茂名市人防工程质量监督站 广东省茂名市 525000
摘要：企业档案诞生于市场经济化模式下，企业信息资源朝着多元化和多样化方向发展，企业档案管理工作也显得尤其重要。企业档案和一些经济信息、情报资源组合在一起成了重要的信息资源，有助于企业更好地选择工程项目、选择运营模式，并且开展市场的定位以及营销策略的制定工作。现代企业机制之下，企业档案不是以往那种死板的记录模式，应该结合时代发展特点不断创新和改善，也就是作为一种科学技术的有效运用，并且重新定位企业档案的位置，从而真正确定企业档案的地位和作用，这样也就可以更好地建立起有效的档案管理机制，并且进一步推动企业经济利益的增长。
关键词：企业；档案；管理；现状；对策
企业档案为整个企业的生产管理和经营管理以及科研管理等各项活动提供了详细的数据参考以及资料记录。在当今时代，越来越多的企业逐渐开始重视自己企业档案方面的管理，因为在档案管理方面做得较为完善的企业对于维护自己的合法权益、提高自己企业的生产力、保证自己的生产作业方面的积极性以及生产工作方面的创造性有着较为重要和重大的意义。
1档案管理工作的重要性
企业档案管理工作的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业在日常生产经营过程中会基于具体事项的需求记录一些历史资料，比如企业发展中会对业绩进行记录，所以相关的业绩资料会留存在档案中，为了在后期能够快速有效地调取资料，就要做好档案管理工作。在日常工作中，快速调取资料了解公司发展状况，有利于促进企业未来持续健康发展。在当前社会经济发展形势下，要在实践中不断创新管理理念，引进新的管理方式，保证档案的完整性、真实性。除此之外，企业档案记录了企业的各项具体活动，管理人员根据档案记录资料可以及时对工作进行总结，了解过去发展中的不足，在进一步发展中总结经验，制定更科学的发展规划。
2企业档案管理过程中存在的问题
2.1档案管理人员的素质较差
根据一些资料和信息可以发现，大部分企业档案管理人员是兼职人员，尤其是一些企业没有重视档案管理人员的聘用和选配，也没有重视培养档案管理人员，而且计算机、网络管理以及档案工作软件运行等专业人士比较少，当下，企业档案内容和以前相比更加丰富和完善，资料载体以及形态也得到了一定的拓展，但是一些档案管理人员的思维模式和知识结构仍然没有更新和完善，从而影响了企业档案管理工作的有效开展。
2.2档案管理机制不够健全
当前，有些企业档案管理机制不够健全，企业档案管理部门难以有效地运用好档案资源。企业在制定规章制度与责任体系的时候没有考虑周全，主要是档案的保存、鉴定、使用和转交这些方面存在较大问题。而且有些大中型企业在开展档案管理工作的时候没有按照具体要求执行和开展工作，对于问题的根源并没有仔细探究，管理人员也没有重视起档案管理的重要性。
2.3档案信息化建设落后
大部分企业档案管理方式采用人工方式，而信息化建设比较落后。采用人工方式不仅效率低下，而且在人工处理的过程中还有可能造成人为原因的错误。导致在信息化蓬勃发展的时代，许多企业不能够充分利用信息化带来的好处，由此导致档案整理手段更新速度变慢，使得档案管理无法满足信息化社会发展的需要。
3企业档案管理工作的创新思路
3.1提升档案管理的重视程度
企业要想提升档案管理的价值，应从档案管理的效率与质量出发，要求企业管理者重视档案工作，配置专业的专兼职档案管理人员、必要的档案管理设备和系统，在企业内部建立档案管理制度，并严格执行，使档案工作在企业内部形成常态化，从而有效加强企业档案管理工作，帮助企业健康发展。
3.2制定和完善管理制度
管理工作需要管理体制和制度进行规范。在档案管理工作实践中，需要企业制定的完善管理机制，根据企业发展的实际情况建立相应的档案管理制度。企业管理制度的制定需要从企业性质方面考虑，必须保证一致性。对于企业而言，档案管理人员处理信息时必须关注经济利益，这样才能够促进企业发展。对于事业单位而言，建立相应的制度和机制更为重要。档案管理人员在工作中必须保证信息的全面性、真实性，日常以服务为重点。除此之外，利用制度加强管理，保证管理工作严格按照流程进行。
3.3强化企业档案管理团队专业技能培训
人才是推动企业档案信息化建设的关键因素；加快企业档案信息化建设进程，需要培养更多的高素质档案人才。传统的档案管理方式较为简单，档案管理人员只需要具备一定的档案管理知识基本就可以胜任，但是现代档案管理信息化建设则需要全方位的复合型人才。企业在选拔、招聘档案管理人才时，要有一定的专业性门槛，选拔人员必须要掌握熟练的计算机技术；在进入企业后，要进行档案管理方面专业技能的培训，让他们掌握档案信息化建设的流程和要求，将自身的计算机技术与档案管理知识相结合。同时，要加大对企业现有档案管理人员的知识技能的培训，比如定期开展一些知识讲座，聘请专业人才来进行现场指导等。
3.4提高档案管理水平
档案管理落后会导致档案的缺失或者损坏，在这个科技发达的时代，就要用这个时代的科技水平对企业的档案进行管理，提高了档案管理的水平，就相当于为企业下一步的发展抬高了一个台阶。企业档案的收集与归档在企业的档案管理中是核心项目，档案管理围绕着收集和归档所进行，企业要结合自身情况，考虑档案管理的手段，不能盲目跟风，最后导致档案混乱。将企业档案的管理水平与现代社会的科技接轨，用高科技的管理手段服企业的档案进行管理会更加的容易和省时间，将多出来的人力和物力用到该用的地方去，推动企业的发展。档案管理水平的提高还能带动企业各方面的发展，比如有了完整的文件档案，就能够更容易的和其他各个企业进行签约，联合发展，带动企业的成长，扩大企业的规模，让企业在企业之间更加具有竞争力。信息化时代，要充分的利用好计算机信息技术，这样才能更为有利的推动企业的档案管理工作。信息化技术运用到企业的档案管理重，可以对传统化的管理方式进行优化，同时也能大大的提升管理人员技术水平和工作效率。因此，在企业档案管理的过程中，要充分利用好多媒体技术以及电子信息技术，从而提升档案管理的快捷性和共享性。同时，也要保存好纸质版的档案实体，以实体为保管主体，以电子档位流通和共享，这样不仅可以提升工作效率，同时也能提升档案管理的社会价值。
3.5推进档案信息安全保障建设
互联网的推广运用改变了群众的生活方式，为企业工作提供了巨大的便利，但网络系统内也存在巨大的安全隐患。企业的档案管理不善将可能导致内部信息的泄漏，进而影响企业的经济收益。为此，需要对信息系统运行状况进行全面监控，保障档案信息安全。
4结语
在当今不断发展的社会中，档案管理工作必须做到不断完善，与时俱进。积极探索新的管理理念和管理方式，加大对档案管理工作的投入。在做好档案管理工作的前提下，还要将档案管理和企业发展联系起来，让档案在企业发展中充分发挥其作用，推进档案管理工作的有效性和先进性实施，为社会发展作出新贡献。
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