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摘要：近年来，建筑工程的规模不断扩大，建筑工程档案记录着城市变迁，建筑工程档案管理工作作为一项重要的基础业务建设，是研究过去、指导现在和未来发展的重要依据。由此，加强建筑工程档案管理，提供科学便捷的档案服务，就更加具有重要意义。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
引言
在我国建筑行业不断发展的大背景下，对建筑工程的质量要求也越来越高。一旦建筑项目出现任何质量问题，则建筑工程资料则可为后续的修缮与问责提供一手佐证，可见建筑工程资料的管理对建筑项目的实施有着极其重要的作用。但是在目前的建筑工程项目实施过程中，建筑工程资料管理存在诸多问题，需要及时的对管理方法提出完善与优化。
1建筑工程资料管理的重要性
建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2现在建筑工程施工技术资料整理、管理工作中存在的问题
2.1信息资料收集有问题
建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。
2.2施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
2.3施工技术资料存在着代签问题
由于建筑工程的施工过程较为复杂且需要充分考虑到各个共要素，所以难以将施工技术资料签字职责切实落实到人，造成施工场地存在着资料随意代签的问题。而一旦资料代签现象出现较多，就会导致管理施工技术资料的责任被模糊，在出现问题时各方人员互相推诿，无法有效找出问题所在，影响工程进度。
2.4无法跟随施工进度
在建筑工程施工期间应该保证施工技术资料的记录密切跟随施工进度，保证资料的有效性。对于施工技术资料来说，其应该确保用于建筑施工的原材料均具备合格证与质检报告，为建筑工程的质量提供保障，且在使用所购建材时，则应该在有施工技术资料的基础上进行检测。但实际上，在购进与检测建筑施工材料的质量时，施工技术资料往往无法在第一时间提供相关证明与有效资料文件，不能切实保障建材质量，也为之后的建筑施工带来潜在的安全隐患。
3建筑工程资料管理存在问题解决措施
3.1完善相关管理制度
完善系统的管理制度能够为建筑工程资料管理工作的有序进行提供重要指导，是解决目前管理工作问题的首要任务。建立科学合理的管理制度并强化工作人员的资料管理意识，规范管理人员的综合行为与素质，进一步明确目标，有序展开工作，使工程资料管理制度更加规范化和科学化。
3.2提高对建筑资料管理的重视程度
完善建筑工程资料管理制度要求建筑企业首先要提高对于建筑工程资料管理的重视程度。选拔专业的资料管理人才，加强资料管理部门的专业培训以及责任意识强化，从根源上解决建筑工程资料管理的问题。
3.3增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
3.4对建筑工程资料进行科学的分类
对于不同时间、不同部门、不同类型的建筑工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理办法，这是一个十分关键的环节。建筑工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。因此，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，表明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。列如：及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。同时按照归档分类要求“第一卷工程竣工验收管理资料（主要包括前期资料、施工组织设计、项目质量检验计划、施工方案、施工单位资质、人员上岗证等）、第二卷分部分项检验批验收记录（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程质量控制资料（主要包括原材复试、施工记录等）、第四卷安全和功能检验或抽查资料（主要包括原位检测、蓄水淋水试验等），第五卷竣工图（按工程变更进行图纸标注），第六卷施工日志”来对资料进行收集整理，减少后期归纳资料的工作量，也防止资料的再收集所耗费的人力物力。
3.5加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
除了做好前期的制度建设，还要同时对具体到每一个与建筑工程资料管理工作相关的人进行培训（包括规范的学习、资料软件的应用、过程中资料的收集、竣工资料的分类与归档方法以及分类整理软件的使用等）。首先，要强化管理人员的责任意识，加强其对资料管理工作的重视程度。面对如今快节奏的生活方式，每一个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于资料管理，一定要注意快中有序。否则为了提高工作效率而不顾资料管理工作的质量，反而会增加资料管理的工作量。除此之外，还要加强资料管理工作人员的专业化教育，引进高素质水平的资料管理人员，定期对其进行培训考核，保证资料管理人员的综合素质水平。
结语
目前在建设施工工程当中，相当一部分企业对于资料档案的管理不重视，相关管理人员专业素质不足，在管理过程中不够重视导致管理工作没有落实，同时由于相关制度的不完善，导致整个资料档案管理工作相比于其他管理工作处于一个尴尬的地位。
参考文献：
[1]黄艳.建筑工程资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019（09）：111.
[2]苏碧云.浅析建筑工程资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材，2020（02）：283-284.