中共兴安盟纪律检查委员会监察委员会 内蒙古乌兰浩特 137400
摘要：在当前的社会中，针对现代化的档案管理工作来说，结合科学的档案管理理念开展工作能够有效提升工作的效率以及价值，同时也能够有效地缓解档案管理人员的工作难度。此外，就当前的社会发展形势而言，将现代化的管理手段融合进档案管理工作中，也是当代档案工作发展的必然趋势，同时也是其提升自身工作效果的关键性对策之一。因此，作为一名新时代中的工作者，其必须要掌握现代化的档案管理思维以及技术，以此有效提升整体的工作效率。
关键词：新形势背景；档案管理；现代化发展；途径分析
引言
档案管理在企业和单位中的重要性众所周知，然而随着时代的发展，传统的档案管理已经难以满足现代化的需求，即不仅管理效率不高，而在基于传统的档案管理模式下，档案丢失和损坏的现象也层出不穷。因此，为了提高档案管理的效率，实现档案管理现代化的目标有很大的作用意义。
1 档案管理现代化概述
所谓档案管理现代化，实际上就是通过使用现代化的管理方法、设备和技术来对于档案进行更加高效的管理方式。所采用的现代化管理方法包括了网络技术；计算机技术以及其他档案管理设备，通过对于这些技术和设备的应用来推动现代化档案管理的进一步发展。在档案管理现代化发展的背景下，档案管理者必须重视提升自身的综合素质能力，改变传统的工作思想和工作方式，充分发挥现代化档案管理技术和设备的优势，并对于档案现代化的各项管理要求进行重视和实现。在现代化的档案管理过程中，档案管理者必须改变原有的管理观念，对于档案管理原理进行牢牢的掌握并应用，从而帮助现代化档案管理建立更加完善的管理体系，积极应用新的管理方式，提升档案管理效率，从而达到管理目标。
2 档案管理现代化的不足
2.1 重视度不高
对于档案，当前很多单位和企业对其相关信息内容和作用认识不清，甚至有些领导层人员认为档案实际上没有多大使用价值，因此对档案管理的工作经常选择对其进行忽略。同时，对于档案管理现代化的意识当前在企业和单位中也并没有树立。因此，在意识薄弱的情况下若想实现档案管理现代化的目标就会存在很大的难度。
2.2 经费缺乏
由于管理层没有重视档案管理工作，因此就不会投入足够的经费在这方面。而基于缺乏经费的情况下，对于档案管理的先进技术和设备，在引进时就会受到严重的阻碍。基于此，在进行档案管理工作时不仅管理手段落后，而且在很多方面也存在一定的局限性，比如在记录档案数据方面等。
2.3 管理规范缺失
为了能够实现档案管理现代化的目标，对相应的管理规范予以建立健全尤为重要。然而当前在很多企业和单位中对档案管理方面的制度并没有建立健全，即使已经制定相应的管理规范，但是在具体的工作中也未能贯彻落实这些管理规范，以至于管理规范只是停留在文件的表面而没有实际的意义，并且在进行档案管理的过程中责任不明，管理结构不清等不良现象也尤为突出。如此，在推进档案管理现代化的过程中就会带来严重的不利影响。
2.4 工作人员素质低
档案管理工作事实上属于一项有技术要求的工作，然而当前在很多企业和单位中高层管理者认为档案管理人员的工作就是简单的整理档案，只要细心、有耐心就能做好该项工作，对技术方面并没有多大的要求。因此，在招聘档案管理人员时招聘门槛也不高。而在引进先进的档案管理技术和设备后，由于这些负责档案管理的人员专业知识水平和职业素养有限，因此通常情况下都不能很好的对这些先进的技术和设备进行使用。如此一来，在进行档案管理工作时容易出现各种各样的差错，不仅不能充分发挥先进技术和设备的作用，而且还会严重影响档案管理的效率和质量。
3 新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径
3.1 树立正确的档案管理现代化观念
在新形势背景下，需要管理人员树立正确的档案管理观念，与现代化信息技术相配合，只有将观念树立好，才能做好现代化观念的有效实施，才能保证档案管理不断走向现代化进程。一般来说，需要企业内部的最高领导人做好相关思想准备，首先要确保自己可以将现代化观念参悟透彻，并且要以身作责，做好模范带头的主导作用，还要不断学习现代化管理方式，时刻关注新形势下档案管理的发展趋势以及目前社会上的一些现代化信息技术的发展洞向，时刻迎合新形势下出现的新变化，以及在这种情况下，国家政策对于新形势背景下做出的变化与调整，贴合大政方针政策，在企业内部做好教育与宣传工作，让企业内部的每一个人都认识到档案管理现代化的重要性，让信息化技术的新形势与档案管理现代化有效融合，使得整个档案管理的科学理念深入人心，确保每一个人都能认识到档案管理现代化的优越性，推进档案管理现代化的进程。
3.2 增加档案管理现代化的投入力度
实现新形势背景下档案管理方面现代化，要具备各方面的支持，包括人力与物力支持，因为，实现档案管理的现代化，首先要有电子计算机，在电子计算机的采购时，一定要确保计算机具备良好的使用性能及处理信息的功能。相关部门要加大对档案管理的资金支持，加大对科学技术的投入，培养专业的工作人员，使其具备足够丰富的经验、雄厚的知识储备及熟练的操作能力，来应对档案管理工作，包括信息处理、档案保存、档案更新等。另外，一些维护计算机软件硬件运行的资金也是非常必要的，财务部门应做好经费预算，做好资金的合理配置。在必要的情况下，如果企业需要，还要与实际的工作管理相结合，与单位总体投资规划相协调配合，购置的一些机器设备包括打印机、复印机、扫描仪等办公设备，保证档案保存的安全性，提高档案管理现代化水平。
3.3 推动档案管理的规范化、制度化
实现新形势背景下档案管理方面现代化，不仅需要企业加大资金支持，还需要档案管理保证一定的规范化，需要树立一个完善合理的管理制度，保证档案管理走向现代化目标。当前社会，由于各种信息技术发展非常迅速，人们的资料隐私在极大程度上可以被人短时间查到，互联网的传播速度非常快，虽然使用起来非常便利，但网络是一把双刃剑，在给人们带来便利的同时，也需要有专门的规范制度进行管理，相关的管理部门应该顺应国家的档案管理体系，根据企业发展的实际，综合考虑各方面的因素，制定出一套比较系统、完善、内容符合实际的科学有效的制度。制度制定完成后，各部门必须严格按照相关制度条例开展工作，确保档案管理工作可以在一个健康有序的环境下进行。
3.4 加强档案管理高水平人才队伍的建设
在目前社会现代化发展的趋势下，档案管理现代化是目前社会的要求，档案管理工作者是践行的主体，要想促进档案管理现代化，离不开专业的高水平管理人才，提高文化知识水平，时刻关注最新的动态，可以灵活运用所学专业知识处理实际问题，提高档案管理现代化水平。
结语
随着科学技术的迅猛发展，档案管理工作现代化势在必行，档案信息存储及处理的数字化、信息收集和传递的网络化成为档案管理现代化的必然趋势，档案管理部门应积极应用计算机技术来进行档案管理，通过不断探索与实践，创造出迅速、准确、有效的档案管理手段，加快档案管理现代化的步伐。
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档案管理信息化的科学发展路径与创新分析
朱瑞
大庆油田有限责任公司试油试采分公司 黑龙江省大庆市 163000
摘要：目前，我国档案管理体系并不完善，导致在查询信息中，缺少资料。不过随着信息技术水平的不断提高，各单位为了能够科学有效地进行档案管理，已经转变了传统的档案管理方式。虽然在档案管理信息化的作用下，为档案管理进行多方面的研究设计，但是依旧存在着不合理的问题。因此，基于档案管理信息化，为档案管理的科学发展路径提供有效的帮助，并对档案管理进行创新，才能够真正地实现档案管理。
关键词：档案管理；信息化；发展路径；创新
1.前言
随着信息技术快速发展，我国各大行业在档案管理中，进行信息化技术改革。现代档案管理在信息时代的发展形势下，逐渐的加强工作人员管理档案专业技术水平。在档案管理中，不仅包含个人的数据信息，还包含了单位的建设档案，因此提高档案管理工作效率，完善档案管理体系，对档案管理的发展具有重要意义。本文对档案管理信息化的科学发展路径与创新进行分析，并对档案管理的科学发展情况进行概述，最后探究档案管理的创新措施。
2.档案管理信息化基本要求
2.1安全化
文书档案是单位发展和计划制定的基础，大数据背景下，单位的文书档案采用多媒体数据的储存形式，易于储存、共享，相比传统的文书档案，损坏更少，信息储存年限也更长。但是大数据系统在带来便利的同时，也增加了信息泄露的风险，信息安全问题一直是大数据时代的常见弊端。因此，在进行数据操作时，一定要结合具体情况具体分析，灵活优化管理方式，加强安全技术创新，积极引入新技术，优化管理信息系统，规范信息安全体系，最大限度减少人为因素造成的损失，保证信息安全。
2.2网络化
信息技术不断发展，网络越来越普及，数字化档案基本取代纸质档案，为了更好地管理电子档案，可以借助互联网技术随时办公的灵活特点，保证电子档案的便携性和合理性，体现新时代办公的高效性和便携性，同时，需要注意增加文书档案的实际易操作性和应用性，便于用户办公。
3.档案管理信息化的科学发展路径
3.1转变传统的档案管理，实现信息化管理路径
在档案管理中，传统的管理方式过于单一，利用纸质版或者音频以及录像的方式，将重要的信息进行记录，该方式不但过于复杂，而且过于繁琐，在档案管理中需要投入大量的人力资源以及物力资源，才能够将档案进行整理、规划，最终实现档案管理。不过即便如此，档案由于在缺少人为的管理下，容易缺失，而且方案一直被闲置，也占据了一定的空间。不过，在随着现代科学信息化的作用下，我国档案管理已经得到了明显的改善，在多媒体以及计算机的帮助下，使得档案管理变得更加科学化。在数据时代的条件下，在档案管理中，应当根据不同的数据信息，从而对档案进行分类管理，并且利用现代化管理手段，促使档案管理能够实现科学化发展。在档案管理越加信息化时，在进行管理的过程中可留用多种平台，从而保护档案信息，并且也能够在短时间内找到档案中的重要信息，实现档案信息的真正作用。
3.2建立科学化档案信息计算机信息系统
为了能够有效地对档案管理进行系统化分析，在实现档案管理的过程中，需要保证档案管理信息化的手段，同时也需要做到以下几点方面：首先，要想实现档案管理信息化的科学发展路径，就必须规范计算机信息系统，在使用计算机中能够使得档案中的文件管理流程规范化，从而能够减少档案的查找时间。第二，设计相应的档案管理系统软件，从而能够更加快速地在计算机中，对档案的管理更加方便。最后，为了能够保证档案安全，应当在计算中建立内部控制，从而避免档案信息受到网络病毒的袭击。在现代化信息中，我国的电子档案管理方式依旧存在着问题，需要在档案管理系统中，建立内部控制，保证档案信息的完整性。
3.3确保档案管理更加科学
在当前信息化的时代中，虽然档案管理依旧以计算机为主，但是依旧需要人为对其进行控制以及操作，在管理档案的过程中，需要人为对其录入信息，因此在档案管理中，必须保证管理员的技术水平，能够做到相应的责任。例如，在管理档案的过程中，不但需要进行计算机操作，而且还需要进行团队合作，保证信息的准确性，同时在对秘密的文件档案中，管理人员不得进行私自泄露。
4.档案管理信息化的创新途径
4.1开展网络档案管理网页服务平台
在现代网络技术的不断发展，我国行政单位在发展的过程中，为了能够对市场进行详细的分析，并保证单位的档案数据信息不被泄露，单位相继建立了档案管理网页，档案管理部门在需要档案信息中，需要进入单位网站，建立专业的档案管理网页，并随时将单位的发展信息以及人员信息进行上传，另外，必须要注意档案信息的真实准确性。目前，行政单位逐渐地实施了该种档案管理方式，并帮助单位有效的发展，网络档案的形式相对较为单一化，需要在数据信息以及科学化下才能够促使档案管理更加具备信息化，与现代化企业进行接轨。档案管理信息化科学发展途径中，不但提升了行政单位档案管理效率，而且也促进了社会的发展。
4.2开展档案管理在线服务
为了能够更加方便地对档案进行管理，在信息化的基础上，利用了档案在线服务功能，单位在查找档案中，可在APP中自动进行查询相应的档案信息，另外，也可通过档案管理人员，在第一时间内，就可查找出档案信息。在建设档案管理APP软件中，不但实现了信息化，而且也使得档案管理变得更加科学化。促使档案管理工作更加方便快捷，而且也能够保护档案中的数据信息不会泄露。
5.总结
在信息化的时代下，档案管理工作不但变得更加方便快捷，而且在科学的发展途径中，也实现了档案管理APP，并且在电子档案中，档案管理技术能够满足现代化发展的需求，从而为档案管理工作提供相应的保障。
参考文献
[1]姜鲲.创新与优化高校档案信息化管理的价值分析与路径探究[J].考试周刊，2012（38）：161-162.
[2]黄卫东.新形势下医院档案管理信息化建设的创新路径研究[J].现代经济信息（16）.
作者简介
朱瑞，女，19881222，汉族，黑龙江大庆，在大庆油田有限责任公司试油试采分公司从事档案管理工作，联系地址：大庆油田有限责任公司试油试采分公司，邮编：163000。