案管理工作更加规范和科学。
1.事业单位人事档案管理现状分析
事业单位人事档案管理作为一项庞杂的系统化工程，其开展必要性毋庸置疑，但现阶段的表现存在较大的改善空间。具体而言，部分事业单位领导对人事档案管理的重视不足，简单地将之理解为对职工个人信息的记录、整理、统计等工作，因而将更多资源集中于其他建设方面，导致该项工作的形式化主义现象颇为严重，并在一定程度上影响着基层人员的认知，无法积极、主动配合，造成了事业单位人事档案管理中的诸多屏障。同时，事业单位人事档案管理的主体是人，其功能价值的有效释放，有赖于其高度的素质素养支持。然而事实上，不少事业单位人事档案管理的专业人才配备不足，甚至由其他部门工作人员兼任，加之培训教育组织缺失，降低了整体工作质量水平，一定程度上还造成了其主观层面的懈怠思想。
2.事业单位人事档案现代化管理的必要性
当前，各个行业都注重信息化建设，并且也强调合理的分析与利用大数据。目前，信息技术在不断改善传统的人事档案管理模式，因此，还需要做好当前人事档案的管理工作。考虑到部分事业单位人事档案依旧选择纸质档案管理方式，导致其本身的先进管理设备和对应的软件有所缺失。但是手工的模式难免会有各种问题出现，最终影响人事档案的完整性和安全性。另外，传统模式下的档案管理无法匹配社会的实际需求。所以，在人事档案管理操作中，需要通过动态反馈、信息共享等一系列的方式，这样才能够提升人事档案管理的高效性。为了能够迎合新时代的要求，需要合理采取各种有效的措施，努力规避传统人事档案管理带来的困境，这样才能够推动事业单位人事档案管理工作持续进行，并且也能够最终提升人事档案管理工作的有效性。
3.事业单位人事档案管理的具体策略
3.1重视思想建设
人事档案对于事业单位而言具有重要价值，是单位挖掘人才的关键依据，事业单位的主要领导和所有员工都要给予其高度重视，并且在单位内部开展思想建设，积极配合档案人员做好各项管理工作。首先，在社会发展新形势下，人事档案的价值性日益凸显，事业单位要设置专业的管理机构，不能附属于档案室或者人力资源部门，要将其作为独立的机构便于各项工作开展。其次，单位领导、档案人员以及内部员工都要转变以往的固化思想，给予人事档案以重视，加强单位内部宣传，促使各项工作的有序进行。最后，档案人员作为开展管理工作的主体，需要迎合时代发展，解放思想，摒弃以往的陈旧落后观念，在管理中加强创新改革，积极探索全新的管理方法、管理内容、管理流程以及管理制度，推动人事档案管理趋于规范化及流程化方向发展。
3.2完善档案功能
在事业单位各项管理工作中，人事档案具有重要价值，事业单位要充分发挥以及挖掘其应用价值，进一步完善档案功能。
首先，在档案信息收集中，保证重要信息的完整性、可靠性，并对重要信息进行长效保留。其次，不断丰富以及扩大人事档案的内容，例如涉及失业保险、医疗保险以及养老保险等方面，提升档案的参考价值。最后，人事档案要对员工的工作业绩、工作表现、专业特长以及学习奖励进行分析，满足单位对用人的多元化需求。
3.3强化事业单位人事档案的业务工作
为了实现事业单位人事档案业务工作的落实，还需要在内部构建一个完善的文件整理规定，从而明确人事档案管理的实际范围，最终制定科学合理的整理程序，这样就可以确保人事档案的基本质量。并且基于规范化的标准来要求事业单位人事档案数据信息的录入工作，充分利用计算机软件系统来做好档案归档处理，直接将其整理为数字文档，一边后续使用到日常检索之中。传统模式下的整理归档，事业单位会组织对应的人员开展现场化的指导，这样有利于人事档案的整理与归档质量的保护。并且，也可以推动事业单位人事档案的完整性，还需要做好档案交纳期限的制定，确保在规定时间内可以完善对档案的监督与跟踪，最终确保档案的完整性，一旦档案在整理的过程之中出现问题，就需要及时上报给相关部门，最终解决存档缺失、无存档的问题。
3.4将信息技术与事业单位人事档案管理工作结合
人类社会发展已经进入信息化时代，在信息化水平不断提高的前提下，事业单位人事档案管理的发展同样需要借助电子技术实现新突破，电子信息技术之所以能够赢得大众青睐，主要原因在于其便利性与高效性，信息时代人们更加注重效率与便捷，此外，人事档案的信息化管理在实现资源共享的同时，确保人事档案能够长期保存，较好地弥补了人事档案纸质化管理的不足。另外，电子信息技术在完成高质量信息传输时，能够将电子信息技术与人事档案管理工作有机地结合在一起，在实现工作效率提升的同时，促使人事档案管理工作迈向新的发展阶段。作为人事档案管理人员，我们要明确一点，统一的规范和标准是确保档案管理信息化建设，能更好地整合外部信息资源的关键，同时也能促进资源共享以及长期保存。因此，必须对档案管理信息化建设进行规范，用严格、合理的标准来确保信息化建设工作的开展，促进档案管理信息化建设在软硬件设备及资源方面都能实现共享，为档案业务流程的优化以及档案管理整体水平的提高提供助力。
3.5建立起科学完善的人力资源考评体系
激励方式都是构建在实际考评与绩效分析基础上的，而考评需要有统一准则作为基础。所以，高校对于馆员的考评体系一定要科学而严谨，并且要目标明确并具备易操作性。在考核评价体系中，除了针对馆员业务水平、态度及教育技术应用等进行考评之外，还应该重视教师的创新能力，使得考评体系更适合馆员的职业本质。高校的人力资源管理部门应该结合馆员具体的职务和级别，结合馆员的实际工作情况制定针对性的考核标准；不断完善考核程序，在对教师进行考核时应该使用公平、民主、公开的原则；考核结束后，人力资源管理部门还应该对考核结果的等级进行系统分析，然后结合实际的考核情况制定不同的奖惩措施，从而激发馆员的竞争意识。
结束语
综上所述，在信息化时代，互联网技术较为发达，事业单位全面提升其管理水平，早日实现人事档案的信息化管理。在为人事档案管理人员减轻工作压力的同时，注重管理效率以及管理质量等实质性问题的解决，进而推动人事档案管理工作向系统科学方向迈进。
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