山东省泰安市岱岳区大汶口文化旅游发展中心 山东泰安 271000
摘要：进入二十一世纪以来，在社会经济水平的不断提升下，建筑工程的数量和规模也在不断增加。建筑工程管理过程中，档案资料的管理是重要内容之一，既能帮助人们了解和掌握工程的施工质量，也是选择施工技术的重要依据，同时也能为建筑工程的竣工验收工作提供有力的支持和帮助。因此，建筑工程档案资料管理具有十分重要的作用和意义。但在建筑工程档案资料管理过程中仍然存在很多问题，我们应采取更加有效的措施提升档案资料管理水平和管理效果。
关键词：建筑工程；档案资料，管理措施，存在的问题
引言
随着信息技术、科研技术的不断发展，建筑施工企业在保障施工质量和人员安全、控制成本的基础上，越发注重工程资料的保留，进而工程档案管理也逐渐成为建筑工程管理工作内容之一，凭借其提供工程数据资料、保证工程顺利施工等诸多优势越发被人们所注重。
1建筑工程档案管理的重要性分析
建筑工程档案管理主要是对工程各环节形成的文件、图像、视频等资料，进行采集、整理、分析、处理、存储及利用等。在具体管理中，管理人员既要确保工程档案能真实、完整地记录建筑工程相关内容，使工程质量得到真实、系统的体现，也要使档案得到充分的开发利用，为工程设计、建设等工作的开展提供数据依据。建筑工程档案作为工程最原始的资料，准确描述了建筑物特点和环境地基参数等各种特性，详细记录了建筑工程建设中各种流程和问题，是建筑工程建设的证明资料和数据保障，具有非常重要的利用价值，其能为工程建设提供可靠的资料和依据，为建筑工程施工质量控制、竣工验收、改扩建及修复等提供技术支持。同时，从建筑行业发展维度来看，建筑工程档案管理还能积累工程建设经验，为其他建筑工程建设提供科学指导，促进建筑科技与建筑技术创新发展。
2建筑工程档案资料管理中的问题分析
2.1档案资料管理意识不强
在建筑工程建设过程中，人们往往更加注重具体的施工，以及成本控制等方面的问题，缺乏对档案资料管理的重视，因此在档案资料管理中投入的人力和资金相对较少，导致档案资料管理效果不理想。除此之外，由于缺乏对档案资料管理的重视，使得在档案资料管理过程中对信息技术的应用不够广泛，这也会在很大程度上影响档案资料管理的质量和效率，使得档案资料遗失或者不准确等现象时有发生，同时也会导致但按资料的收集与整理工作不规范，进而严重影响档案资料的应用价值。
2.2资料管理制度存在疏漏问题
建筑工程资料管理制度是在建设过程中约束资料管理人员进行精准记录、真实反映的保障，更是考核管理人员对自身工作职责是否明确的标准。现阶段大部分施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程施工建设工作的顺利进行。
2.3档案管理缺乏专业人员
由于建筑施工企业对建筑工程档案管理不是很重视，在人员配置上，就未引进具有档案管理专业素养的优秀专业人才，而是安排工程管理人员兼职进行。但因工程管理人员工作繁重，缺乏档案管理专业知识，自身精力及档案管理专业水平有限，不能去专业学习档案管理相关知识与技能，因而难以高效、高质、专业地开展档案管理工作。
3档案资料管理措施
3.1加强对档案资料管理的重视
通过上文的分析我们可以认识到档案资料管理的重要作用，因此，工程建设单位应给予档案资料管理足够的重视，将档案资料管理纳入到工程项目建设之中。投入更多的资金和人力，为建筑工程档案资料管理提供有力的支持。对委托书、合同、检测记录以及检测方案等资料要及时收集、整理和归档，为提升档案资料管理的效率，应加强对信息技术的应用并购置相应的设备，提升档案资料管理的技术水平。要结合工程项目档案资料管理的实际需求，合理应用档案资料管理软件，提升档案资料管理的效率和质量。
3.2设计、编订、实行完整的档案管理制度方案
要想保证档案管理工作的实效性，首先施工企业高层领导必须要大力支持和配合档案管理人员工作，要适当借鉴西方国家的档案资料管理制度，根据实际施工情况来设计并编订完整的、系统的档案资料管理制度。其次建筑工程建设过程中，管理人员必须将档案资料收集、检查、整理等工作内容进行精准、细致划分，保证档案管理工作人员组织能深入到整个施工流程中，以此提高工程资料的真实性、准确性、完整性。最后，管理人员要有爱岗敬业、持之以恒、认真负责的工作态度，以此提高管理人员工作质量和效率。
3.3加强档案管理人才培养，优化档案管理人才队伍
建筑施工企业要根据工程档案管理业务实际情况，明确所需人员数量及专业领域，合理引进和配备人才，尤其是要引进具有工程档案信息化管理技术技能的人才。对现有工程档案管理人员要加强教育培训，提高他们的档案管理技能水平，保证工程档案的合法性以及规范性。档案管理人员自身也要加强工程档案管理知识、相关法律法规的学习，及时更新自己的知识结构，提高档案管理水平。
3.4优化资料管理方式
鉴于不同的施工情况和环境可能存在差异，除了实体的相关资料档案管理工作之外，对于资料管理还可以借用信息化技术来进行管理，通过相关的软件对资料档案进行相应的整理，减少相关的工作量，但是由于当前工程建设的发展状况和行业信息化技术应用，相关的管理工作不能完全向信息化管理中转移，为确保资料的保存安全性，仍然需要开展相关的纸质性工作，纸质信息的登记与电脑中信息同步，例如施工人员工作天数、材料领用量，通过电脑能够更好地统计。
3.5档案整合分类归档，完整保留工程资料
大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中，因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字，进而保证建筑质量管理和监督工作的实效性，确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。建筑工程档案管理应该按照年份进行保管，将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分，并在工程结束前做好工程资料的检查、审核、完善、整理、分类工作，并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档，完成妥善保留、移交工程资料。
结语
目前在建设施工工程当中，相当一部分企业对于资料档案的管理不重视，相关管理人员专业素质不足，在管理过程中不够重视导致管理工作没有落实，同时由于相关制度的不完善，导致整个资料档案管理工作相比于其他管理工作处于一个尴尬的地位。本文通过对相关问题的探究，分析问题的原因并且提出了四项措施，同时引入了精细化管理的概念应用于资料档案的管理之中，以期从管理制度建立入手，对资料档案管理工作起到促进作用。
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