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摘要：企业现代化升级的过程中，企业管理者已经认识到了人力资源管理的重要性，而人事档案管理又是人力资源管理工作中不可或缺的一部分，它将员工真实的信息以文字的形式记录并呈现，涵盖员工的个人情况、工作经历、过往职业表现等，因此做好档案管理工作，能帮助企业在市场上选择到合适的人才，拓宽人才引进渠道，并帮助企业建立有效的人才画像；做好人事档案管理，还能确保企业在人才招纳、培养及人才管理工作中有据可依。可以说，人事档案管理的水平是衡量企业人力资源管理水平的一个重要指标。为此，本文主要研究如何提升企业的人事档案管理水平，并提出几点优化措施。
关键词：企业单位；人事档案；管理
人事档案管理工作是企业人才管理、干部管理工作的重点，可以在企业的人力资源管理中发挥十分重要的作用。人事档案中记录了工作人员的具体个人信息、工作履历等内容。因此，企业的人事档案管理工作是十分重要的，需要在工作的过程中及时进行工作问题的分析和处理，从而提升人事档案管理的工作效率，做好企业与员工之间的协调性工作，维护双方的利益。
1企业人事档案管理创新的意义
1.1提高企业的核心竞争力
人事档案中包含了企业员工的基本个人信息和其各个工作阶段的工作情况信息，如果档案信息出错或出现不完整的现象，就会对员工的自身价值判断出现失误，也就使得人力资源的利用和工作人员的合理分配出现问题，不利于工作人员的个人发展和企业的高效管理。档案管理工作的能力与创新工作息息相关，管理工作能力不高，就会造成企业管理工作的困难，不利于企业核心竞争实力的提升。
1.2人事档案管理的创新就是企业文化的创新
人事档案管理工作是一个多部门的协调性工作，通过信息工作的综合可以进行企业信息的高效整合。对企业的人事档案进行分析，可以体现不同工作人员的价值。敬业的员工、高效的员工等一系列的工作榜样都可以在此过程中被充分挖掘出来，这也是企业文化的重要组成部分，可以促进企业的文化创新和软实力的提升。
1.3有利于提高档案的服务水平
企业档案管理和服务的宗旨是以人为本，在管理和服务的过程中面对的工作对象为企业的员工，因此，档案管理工作能力的提升也是体现自身服务水平的重要方面。传统的档案管理工作是在档案室进行的档案资料查阅工作，是通过人力搜索的方式来实现的。这种传统的工作模式十分费力、费时，并且查询档案的质量也得不到保证，受到外界影响和人为因素影响比较大。当下档案的信息化管理模式是十分重要的档案管理能力提升的方式，传统的档案管理方案已经被颠覆，更为高效的档案管理方式有助于提升档案管理的效率。
2企业人事档案管理的创新措施
2.1提高工作人员的综合素质和业务能力
为了更好地满足企业人事档案管理需求，必须加强企业人事档案管理工作人员的技能培训，既要让企业人事档案管理人员掌握必要的电子化信息技术，也要让企业人事档案管理人员掌握必要的网络化知识，进一步提升企业人事档案管理人员的专业能力和信息化素养。一线工作的档案管理人员，可以通过专业的培训以及行业内交流学习，进一步优化企业人事档案管理人员的知识结构，让企业人事档案管理人员对当前人事档案管理的最新知识有全面的了解，确保企业人事档案管理人员能够跟上时代发展步伐，不断熟悉和学习最新的档案管理现代化制度，了解较为规范的现代化管理手段，提高企业人事档案管理工作的实用性。
2.2建立健全档案管理制度
要想进一步提升企业人事档案管理工作水平，就必须构建完善的企业人事档案管理制度，加强企业人事档案管理制度的落实，确保企业人事档案管理工作有制度可以依据。档案相关的管理制度应从企业的实际情况和实际需要出发，与企业运作、运营相适应，符合企业的发展路线以及企业文化。明确档案归档和相关流程，确定档案管理人员的义务和职责，可以使档案管理工作更好地开展。
2.3扩展人事档案信息搜集范围
在企业内部升职和岗位调整的过程中，参考人事档案的信息有助于企业管理者做出正确的人事决策。管理者通过查阅人事档案中记录的员工个人信息、素质能力评价及工作经历等，可以更全面地了解员工，挖掘员工的潜力，从而做出正确的人力资源调整决策，使得企业内部的人力结构变得更加合理和科学。此外，人事档案管理还可以扩展信息搜集的范围，对员工的个人爱好、获奖情况、特长、工龄等信息进行搜集和分类，建立完善的人事档案档案数据库，通过信息技术分析企业人力资源特征，帮助企业挑选合适的人才，最大限度地发挥企业人力资源的效率。
2.4丰富人事档案利用方式，提高其利用率
人事档案作为员工完整个人信息的载体，对于企业人力资源的开发管理应该发挥出其巨大的价值，而不应该仅仅被动利用。因此，要在保障其真实性和安全性的基础上，开发出多元化的利用方式。由于档案中信息记录的全面性和真实性，企业人力资源管理中员工信息库的建立，都应该以人事档案信息为基础，将人事档案信息进行数字化转化，通过对相关信息的提取，为人力资源管理决策提供有力依据。比如，可以通过对年龄、学历、工作经历及考核、奖惩等有关信息的分析，建立符合企业条件要求的核心员工信息库，为企业选人用人及后续的人才培养提供参考；可以提取年龄、性别、学历、岗位、劳动合同等相关信息，了解分析企业人员结构组成，为企业下一步的招聘及规划发展提供依据。
2.5加强人事档案管理数字化、信息化建设
所谓数字化，即对纸质人事档案进行扫描，将纸质的数据信息转换成数字的文本和图像。数字化的档案材料能够有效避免使用过程中人为涂改、撤换，保证人事档案的真实性，并且节省存储空间和成本，能长期保存的同时满足了无纸化办公的需求。同时，数字化人事档案管理能及时快速的查阅信息和更新信息，高效便捷，极大提高工作效率。因此，企业要尽快加强人事档案数字信息化建设，确保档案工作能更好地为人力资源管理服务。第一，建立人事档案信息化管理系统。充分利用互联网技术和大数据技术建立集信息的采集、导入、分类、整合等为一体的信息化管理系统，搭建动态的、全面的、安全的信息化平台，真正实现人事档案管理的数据化、智能化。第二，定期优化、维护档案管理系统。在数字化人事档案管理的过程中，要指定专业的技术人员定期进行系统维护，防止计算机遭受攻击、系统破坏、数据丢失等事件的发生，确保档案管理系统能正常稳定运行。第三，加强信息安全管理，保证电子档案安全规范使用。一方面要利用安全技术手段防范数据丢失损坏、人为篡改的可能，诸如可以采取电子档案备份、信息设备实时监控、木马病毒定时查杀等相关技术措施来防范安全风险。另一方面，在档案管理系统的使用上要严格控制信息审批，设定各个级别的使用权限，全方位保护员工隐私信息。
3结语
随着网络信息技术不断发展，在大数据背景下，对企业人事档案管理工作提出了更高要求。因此，有必要推进企业人事档案管理工作创新，加大对企业人事档案宣传力度，同时也要从企业人事档案管理体制机制入手，加大企业人事档案管理工作人员培训力度，提升企业人事档案管理工作人员素养，实现企业人事档案管理的创新与发展，更好地为企业服务。
参考文献：
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[2]薛君.事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].现代经济信息，2018，（13）：84.