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摘要：近年来，随着我国科学技术的不断发展，文书档案管理工作开始全面应用了现代化的管理方式，这样极大的提高了目前文书档案管理工作效率。但是，我国文书档案现代化管理还存在多方面的问题，这需要我们不断进行总结，同时找出相应的解决方法。本文就对文书档案现代化管理措施进行探讨。
关键词：文书；档案；现代化；管理
在近几年的发展中，很多文书档案管理部门逐渐提高了对现代化档案管理研究的重视与分析。一方面是因为传统的文书档案管理方式已经不能顺应时代发展需要，应该对其进行更新变革。另一方面是因为文书档案的现代化管理中存在些许难点问题，需要相关工作团队优化文书档案现代化的管理模式，从而提高文书档案管理的质量与水平。
1、文书档案现代化管理工作的现状
1.1管理工作的标准化不统一
当前各单位对文书档案管理工作的现代化管理虽然都十分重视，但是缺乏统一的标准，要求往往也是相对较随意，每个单位的要求标准不一样，处理方式也不尽相同。各单位对文书档案的现代化管理工作依靠的完全是各单位对文书档案现代化管理的理解，缺乏全面的、系统的和针对性的指导和部署，这必然会导致各单位对文书档案现代化管理工作理解上的偏差，也必然会影响文书档案现代化管理工作的质量。
1.2文书工作与档案工作衔接不好
文书工作与档案工作有区别，但是二者的联系非常密切，简单的分块化管理已不能满足现代化管理的要求，二者不能割裂开来，而应并行和协同发展，使管理体系趋向完整。如果配备的专职档案员很少，档案人员不熟悉文书工作，或者文书人员大部分时间投入到文件处理、接待、宣传、收发信件等其他工作，必然会分散其在档案管理方面的精力，档案管理工作容易出现纰漏。
1.3软硬件配套设备不完善
很多单位对文书档案的管理工作依靠的就是卷柜、电脑、档案袋，但是在实际工作中随着文书档案管理工作的工作量和工作难度的不断增加，这些过去的处理文书档案的软硬件已经不再适应当前的文书档案管理环境。一些单位虽然也根据自己单位的相关情况做了一些电子台账，但这些台账之间的关联性较差，当需要调取某个资料就需要打开不同的电子文档。同时，大部分单位对文书档案管理工作的资金投入往往也不足，也必然会影响文书档案现代化管理工作的有效进行。
1.4人员素质有待提升
档案管理专业人员整体素质不高，离现代化管理的要求还有一定差距，在专业知识和技术上亟待提高。在当前网络信息背景下档案管理人员应通过教育培训或自学，不断充实和完善知识体系，更新档案知识，提高工作水平。除了掌握必要的计算机网络技术，档案的分类、立卷等常识要深入学习，熟练掌握。不能仅停留在“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档等层次上，应提升自己以适应新时期发展需要。
2、加强当前文书档案现代化管理工作的措施
2.1建立现代化的文书档案管理制度
强化文书档案的制度化建设，对于提高文书档案管理效率具有重要意义。现代化文书档案管理制度与技巧的结合，可有效保护存储文书档案。建立现代化的文书档案管理制度，要求机关企事业单位应当摒弃过往传统的管理制度与体系，以国家文书档案管理基本原则为指导，结合组织内部的管理体制和组织架构等实际情况，建立起符合自身实际情况的文书档案管理制度，所建立的制度应当与时俱进，且具备鲜明的科学性、灵活性与合理性，如坚持“文档一体化”、逻辑归档、纸质档案与电子档案共存等。现代化文书档案制度的建立，能够改变过往不合时宜的制度，为单位文书档案管理工作提供新的工作形式，进而不断完善文书档案管理制度和体系，为文书档案管理工作的有序开展奠定制度保证。此外，还应当注重文书档案编修制度的规格与健全。
在文书档案管理工作中，有计划对文书档案的编修制度进行查阅、编修与完善，确保文书档案管理工作的效率和质量。同时，还有必要建立文书档案管理绩效考评制度，强化对工作人员的考核，促使文书档案管理人员积极高效地投身于工作当中，增强制度的实效性。
2.2加大管理队伍的建设力度
在文书档案管理工作不断向着现代化方向发展的过程中，专业的管理人才和队伍发挥着非常重要的作用。因此，提升文书档案管理人员的综合素质，加强专业技能培训，学习现代化的管理方法、信息技术等，是培养高素质、高技能、高水平管理队伍的重要保障。在实践过程中，加大文书档案管理工作人员的培训力度，调整管理人才招聘机制，尽可能地吸收高素质、高技能、高水平的文书档案管理人员，并注重专业信息网络技术人才的培养，对于促进现代化技术在文书档案管理工作中的广泛应用有着极大影响。与此同时，为了满足我国经济快速发展对文书档案管理的各种需求，应全面提升文书档案管理工作人员的综合素质，不定期开展各种学习活动，让其树立现代化的服务理念和观念。例如，在新招聘人员的培训活动中，举行信息技术应用的技能大赛，设置合适的奖励机制，可以提高文书档案管理人员的竞争意识、自我提升意识，从而培养出技术型、管理型、复合型的优秀人才，对于推动文书档案管理工作水平全面提升具有重要意义。由此可见，增强文书档案管理人员的服务意识、责任意识，让其注重自我综合素质能力的不断提升，与同事保持良好的沟通和合作关系，并不断学习新的文书档案管理知识，熟练掌握和运用现代化技术，是我国文书档案现代化管理的重要保障。
2.3引入信息与通信技术实现文书档案的信息联通
文书档案的历史镜鉴价值不是局促的，而是一种共享资源，甚或可以将其理解为一种公共物品。除涉及档案贮留单位的隐私或有密级外，均可同其他单位进行信息联通与文字共享。而信息与通信技术的引入便能够帮助档案管理者实现这一点。在各档案管理单位普遍构建起现代化的文书档案管理机制后，数据库与数据库间借助互联网通信技术的信息联通便更容易实现，届时档案互递、信息互通便可以成为常态化的工作模式。
3、文书档案现代化管理工作的意义
3.1有效提高文书档案工作人员的工作效率
文书档案的现代管理方法大大提高了文书档案管理工作的效率，工作人员可以利用计算机对现有的文书进行整理和归档，相较以前的纸质文件而言，可以说是天翻地覆的变化。尤其是对于档案管理人员来说，电子文档和纸质文档的工作量差别巨大，一台电脑可以整理几百G甚至上千G的资料，而这对于纸质文件来说是一件不可想象的事情。
3.2文件的传达效率更高、更可靠
对于传统的文件传达来说，传达效率是比较低的，人们依靠的是手递手的传递，这种模式受到很多外在因素的影响，例如传递者的状况、交通状况、文件接受者的状况等等。对于现代的文件传输来说，通过计算机的传输，可以更及时的传输，也可以保证更安全可靠的达到被传输者。
3.3文件档案的查阅和修编更容易
由于计算机和第三方软件的存在，对现有档案的查阅和修编也显得更加容易和简便。工作人员可以通过搜索关键词和编制时间等来查阅相关资料，也更容易根据当前最新的资料对之前的文书档案进行修编。这不仅大大提高了工作人员的工作效率，也节约了大量的资金成本。
4、结束语
虽然现代化管理方式给文书档案的管理工作提供了便利条件，但是在实际管理过程中，相关工作人员还是要提高现代化管理注意事项的重视，如管理流程和步骤的规范性与科学性等。这样才能有效的提高文书档案现代化管理水平，为国家档案管理事业的开展提供有利的条件。
参考文献：
[1]武志超.浅析文书档案管理向现代化的推进[J].办公室业务，2014（1S）；89.
[2]陈龙.浅析文书档案管理向现代化的推进[J].科研，2015（54）；104.