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摘要：现阶段，我国经济发展十分迅速，工会档案是工会组织按照工会职责、工会职能开展工作和活动所形成的历史记录，也是衡量工会工作水平的一个重要标志，其对工会的发展有着极为重要的作用。然而就现阶段来看，我国工会档案管理工作中仍存在不少问题，制约着档案管理工作质量的提高。基于此，提出了解决问题应采取的办法。
关键词：新时代；工会；档案管理；工作
引言
工会档案是工会活动、工作记述、保存、备查的重要信息资源，是工运事业发展程度的重要标志，是工会组织的无形资产，同时也是工会工作的重要组成部分。它既反映着工会为社会和谐发展提供可靠的信息依据，同时为维护广大职工群众多层次、多样性的合法权益提供了一个信息服务平台。随着形势的不断变化发展，工会组织只有不断提升服务发展大局的能力和水平，才能跟得上时代的要求。本文在介绍了档案重要性的基础上分析了工会档案管理中存在的问题并提出了加强工会档案管理的对策。
1工会档案管理的意义
1.1凝聚与传承
基层工会档案管理是一个巨大的黏合剂，它的意义在于将全体员工，或者说工会会员，在认同工会组织形象的前提下，产生一种企业主人翁精神的凝聚力和向心力，激励员工更加努力地去工作。同时，工会档案中保存的许多工会组织的优秀传统、光辉荣誉、历年工作经历等，都是宝贵的财富，发挥着承上启下的作用，在工会组织自身形象以及对员工的思想价值观建设中都具有传承的意义。
1.2激励与创造
工会档案管理所保存和记录的资料，为员工指出了努力的方向，使全体员工从内心产生一种昂扬向上的进取精神，极大地调动了员工的积极性、主动性和创造性。工会档案中的奋斗目标、发展蓝图都是宝贵的精神财富，员工们因此不仅能踏实工作，以企业为荣，并且还能主动创造，对企业未来充满美好的憧憬，更加增添了为企业发展贡献力量的无限动力。
1.3辐射与制约
工会组织建设成果，是企业物质财富和精神财富的总和，对整个员工来说，是全面辐射的一个状态。同时，工会档案中对每一位员工的行为、成绩、道德规范等，也起到很好的制约作用。在这个意义上讲，工会档案在潜移默化地影响和制约着员工的个人行为，对员工的心理和群体氛围能够产生强大的感召力。
2当前工会档案管理工作中存在的问题
随着信息化进程进一步加快、各种档案管理软件的问世，工会档案管理工作也迈出新的步伐，但是由于现代化管理软件的问世，档案管理工作也在一定程度上被淡化，有些书面文字材料被轻视，存在一定的问题，主要表现为以下几个方面。领导重视不够，档案管理意识淡薄：部分单位由于单位性质和社会原因，对档案工作没有足够的重视，忽略了工勤岗位，甚至对工会的存在也成了兼职，缩减工会办公室和人员，更谈不上工会档案的管理了，缺少人手、缺少办公场地、经费不足就不能很好地开展工会工作，何谈工会档案的管理。工会组织机构不健全：目前，有些单位工会没有专门的档案室、办公场所多数是联合办公，工会组织中有1名工会主席，没有其他人员，有的是设立1名工会主席，1名财务人员兼职工会会计。人员配备不健全，影响了工会档案工作的顺利开展。档案管理人员业务不熟练：有的工会档案管理人员是兼职，对档案管理工作不专业，档案的收集、整理工作不完善，致使出现收集整理不及时、资料欠缺、相关文件的书写不规范等问题。档案工作信息化管理意识薄弱：有的工会档案管理工作人员习惯于传统工作模式，没有应用当前的信息化管理。而且，资料保存分类不明确，漏洞较多，也制约着工会组织的整体办事效率的提升。
3新时代工会档案管理工作的对策
3.1思想观念上的创新
改革要深化，观念就必须更新，尤其是领导者的思想观念要带头更新。首先，工会的档案管理工作应引起党政领导的高度重视。在信息时代下，工会档案管理工作需要不断地进行创新，才能够适应时代和潮流的发展，所以档案管理工作应该成为工会管理工作中的重要组成部分。其次，解放思想、改革创新是推动工会事业发展的不竭动力，改进作风、增强执行力是工会工作的强大生命力。作为一名工会档案管理工作人员，必须快速地改变思想观点，全力以赴地跟随工会管理档案工作的进度，强化自身大局意识，提升思想的高度认知能力，自觉增强服务意识，听从工会的全面安排，让自身的思想观念和工作意识上升一个新的台阶。
3.2提倡全员参与理念，深层次开发信息资源
基层工会档案管理要始终提倡全员参与意识，因为工会档案涉及多个部门，涉及企业的每一位员工，例如会员档案、员工教育、班子民主政治建设、先进班组及先进个人事迹等。所以，当全体动员起来，更深层次地开发信息资源时，工会档案管理的信息采集工作、档案利用价值才能更加充分地体现出来。基层档案管理人员要不断地学习和吸收先进的档案管理技术和技能，使自己不断学习和进步，融入档案管理中，更好地呈现给员工一个相互交流和促进的工会档案管理模式。基层工会档案管理要进一步拓宽运用范围，为员工提供全方位的信息服务，确保档案管理在工会工作中发挥其应有的作用。
3.3落实档案管理工作，完善管理制度
档案管理工作应该将“系统性、科学性、服务性”作为工作的核心，工会应该对档案管理工作制度进行完善，对现有的档案管理工作制度进行查漏补缺。首先，工会应该对档案管理工作的日常工作规范进行明确，然后再根据实际的工作内容构建一个完整的档案工作流程，最后再将工作中的各项责任落实。分类、收集、整理是档案管理工作的基本内容，工会一定要针对这三点，对其工作内容进行明确的规定。此外，对档案管理工作现有的问题要进行分析，结合实际情况策划相应的解决策略。针对工作人员态度敷衍的情况，工会要建立合理的奖惩制度，对工作表现积极的工作人员要给予奖金等奖励，对屡次犯错的工作人员要进行适当的惩罚。
3.4加快档案数字化管理
随着计算机技术的飞速发展、网络技术的飞速发展以及信息资源的增加，数据已成为经济社会发展的重要基础。大数据时代给档案管理带来了许多机遇，档案信息资源由封闭走向开放。档案工作者必须主动适应时代发展，实现创新。创新包括思想创新、管理创新、服务创新。档案工作必须适应这一趋势，发展创新工作，跟上档案资源社会共享的步伐，提升综合服务能力，真正体现和提升档案的使用价值。在电子时代，在现代管理中，以计算机技术和信息技术为手段，对档案资料进行开发利用，实现数字档案馆、数字档案信息的管理。通过建立档案资源，对档案管理人员的水平进行提高。加强基础设施建设，提高工作人员的计算机应用水平，进行档案管理；建立和完善网络设施，为档案工作提供物质基础。工会档案数字化管理需要不断根据技术的进步，对各种先进的档案管理技术进行综合利用，加快档案数字化管理，使档案管理摆脱传统形式的困扰，对管理人员进行培训，对档案管理工作进行不断的改进，以获得进步。
结语
新时代下，随着我国档案管理事业的不断发展，工会档案管理工作也在随着发展而发生改变。我们要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，以深化改革、创新服务为重点，不断提高档案管理工作水平，使档案管理工作能有很大的提高。当之前的工会档案管理方式无法满足现今的档案管理时，需要发展现代信息化档案管理。信息化的工会档案管理是提高档案管理服务职责的最基础性的工作，同样是工会工作向前发展的趋势。
参考文献：
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