中冶沈勘工程技术有限公司 辽宁省 110169
摘要：随着社会经济的高速发展与科技技术不断提升，给各个行业带来更高的发展，数字化技术在社会各个领域中的应用可切实有效提升工作效率。因此，为提升档案管理科学化水平，相关人员应加强对档案数字化的研究，创新管理思路，优化档案管理体系。
关键词：档案管理；科学化；管理路径；数字化
1提升档案管理科学化水平的重要作用
1.1提升档案管理科学化水平适应时代的发展需求
档案科学化管理，是在对档案管理过程中融入先进的计算机技术，将计算机技术和档案信息结合起来，利用科学的方式加以管理。现阶段，信息技术的迅猛发展以及网络的广泛应用，档案信息就是将各种资料及反馈聚集起来，并且档案信息在很大程度上决定的某些技术的发展和信息的统计。面对繁杂而枯燥的档案工作，应当提升档案管理科学化水平，顺应当前时代发展的主要趋势。
1.2科学化为国家文化的软实力夯实基础
文化可以将中华民族的凝聚力以及创新精神完美地展现出来，并且文化代表了国家的软实力，更是综合国际的关键组成，因此，增强国家文化的软实力在一定程度上也就提高了国家的综合国力，与此同时还提高了我国的国际影响力。然而，档案就是将已经发生的事实真实地记录下来，也是我国的所积累的精神财富，怎样科学化管理也是一门学问。档案记录没有经过任何的文字装饰以及色彩渲染，使档案的性质更加偏重于数据，同时也是发生事实的依据，因此具有极强的科学性和说服力。档案可以彰显出某个地区或者民族的优势及传承精神，怎样保存和管理档案也成为当前人们的焦点，只有对档案采取科学化、信息化管理才能提供更好的服务。
1.3档案管理科学化水平的提升，促进了档案管理工作健康、可持续发展
当前，在科技不断发展的背景之下，信息技术已经被广泛地应用到诸多领域。因此，档案管理工作的发展也势必离不开信息技术的支持，档案已经逐渐呈现出了网络化、数字化管理模式，这为档案管理的发展创造了一个良好前景。在严格的规章制度下，使得档案管理工作过程中的诸多问题被规范化，在问题处于萌芽的状态下就被消灭掉，从而极大地推动档案管理工作实现健康、可持续发展。
2.档案管理科学化过程中存在的问题
2.1管理机制不完善
在大数据时代，信息量暴涨，档案管理工作难度增大，对此，档案科学化管理需对管理过程进行动态分析，但目前管理机制灵活性不高，管理实效性低。应创新管理机制，提高其灵活度，但并非倡导无规则管理，目前部分人员对管理扁平化存有认知偏差，不重视管理机制的创新，从而影响了档案管理工作的开展。
2.2档案管理应用方向不明
管理人员普遍认为档案管理是一个简单的信息统计及文件归档的过程，缺乏深入研究，导致档案管理应用方向不明，从而影响了档案管理科学化进程。此外，社会对档案管理定位不明，个人及集体不重视档案信息，也在一定程度上加剧了这一问题。
2.3数字化应用水平不高
我国档案数字化管理尚处于探索阶段，应用水平不高，档案管理科学化发展缺乏技术支撑。例如，在进行档案转化时，档案的扫描工作缺乏专业研究，出现档案失真现象，降低了工作质量。而在文字识别时，外文文字识别率也相对较低。此外，在进行档案调取时，智能识别技术应用不足，导致档案管理工作效率低下。
3提升档案管理科学化水平的路径选择
3.1转变传统档案管理的思想
要对档案管理科学性水平进行提升，首先要做的就是从根本上对传统的管理思想和理念进行改变，同时还要对传统理念的局限性进行突破，要充分认识到转变传统档案管理方式的必要性，通过树立科学合理的档案管理思想，继而增强科学化水平的提升。在进行档案管理的过程之中，要重视对软件和硬件方面的投入，推进档案管理向科学化和信息化的方向进行发展。
3.2完善档案管理工作机制，推进档案的科学化管理
科学的档案管理机制是提高档案管理科学化水平的重要保障。因此，事业单位要建立完善的科学档案管理机制，使档案管理的各项工作都有据可依。科学的档案管理机制要符合社会发展的需要，从单位的实际情况出发，对档案的管理有着积极地促进作用。同时，还要充分利用现代化信息技术，建立完善的电子档案管理系统，使电子档案更好地记录档案信息，方便查找，通过电子档案和纸板档案的相互配合，使得档案的安全性更高，提高档案管理人员的工作效率，为有需要的部门和人员提供更优质的档案信息服务，使档案信息发挥其应有的作用，实现档案资源共享。
3.3建设档案管理信息化平台
现阶段我国已经迎来信息化时代，信息技术的全方位应用，为各大企业内部管理工作模式的调整提供了有力支持。档案管理工作模式发生了较大转变。档案管理由书面化向网络信息化全面过渡，档案管理的科学化水平也随之上升，这对网络档案信息化的安装配套设施也有着极高的要求。电子档案管理已经全方位代替了纸质档案管理，推动企业步入了智能化、科技化的发展轨道。因此，为了全面提高档案管理科学化水平，我们应当建立完整的档案管理信息化平台，不断完善防火墙等网络安全设施。通过网络信息技术，将图形文字以及指纹等相关信息集于一体记录在网络平台上，这样可以极大地提高档案的利用效率，节省大量的时间与空间。
3.4推动档案管理朝着标准化方向发展
为了使档案管理的标准化程度得到有效提升，档案管理部门就需要高度重视档案资料的移交和检查审批工作，当工作人员发生职位变动时，应及时地对变化了的部门信息进行调整，并按照档案资料的相关排列规定以及检查审查归档范围，对档案信息的具体归档情况进行严格的审查，以免发生错漏等现象，保证档案管理可以做到准确无误。必须要对档案资料的保管环境和条件进行强化，例如相关部门加大资金投入力度，对档案保管场所加强建设，配备相应的资料保管基础设施，并随着实际需求的变化进行不断的完善，创建具有综合性质的档案保管室，并对档案管理工作人员的具体操作流程等进行适时的监督指导，从而使档案管理工作更加的趋于规范化。
3.5注重档案管理人才培养
在信息化的时代中，档案管理的工作变得更加复杂多样，因此档案管理人才的培养也是非常重要的内容。档案信息的复杂化在无形中加大了档案管理人员的工作压力，另外，档案管理人才的综合素质和也会影响到档案管理工作的科学化水平。对于目前的档案管理人员来说，在很大程度上缺少专业的技能，同时对于信息技术和一些先进的技术的了解不够，整个管理工作都处在不够规范的情况下。希望可以通过培训教育等方式提升人才的能力：首先要从招聘环节入手，对档案管理工作党委的招聘条件进行提升；其次要制定出合理的职业培训机制；最后要制定出完善的考核机制，进一步的提升工作积极性。
结语
伴随着信息化社会进程的不断加快和我国经济、科技水平的不断提高，我国的档案管理工作也面临着极大的变革与考验，尤其是网络档案信息化在档案管理实践中的不断深入，这就需要档案管理工作不断作出调整和改变。故此相关工作人员应从统一档案管理的标准、建设网络档案信息化平台和加强档案管理人员专业素质培养等方面入手，全面提高我国档案管理科学化水平，促进社会更好地发展。
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