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摘要:物资仓库管理,即物资仓储管理,是对物资的存放等业务进行有目标、有计划地组织调节与监督,以确保企业物资供应是足够的,不会影响企业的正常运转。然而当前我国物资仓库管理中仍存在一些问题,如果不能提出解决问题的相应措施,就会阻碍企业的长远发展,甚至不利于社会经济的迅速发展。因此,面对这种情况,各企业必须要结合自身实际情况,积极推进物资仓库管理标准化建设,以实现企业的可持续发展,增加企业的经济效益。
关键词:电力物资;仓储标准化;管理措施
1.电力物资仓储标准化管理的目的
一套完整的物资仓储标准体系,使仓储物流和各个环节有据依,实现效率最高化。物资仓储标准化的积极作用体现在如下:
(1)统一集团对物流仓储的认识;
(2)规范物资仓储的发展;
(3)提高物资仓储的运作效率和效益;
(4)给仓储相关的物流与物流内外系统的联结创造条件。
2.电力物资仓储标准化管理的要求
首先是仓库建设标准统一,确保布局合理、功能齐全、规范一致、配置实用、满足要求,以提高仓库运作效率为目标。比如要规范仓储库房建设要求,对不同物资规定不同的储藏方式,选址、规划、设计要符合统一要求,仓库布局要合理规划最小单元,明确室内外地坪、道路、货位线标识,布局要方便机械作业和信息调取,要明确各种设备的配置、摆放和操作要求,确保不影响操作效率。
其次是高度规范作业过程,将一切作业活动都纳入到ERP和SAP系统当中,在确定仓库层级和功能定位的基础上,明确物流平台的分工,比如区域物流平台负责物资的仓储、配送、闲置处理和报废等方面的管理,应急物流平台负责日常维护。物资配送从分拣到运输都必须采用最节约效率的方式,仓储人员通过经验和技术判断将标准化作业模式纳入到每一个操作细节当中,比如车辆停靠位置、方向这些最容易被忽略的细节。
第三是优化库存管理机制,完善库存管理清单,根据历史物资周转率情况和品类优化的结果,建立动态库存管理机制,减少储备数量,形成“定额储备,动态补仓,按需领用”的机制,提高物质周转率。将所有物资纳入网络管理系统,全面清理库存,降低闲置资产。
3.标准化在电力物资仓储管理中的应用要点
3.1统一仓储建库标准
供电企业要实现仓储管理模式的创新改革,应用标准化,提升仓储管理效率。就需要统一建库标准。在研究供电企业仓库现状及业务流程的基础上,参考相关建库要求和设计参数,根据需要对仓库进行区域划分设计,依据存储物资的种类、属性及数量进行货架选择,保障货架选择的合理性和科学性。在货架选择后,要根据需要对货架进行分区设置,比如,可以设置为自动分拣输送区、自动化立体货架区、立体电缆货架区、落地货物存放区。等等,通过合理科学的设置,保障货架使用的高效率。另外,要根据国家电网公司仓储标准化管理的相关要求和指导意见,制定电力企业仓储标准化改进策略,完善仓储管理的各种设备,完善安保系统,物资管理系统等等,通过标准化的设备,对仓储进行规划,进行合理的布局,统一管理标准,以实现物力集约化仓储管理,提升管理的效率。
3.2统一物资标准
供电企业要保障物资的快速、准确的供应,就需要统一物资标准。企业要根据配网物资和运维物资的特点,组织基建、生产、物资等部门依据类配网物资标准化模式优化工作,组织技术专家制定物资标准。通过统一物资标准对供电企业仓储的存储物资进行优化,以提升仓储管理工作的效率。在统一物资标准的过程中,要取消个性化和年周转率低的一些物资,要根据型号规格的不同,采用以大代小的方式逐渐统一物资标准。另外,要对季节性物资需求特点进行分析,分析存储物资的种类和数量,对其进行适度的调整。现在的配网物资数量还是挺多的,要不断减少配网物资,确定配网标准物质,使其数量保持在600类左右。
3.3统一标签标准
供电企业要实现仓储管理的标准化,就需要统一标签标准。在标准化制度的引领下,要创新管理模式和理念,积极引入准军事化管理和目视化管理新模式,优化管理理念和管理过程,以解决日常管理工作中工器具管理、安全管理、卫生管理存在难点的问题。供电企业要研究分析仓库品牌标识的应用情况,明确改革的重点内容。要依据国家电网品牌标识推广应用手册的相关内容,结合自身运营情况,对电网品牌标识的命名、区域画线、物资名牌、编码规则等内容做统一要求,保障品牌表示能够规范正确、实现统一标准。
3.4统一包装标准
供电企业仓储物质的种类、规格、性质和形状都是不同的,要提升仓库存储管理的效率,提升存储、作业和物资盘点的效率就必须要统一包装标准。要重点研究包装标志的的内容,要在物资包装、条码、标签信息等方面制定统一标准,通过包装统一标准,保障仓储管理工作的效率。供电企业要能够积极响应标准化包装要求,能够在技术方面对标准化包装进行支持。要在规范书中对包装标准进行明确。以真正实现统一的包装标准。供电企业包装标准统一是很重要的,统一的包装标准能够使仓储物资的存储、装卸、和搬运等作业的效率得到提升,尤其是在需要应对紧急状况时,统一的包装标准可以有效推动批量操作作业的效率,使批量操作作业过程更为可靠,使业务管理工作能够高效快捷的运行。
3.5统一仓储的容器标准
电力企业物资种类繁杂,物资在尺寸、重点、包装等方面都存在区别,如何更好地针对不同种类的物资,进行有效的仓储储备管理,是需要研究的问题。要提升仓储管理的效率必须要统一容器标准。要针对不同物资类型和仓库工作模式,对容器类型进行合理化的设计。供电企业可以将容器设置为重型、中型和轻型三种类型。重型容器要设置为重型托盘,重要承载自动化货架上的电缆和变压器这些庞大的物质。中型容器要设置为普通托盘,主要承载自动化货架上整包金具和轻型设备。轻型容器可以设置为物料箱,主要是对自动分拣货架中的一些零散物资进行存放。要通过统一容器标准的方式,保障不同的容器都能满足货架上物资摆放的需要,使容器管理工作更为合理和高效,从而提升仓储管理的管理成效。
4.电力物资仓储标准化管理带来的成效
4.1仓储管理实现集约化
实现物资无损失、出入无差错、安全无事故。
4.2仓储管理实现智能化
通过PDA和条形码的运用,实现了物资出入库和远程收发货等多项功能,通过扫描条形码,将数据在配送软件和ERP之间进行信息传输。特别是在盘库过程中,多种盘点方式不仅减少纸质盘点单的使用,节约了时间成本和费用,还提高了盘点效率,同时运用PDA远距离读取电子标签信息,减少了人力爬上爬下近距离扫描的繁琐操作,提高了工作效率;实现了信息数据在出库、入库、盘库等环节过程中的快速准确传递,实现零差错率,使仓库出入库工作一目了然,简单明了。
4.3仓储管理实现规范化
通过物资仓储管理标准化的建设,合理规范了仓储物资的堆放,加快了仓储物资的周转,“急救包”、“工器具指纹借用模式”等管理系统的运作,有效地节约了仓储面积,提高了帐、卡、物资相符率,节约了仓储成本,降低了库存率,提升了物资的周转率,出入库管理责任明晰、流程清楚,提升了标准化管理水平。
4.4仓储管理实现精益化
物资仓储管理标准化实现仓储管理静态化向动态化转变,由粗放化向精细化转变,增强仓储管理人员整体素质,定期开展员工职能培训,提升员工素质,提高主动参与管理的积极性、自觉性,实现分工明确、责任到位,为区域目视化管理减少了人工成本;建成了仓库智能化管控系统,使仓储管理更加规范、更加科学,从而提升仓储管理的效率。
参考文献:
[1]李先瑞.推进物资仓库管理标准化建设的几点建议[J].化工管理,2018,(2);12-13.
[2]舒琪.电力物资仓库管理系统研究与分析[D].云南大学,2015.