甘肃华越工程项目管理有限责任公司 甘肃庆阳 745000
摘要:工程预算在建筑工程的整个项目环节成本中发挥着重要的作用,会在一定程度上影响建筑工程项目的经济效益。因此,现阶段大部分建筑企业的项目管理层都比较注重工程预算环节,确保工程预算人员可以合理科学的控制项目成本。
关键词:建筑工程;造价预算;控制要点
1预算工作的基本流程和注意事项
预算的工作流程及注意事项具体说明如下:
首先,工程招标阶段。在该阶段主要包括如下几个部分:首先应该针对招标文件进行认真的研究。参与招标的预算编制人员应该对招标文件进行认真的学习,针对招标文件中所涉及到的重点和难点进行一一研究,对于投标报价中的一些条款也要掌握牢固,同时对于图纸中的设计说明也要仔细推敲,充分了解设计人员的设计意图。如果工作人员有任何的疑问,可以用书面或电子信息的方式向招标人提出疑问,招标人予以书面澄清,并且招标文件中的一些关于工程的特殊要求也应该认真的研读,做到心中有数,工程所需的各项清单内容也应该了然于心;其次,预算编制人员应该在施工单位的授权下,针对企业自身情况,进行编制企业内部的预算定额。我国企业目前大多数情况是根据各个地方的建设管理部门和标准所设计的定额进行投标活动,在这种情况下,预算编制人员主要根据社会的平均水平和实际情况编制的预算定额进行投标报价,从而造成与企业的自身实际情况和新技术、新材料应用的发展出现矛盾。
所以施工企业如果条件允许的话,可以自身来制作企业的定额和相关标准;最后,施工单位的预算工作人员应该将技术标和商务标负责人进行随时的沟通,确保施工方案和计划与施工所批准的专项费用一一对应。
其次,是签订合同阶段。主要应该从如下几个方面进行把握:首先是应该强化合同意识。对于企业的造价工作者来说,必须在中标以后针对合同上的条款进行逐条核对,防止可能出现的任何争端问题的产生,采取科学有效的方式作出预控和处理,同时还要加强合同的审查,找出合同中所存在的各项漏洞和不足,从而与发包人加强谈判,为企业争取最大的利益,确保企业的合法权益不会受到侵害;其次,应该确定合同的重点。在企业施工所签订的合同当中,主要是围绕工程的质量和工期以及造价进行的,将上述几点确定可以为竣工结算和工程的施工提供计算依据,从而保证企业的自身利益。
最后,对于施工阶段的造价进行管理。主要可以从如下几个方面把握:首先是工程的变更。目前,我们很多工程项目由于自身的建设周期相对较长,同时由于所涉及到的经济和法律相对关系比较复杂,导致投标情况和项目的实际情况经常出现不同。对于工程的变更和处理,预算编制人员需要做好相应的预算调整。其次,要确保工程的进度款收取时间。确保工程的进度合同能够按时规定的时间履行完成,往往需要对进度款抓紧时间催收,只有这样才能为企业的施工提供足够的资金,同时使后续的工作开展得以保障。最后,在工程的竣工验收阶段需要对竣工结算做出良好的编制,否则会影响施工单位的实际利益。只有进入结算,合理科学才能使工程造价的质量得以控制,进而使企业的经济利益得以最大限度的维护。
2建筑企业展开工程造价预算控制工作的主要问题
在对建筑企业展开工程造价预算控制工作的主要问题进行深入分析的过程中需要从几个方面来阐述:①建筑企业尚未建立完善的预算编制体系;②建筑企业在工程施工图纸管理中的不足。
2.1建筑企业尚未建立完善的预算编制体系
对于建筑工程企业来说,想要在日后更好的发展就需要针对不同的工程采用不同的预算模式,这样才能真正意义上的做好工程的预算编制。但是从目前来看,很多建筑工程企业都没有进行更好的预算编制,而且很多企业所建立的预算编制体系还不够完善,这样不仅无法达到企业的发展效率还会降低预算机制评估的重要性。
而且从目前的建筑企业中来看,很多建筑企业都存在人员财务严重不足的问题,而且很多企业缺乏有经验的预算编制人员,这样不仅仅不能不能让企业更好的发展,还严重影响了工程项目财务预算编制工作的准确性吗,这对建筑工程的影响是非常大的。
2.2建筑企业在工程施工图纸管理中的不足
建筑工程的施工图纸是开展施工的重要依据。因为不管多大的工程都需要先让相关技术人员对其进行优化,对整个工程的资金进行合理安排,从而提供一个相对准确的数据。而想要完善这一点就需要让设计师绘制出一套比较合理的施工图纸,图纸中不仅仅包含着整体的施工材料、施工数据,同时也是我国建筑企业编制工程预算的主要依据之一。但是从目前的情况中来看,很多企业都没有重视建筑行业的发展,也没有注重工程施工图纸的管理,导致很多工程管理人员并没有真正意识到施工图纸的重要性,在绘制施工图纸时没有与实际的建筑情况相结合,导致很多建筑工程在开展建设的过程中出现问题。
3建筑企业展开工程造价预算控制工作中问题的解决对策
3.1改进建筑工程中预算编制的方法
随着社会形势的变化,企业建筑工程中预算编制受到了严峻的挑战,为实现更好的建筑工程中预算编制管理,必须要对企业的建筑工程中预算编制方法进行创新,实现建筑工程中预算编制管理的创新这是一种必然的趋势。建筑工程中预算编制管理工作作为企业管理工作的一部分,如果能够对建筑工程中预算编制管理实现高效合理的转型,在对企业在进行经营规模的扩大时,具有促进的作用,并能够提高企业的竞争力,为企业的经营带来稳定的经济收益。因此,我们应给予企业建筑工程中预算编制方法创新工作一定的重视。
3.2开展工程造价预算信息化与智能化管理
由于工程造价预算过程中,要处理大量纷繁复杂信息和需要进行大量的沟通,这使得工程造价预算工作的效率比较低。借助当代的科技可以解决工程造价预算工作效率低下这一问题,实现工程造价预算管理实现高效率。例如,可以借助互联网、大数据库和计算机等设备搭建工程造价的管理系统。并且借助造价预算相关软件和云服务系统。利用互联网技术可以在工程造价系统中,设置工程造价预算不同流程的模块录入不同的工程造价预算信息。此外,还可以设置自动采集管理模块,采集企业需要用到的信息,利用互联网技术自动采集归纳,有效地减少了工程造价预算处理信息的工作量,为其节约人力资源,实现实时的全网监控,防止弄虚作假。
3.3项目造价预算管理体系建立落实各项造价预算责任制
落实各项工程造价预算机制,无论是建筑企业还是建设单位、施工单位,都应对落实各项工程造价预算机制的完善工作给予足够的重视。只是高层领导认识到了其中的重要性,但是,中层、部门负责人没有意识到,这也是很难推动工作的进行的。这需要借助各层的力量的共同推动,落实各项工程造价预算机制工作才能有序的进行。改变员工对建立落实各项工程造价预算机制的不良认识,制定一套完善的落实各项工程造价预算机制的管理体系。委派专门的组织对不同的项目实际情况进行调查,为其量身制定个性化的落实各项工程造价预算机制方案。落实各项工程造价预算机制所涉及的内容众多,急需要解决的问题也复杂多样。
结束语
根据上面我们可以看出,施工单位的造价管理和预算工作是一项十分繁重且复杂的工作,需要相关从业者具有足够的业务水平和专业技能才能胜任,同时需要具备对工程造价的相关标准足够的了解以及造价的定额以及市场价格等有关政策有着良好的了解。另外,工程造价人员还应该端正自身的态度,将工程量的计算方法科学掌握,切实加强工程造价管理工作,最终做好全过程控制,使各个环节的高效管理都能够被有效的掌控。
参考文献
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[2]姚家圆.探讨工程造价概预算审核存在的问题与应对策略[J].中国房地产业,2017(3).