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摘要：人事档案是医院档案的重要组成部分，对人事管理和医院信息管理都有重要意义。切实做好医院人事档案管理工作，通过加强领导、完善制度，更新医院人事档案管理的服务理念，建立内容丰富、资料完善的医院人事档案以及用现代化技术管理人事档案等工作，对医院开展人事制度改革、合理配备人员、发掘人才资源，促进医院发展起到重要作用。
关键词：医院；人事档案；人才战略
引言
医院的人事档案管理是以有效促进人才发展战略为前提，通过合理的分析人事档案的资源标准，明确人事档案的合理配置方案，分析档案管理中可能存在的各种薄弱环节，认识并加强医院人事档案管理的分析，确保医院人才的有效战略统一，为人事档案的科学化管理提供良好的发展空间。
1 医院人事档案管理存在的问题
1.1 人事档案管理意识相对淡薄由于医院的中心任务是医疗，为公众提供优质、安全的医疗服务，管理人员普遍存在重医疗质量提高和医院的业务发展，强调行政后勤为临床一线服务而忽视其他方面的条件与要求，影响人事档案的业务建设和有效利用，归档意识和利用意识都比较淡薄，直接影响了医院的档案管理工作。科室或个人不主动把各种进修培训、工作业绩和科研等个性化的材料归档，缺少个人业务能力、工作表现、工作实际等德、能、绩、勤、廉方面动态信息的补充，造成档案内容不齐全、不完整。部分人事档案材料陈旧，只是干部履历、本人及其家属政治情况、学籍、入党、入团志愿书、个人年度考核，工资变动情况等，从而也就不能全面地反映医院工作人员真实的历史和现状。
1.2 人事档案管理方式和手段相对落后人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，人事档案管理都是其他人事管-理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
2 推进医院人事档案管理改革，促进人才资源的利用
2.1改进和完善档案功能，使其记录内容全面、客观、动态现阶段的人事档案功能还存在着某些薄弱环节。原有归档的内容已不完全适应现代医院的需要。档案材料中缺少反映个人综合能力素质、医疗诊治水平以及其他综合信用信息的材料，这些都有待进一步改进和完善。因此．对档案的功能我们应当进行重新定位和认识。应该重点做好以下几个方面：一是提高档案管理人员的素质，使广大档案管理人员充分认识到档案管理工作的重要性。不断加强档案管理人员业务学习和职业操守教育，培养一支高素质的档案管理队伍。二是对档案的原有重要部分应该予以保留和保护。保证现有档案材料的准确、完整和真实。三是档案的内涵要进一步丰富和扩大．如涉及社会保险、个人信用记录、思想品德考查等内容的材料。增加对个人综合素质材料的收集。加强对个人的全面了解；增加一些其他诸如劳动技能、学习及工作奖惩、专业实践特长等方面的材料，使人才更具实用性。
2.2 提高档案资源利用率，为医院各项工作服务档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，增强服务意识，拓展服务领域树立档案工作讲求效益的观念，即树立档案工作的服务观念、时效观念、价值观念，改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念。要确立以利用为中心的业务指导思想，研究如何提高档案为医院建设与发展服务的效益，从被动坐等上门的接待方式，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径，围绕医院人事工作的需要，积极主动提供利用人事档案。同时，医院参与医疗卫生市场竞争，归根到底就是人才的竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，人才就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，为医院竞争服务。
3提升医院人事档案管理水平的方案
加强人事档案管理的战略水平发展，完善医院人才的规范，逐步拓展医院人事档案管理工作的创新研究效果，从而适应人力资源的发展。切实完善法律法规管理意识，向优秀的法律法规制度学习，加强自身宣传教育发展管理工作，增强医院干部的档案管理，收集档案，加强档案的保密性，完善档案各个环节质量，确保依法建立良好的档案管理制度标准。
3.1 加强医院人事档案管理人员技术水平的培养
聘请优秀的档案管理培训师，组织开展医院人事档案管理技术人才的培训，对现有的档案进行整理，全面的提升人事档案的建设，充分调动人事档案管理的建设和发展，增强服务意识，摆正自身工作位置，做好有效的沟通和协调，努力完善各项信息的规范管理，确保医院人才战略服务发展水平的快速提升。
3.2建立全面的人事档案规范管理制度标准
按照医院人事档案管理活动方式，对医院的档案进行修订和完善，建立科学化的人事档案制度标准，努力完善人事档案工作，建立全面的、规范性的、有效的制度标准，逐步提升材料的鉴别准确性，加强档案的安全可靠价值的管理。在档案借阅过程中，需要不断完善医院人才的发展布局，努力推进科学化的人事档案管理工作，建立人事身份识别技术，加强人事档案创新发展理论的技术要求规范。依照人事档案的信息化建设，制定科学有效的人事档案信息查询联网技术，完善个人信息检索和查询标准，对档案信息进行有效的更新提升，创建符合实际规范购置标准要求的设置，建立完整档案数据库，投放合理的档案信息技术管理软件，不断提升档案的操作准确性，实现网络计算机信息化、数据规范标准化的建设。
3.3 重视医院人事档案资源的有效开发和利用
根据医院人事档案管理标准进行目标建设，按照医院人事档案管理规范标准树立健康的服务意识，对人事档案进行科学有效的布局分析，确定医疗、教育、科研服务工作范围。按照实际有效的编制标准，努力开展对人才信息的处理和编制，完善医院人事档案各方面人才档案资料的编制存储，制定人才信息开发标准，编制合理的汇编数据资源内容，封锁人才资源信息技术水平，努力为人才信息进行科学有效的开发性管理。依照临床医学科研服务标准，需要加强认识档案的反馈信息和利用管理价值，努力满足单位的有效用人技术管理标准，实现对医疗、教育、科研等工作的需求规范管理，努力提升档案的综合利用价值，充分完善对社会的整体效益发展水平。
结语
综上所述，医院人事档案是反映医院员工尤其是卫生技术人员学历变动、职务变迁、职称晋升、工资增减、奖励惩处、家庭及社会关系、政治面貌的成长轨迹，医院人事档案管理工作应该积极转变思路，不断深化对档案工作意义的认识，健全法规制度，以人为本，夯实业务基础，提高人文素质，增强服务意识，建立现代化管理模式，多途径、多渠道地开发利用档案信息资源，为实现人事档案管理的科学化、规范化、现代化做出应有的贡献，使其在医院现代化发展进程中发挥更大的作用。
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