成武县白浮图镇计生办 山东成武 274200
摘要：人事档案包含个人身份、学习经历、工作表现、政治作风、家庭成员情况等资料，记录了一个人的生长轨迹。在办理工资待遇、申报职称、五险一金等有关工作时，都要根据档案提供依据。然而，从当前事业单位人事档案管理工作的现状来看，仍然存在着一些问题亟待解决。
关键词：事业单位；人事档案；管理工作；新思考
引言
在事业单位的相关工作过程中，做好人事档案管理工作是保证单位内部各项活动开展的重要基础，同时为事业单位的管理工作人员提供了科学有效的工作依据。但是由于我国很多事业单位内部针对干部档案管理工作没有加以充分重视，造成了该项工作在开展过程中受到了诸多阻碍和影响，直接关系到了整个事业单位的长远稳定发展。针对这一问题，相关工作人员展开了全面分析和研究，针对干部人事档案管理工作的不足进行了有效的解决，以此来保证事业单位的长远健康发展。
1事业单位人事档案管理工作现状
1.1人事档案管理制度不健全
目前，事业单位人事档案管理制度存在一些缺陷。第一，缺少人事档案管理工作激励机制，责任分工不明确，对档案管理工作表现优异的员工没有相应的奖惩，一视同仁，造成档案管理人员的积极性不高；第二，缺少档案管理监督机制，人事档案经查阅、整理、后续材料等程序之后，没有专门的人员，对人事档案进行检查，致使档案材料归档滞后一拖再拖、丢档的现象时有发生；第三，缺少人事档案管理工作规范化制度，虽然部分事业单位对于人事档案收集整理、鉴别归档、查阅、后续材料材料等作了详细的规定，但由于落实不到位，使各个单位整理的人事档案从档案盒外形、纸张大小、材料内容分类各不相同，严重影响人事档案的美观、利用效率等。
1.2人事档案管理意识较薄弱
虽然人事档案管理工作在事业单位中占据十分重要的地位，但该项工作与单位的经济效益和社会效益没有直接联系，使得部分单位领导缺乏对人事档案管理工作的足够重视，也没有认识到人事档案管理的必要性和紧迫性。在一些工作人员看来，人事档案管理就是对个人信息的抄写与保管，不需要具备丰富的专业知识，从而对相应工作产生了懈怠、消极等情绪。久而久之，他们对人事档案管理工作的重视程度越来越低，出现了应付工作的现象，导致档案管理工作质量逐渐降低，不能为单位的人才队伍建设提供有效服务。
1.3事业单位人事档案管理信息化程度有待提高
经济水平的提高带动科技进步，并推动信息技术不断发展，互联网的普及为人事档案管理工作提供了新的发展渠道。在信息化时代，人事档案管理工作要与时俱进，将互联网技术与认识档案管理工作有机结合，一方面提高人事档案管理工作效率，另一方面推动人事档案管理工作由传统的纸质管理向电子管理方向转变，提升人事档案管理的信息化水平，实现人事档案管理工作的新突破。根据调查得知，就目前阶段人事档案管理现状来看，大多数事业单位还停留在纸质管理阶段，人事档案的信息化管理还处在起步阶段，其信息化程度还有待提升。
2事业单位人事档案管理工作的新举措
2.1转变人事档案管理观念
作为事业单位来讲，必须要不断转变人事档案管理工作理念，增强对档案管理工作的重视程度，要具有针对性的组织领导者和管理人员，完善各项法律法规以及相关工作制度，有效转变相关工作人员的工作观念，让工作人员充分认识到干部人事档案管理工作所存在的问题，同时还需要充分重视人才培养工作的重要性，对干部的档案管理工作加以充分重视。在有效保证事业单位正常工作运转的基础之上，要在干部人事档案管理工作上加大各项资金投入力度，并且引进更加先进的档案管理，工作系统提高档案管理工作人员的工作技能，以此来完成人事档案管理工作的智能化和规范化。
2.2完善管理制度
现阶段，我国的事业单位人事档案管理制度不适应当前的经济体制，因此需对事业单位人事档案管理制度展开大力改革，去除以往管理制度中一些不适配内容，了解新时期人事档案管理工作，将新时期的发展要求与新时期的工作思想融入事业单位人事档案管理制度中。建立健全相应的考核制度和考核标准，对不达标的工作人员继续进行培养，或者从原岗位调离。除此之外，对管理工作的规范性予以强化，提出新的要求给人事档案管理工作，将更高、更远的工作目标设立出来。首先，对档案收集、存放与查阅工作做出详细规定，对人事档案管理工作进行认真监督，以免篡改人事档案的情况发生，一经发现工作人员篡改人事档案，要严肃处理。其次，定期对人事档案进行检查，把暴露出的问题有效解决，将人事档案填写制度设立起来，对违规填写予以重点关注，鉴别违规填写内容，以判断档案信息的真假。
2.3加强管理队伍建设力度
首先，事业单位应建立完善档案管理人员相关的各项规章制度，尤其是与管理人员切身利益相关的绩效考核机制及晋升机制，将其参加职业技能培训次数与考核成绩等纳入其晋升考核标准之一，对于经常以工作繁忙、身体不适、已经掌握培训内容等理由拒绝参与培训活动的或多次培训考核不合格的人员进行适当的批评或惩罚，创设职业技能学习小组，拓宽管理人员学习掌握最新人事档案管理的技巧与方法，提升其政治素养与职业道德水平。其次，还应转变人事档案管理人员招聘机制，扩招档案管理专业或互联网专业的高校大学生，提高对应聘人员实践经验的要求。最后，还应调整该项岗位报考招聘机制与标准，适当限制报考人员专业范围，延长岗前培训时间，补充与延伸岗前培训内容，灵活运用现代化办公设备及教学设备等来创新培训方法，对于连续三次岗前培训考核不合格的人员采取留岗观察或辞退等处理措施。
2.4提高人事档案管理的信息化水平
当前科学技术迅速发展，事业单位内部人事档案管理工作只有具备高度的信息化水平，才能适应我国市场经济发展的要求。根据我国基层人员对人事档案管理的现状来看，使用过去那种传统的档案管理手段进行工作，已经严重不符合当前社会的发展要求，并且这种传统的管理方式由于其自身的复杂性会导致人事档案管理发生错误或者档案丢失。为此，需要对档案管理制度进行更新，其中需要做到：首先，事业单位要积极将科技化的手段融入人事档案管理工作中来，配备与更新先进的信息化设备软件系统。其次，要学习其他事业单位人事档案管理的先进经验。
结束语
总体来说，事业单位中的人事档案管理工作采用的仍然是以往较落后的管理模式，这样的管理模式中存在很多漏洞和不足之处，如果继续使用一定会对事业单位人事档案管理的发展产生不同程度的阻碍性影响。事业单位领导对于人事档案管理不够重视，管理人员素质不足，这些都是阻碍人事档案管理发展的负面性因素。对于这一问题，需找出合理的解决对策，同时结合相应规范制度来对其进行不断改进和创新，如此才可以让人事档案管理得到更好的发展。
参考文献
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