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摘要：新时期房地产企业经济发展日新月异，其管理模式也逐渐趋于规范化与标准化，这就要求房地产档案管理必须跟随企业综合管理模式进行优化与完善，积极构建完备的房地产档案管理体系，以企业战略发展为导向促使档案管理精益化。基于此，相关档案管理部门应深入分析房地产档案管理的特点，总结与归纳档案管理中的客观规律性，并结合管理实际状况加强档案管理优化对策，为房地产企业档案管理工作的有序开展提供可靠参考依据。
关键词：房地产档案管理；特点；现代化技术应用
引言
房地产档案管理作为工程管理项目的重要组成部分，是房地产企业发展的核心理论依据，因此档案管理以企业理论管理为导向进行转型已成为顺应时代发展的必然趋势。然而在房地产档案管理实际中仍存在亟待解决的问题和不足，这就要求相关档案管理人员对新时期档案管理理念有明确认知，基于房地产企业理论管理体系与制度条例不断优化档案管理模式，运用专门的档案管理技术手段促进管理体系精益化，推动房地产企业发展智能化。
1 新时期房地产档案管理的特点
1.1 档案管理基础业务复杂
房地产档案管理与其他类别的档案管理虽然大体相似，但也有其自身的专属特性。房地产档案管理通常伴随着产权人的变化；房屋的破损与搬迁；城市发展建设；房地产市场变动情况；长期永久的买卖、交换、继承以及赠与等权属迁移而发生变动。针对这种现状，房地产档案必须备份全新的资料，从而保证房地产档案的真实性、完整性以及合理性，将房地产档案的实时动态性与共享性全面表现出来。与此同时，在房地产企业市场经济的飞速发展背景下，房地产企业市场规模也随之逐渐扩充，房地产买卖、转让、租赁等经济活动变动频繁，从而导致房地产产权产籍的数目和房地产过籍数呈现快速上升趋势，房地产产权档案归档的增长幅度过大。在新时代数量众多的房地产相关交易材料被归纳进档案室，房地产档案材料综合利用率不断升高，无形中加大相关部门档案管理人员的工作负担，导致房地产档案管理工作的难度也逐渐加大。
1.2 档案管理现代化发展有限
房地产档案其记录的所有交易数据都具有真实性与可靠性，从客观角度反映房地产经济活动的真实状况，详细标明所有房地产项目产权档案的历史进程。因此，这些房地产档案资料必须被重点保护起来，且其所承载的产权信息也必须得到充分的有效利用，从而为房地产市场的可持续发展奠定坚实基础。在某种程度上房地产档案早已不同于传统理念上的档案，而是新时期社会信息资源的主要核心基础。在房地产企业当前发展阶段，房地产档案数据信息化水平尚不完善，但其他经济相对发达的地区以及现代化发展势头迅猛的大城市数据信息化水平较为高端，同时其管理模式、技术手段、管理方式以及管理方法等多种外在管理条件较为先进。与此同时，其他大部分地区却受各种综合原因的影响，房地产档案信息化水平整体上较为落后，不但依旧未摒弃传统的房地产档案管理模式，还普遍借助于人力资源手工操作相关数据，对现代化技术的应用较为匮乏。
2 加强房地产档案管理的优化对策
2.1 强化档案基础业务的管理力度
房地产档案信息的流转主要包括集成、搜集、监察、整合、保管以及循环利用等多元环节，整体流通运转工作较为复杂。基于此，房地产企业必须强化档案基础业务的管理力度，从而有效提高房地产档案信息利用率。在实际档案管理过程中，房地产企业首先应增加相关信息的采集工作量，在某种程度上强化房屋相关信息的采集力度。例如，房地产企业应注重房屋户型、房屋地段、房屋朝向、交易对象的个人信息、交易对象的年龄层段等基础信息的采集。其次，进一步加强房屋信息的归纳与整理工作。
如若房地产企业对收集到的房屋信息只分析不整理，将无法充分发挥房屋信息收集的最大化作用，因此相关房地产档案管理部门必须对收集的档案信息进行归类与整合，确保房地产档案信息的科学性与严谨性。除此之外，房地产企业还应结合房地产档案管理工作的实际状况积极采取有效措施，构建完善的房地产档案信息检索体系。针对经济相对不发达的地区构建人工档案信息检索体系，分别建造案卷级和文件级两种人工档案信息检索体系，保证检索效率的快捷性。而对于经济较为发达的城市则应构建电子计算机档案信息检索体系，有利于档案管理工作人员高效进行计算机检索和网络检索，充分落实档案信息资源实时传递性。
2.2 提高档案管理人员的综合素质
在新时期房地产档案管理工作中，必须由专业性强、综合素质较高的专业管理人才实行房地产档案管理，高素质的优秀人力资源不但是促进房地产档案管理现代化的基本保障，还是实现房地产档案导向作用的核心支柱。针对于此，房地产企业提高档案管理人员的综合素质时，主要可从以下几方面着手，第一方面，确保房地产档案管理人员充分了解与掌握档案管理的基础理论知识，同时还要熟练把握房地产产权、产籍管理相关的基础知识，督促相关档案部门管理人员不断强化自身的基础认知，站在宏观角度将房地产档案管理的知识框架熟记于心，从而保障档案管理工作的质量与效果。第二方面，积极与其他房地产档案管理单位搭建沟通渠道，并借助建立的互动平台开展与房地产档案管理工作相关的业务交流。房地产企业切记不可固步自封，应积极与其他房地产档案管理单位定期进行有效交流互动，从而加强自身企业档案管理工作的综合业务能力，在此基础上不断创新档案管理模式，促使房地产档案管理高度满足现代化社会发展需要。第三方面，房地产档案主管部门应强化对基层管理人员的指导力度，确保基层档案管理人员熟练把握档案管理工作相关的法律法规、管理方针、规章条例等内容，并督促档案管理人员严格按照相关管理规范执行监管工作。
2.3 运用现代化技术优化档案管理
随着现代化技术的高速发展与应用，房地产企业档案管理也逐步朝着现代化方向发展，主要体现在运用现代科技设备、技术手段以及高端管理模式等多元环节，从根本上有效实现档案管理科学性与规范性目标，真正提升房地产档案管理的综合水平、管理效率以及管理质量。与此同时，房地产档案管理现代化通常指档案载体现代化、档案管理模式标准化以及档案管理技术手段现代化。另一方面，对于工作庞大的房地产档案信息资料，落实档案管理信息化目标已成为顺应时代潮流发展的必然结果，房地产档案管理部门应灵活运用先进的计算机技术、信息系统管理技术、网络数据传输技术等高端现代化技术手段，促使档案信息资料的采集、整理、归纳、判定、监管、合计、检索、调研、查阅等基础业务简单化，最重要的是保障原始档案的安全性与完整性，在一定程度上有效提升档案资料的综合利用率。因此，相关档案管理人员应熟练掌握计算机检索技术和网络检索技术，利用现代化技术手段构建高效的档案信息管理系统，促使档案信息处理智能化与规范化。
结语
在新时期房地产企业面临的严峻形势下，档案管理理念必须及时进行改革与完善，以房地产企业理论管理为主要参考依据，建立完善的档案管理体系，应用房地产档案管理的科学技术手段实现精益化管理模式，结合档案管理的实质性特点有效实施优化策略。在房地产档案管理过程中，可以采用强化档案基础业务的管理力度、提高档案管理人员的综合素质、运用现代化技术优化档案管理等有效对策，为房地产企业经济长远发展提供基本保障。
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