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摘要:随着经济和各行各业的快速发展,建筑行业发展也十分快速。对建筑工程造价进行全过程的跟踪审计工作,需要工作人员结合具体的工程情况,对多个环节进行审计,以此贯彻落实全过程造价控制理念,提高建筑工程建设的经济效益,提高工程建设资源利用率。在实际过程中,工作人员要严格把控工程的施工前准备工作,优化工程施工设计,关注施工组织规划的顺利推进,实现工程建设进度与质量控制目标,充分体现全过程控制理念的优越性。
关键词:跟踪审计;工程建设;项目;应用
引言
随着现代化建设水平的提高,建筑工程工程造价对管理效果提出了更高要求。在此背景下,跟踪审计这一先进的管理方式应运而生,其在各方面都体现出显著的优点。简单来说,跟踪审计指的是审计部门对建筑企业的一系列经济活动进行监督和审核,确保在建筑工程的所有施工项目、整个施工周期中,建筑单位的每一笔资金流动都符合国家有关制度的规定。
1跟踪审计的风险
由于我国关于跟踪审计的理论和法律等尚未完善,所以在进行工程建设项目的跟踪审计中还存在一定的风险,并且在进行跟踪审计风险识别的过程中还出现比较大的误差,并且跟踪审计和传统的审计方式还存在比较大的差别,所以在对工程项目进行跟踪审计的时候,需要耗费大量的时间,并且还需要配备很多的专业人员,审计过程对于技术和专业能力的要求也比较高,所以在对项目进行审计的过程中,也会出现错误的审计结论或者是发表不恰当的审计意见。跟踪审计同时也面临着环境风险的影响,主要包括法律风险、职业环境风险、政治风险等,法律风险主要是由于有关的部门没有按照实际的情况制定相应的法律条款,从而导致审计工作在开展的过程中遇到很多的阻碍,职业风险是在进行审计监督的过程中,因为建设项目的监督与管理的机制不完善,导致实际的施工质量出现问题,甚至还会存在贪污的情况,这些问题都会让跟踪审计面临着比较高的风险,除此之外,在对工程进行跟踪审计的过程中,还会面临一定的法律风险或政策风险,审计机构或者是审计人员在开展工作的过程中,会出现一些替代部门职责的情况,从而让审计的过程面临一定的法律风险或政策风险,由于我国目前工程造价的一些咨询机构数量比较少,并且专业程度还不高,这就进一步导致一些审计工作的合理性和客观性不足,从而让造价的咨询也受到了一定的影响。
2跟踪审计在工程建设项目中应用
2.1施工阶段审计控制
工程施工阶段将产生大量资金支出,是造价审计控制的重要环节。开展跟踪审计工作,首先需要重视隐蔽工程审计,为避免完工后无法检查,需要由现场审计人员及时跟进,通过现场勘察完成关键环节记录,全面进行工程验收。设计变更的发生将引起造价增加,审计人员需要确认变更理由是否有利于工程质量或工期控制,制止非必要变更。在设计变更发生后,应确认变更真实存在,并且有明确责任主体,确保变更处理符合管理办法规定。变更、合同新增内容等都将引发现场签证,需要由审计人员通过跟踪勘察加强审核,保证工程量计量完整,能够按照清单项目计价,满足合同约定。在工程进度款支付方面,同样应加强审计,保证严格按照资金计划支付,支付时间、金额等正确,能够采取工程量清单计算口径,做到及时、合规结算抵扣。此外,针对工程发生的索赔,需要结合现场情况确认索赔发生事实,详细掌握原始资料,根据索赔类型加强索赔方案审核,严格控制费用支出。
2.2在竣工环节中的应用
在工程建设项目完成之后,审计人员需对工程质量验收情况进行了解,利用大数据技术来收集工程建设项目开展过程当中的重要信息,并对与造价有关的图纸会审、设计变更、工程签证单、工程联系单、合同、影像资料、核价单、招标文件、投标文件、隐藏验收记录、工地例会会议纪要等进行整理。参考施工准备和施工过程的跟踪审计资料,对工程量、造价等信息进行审核,及时纠正错误的信息。另外,还需再次对措施费的使用、设计变更、新增项目等进行审核。对施工过程当中的材料价格和设备价格进行审核。并将材料设备的单价和原始设计数据、采购清单进行对比,使其保持一致。
3加强跟踪审计在工程建设项目中应用的措施
3.1加强跟踪审计人员的综合素质
相关的部门要对现有的跟踪审计人员进行培训,增加专业知识和实际操作的能力,加强跟踪审计从业人员的职业资格审查力度,在实际的培训过程中,要针对工作中可能出现的问题制定科学合理的解决方法,同时还要提高跟踪审计人员的工作能力,对拥有跟踪审计职业资格证的审计人员进行定期考核,从而保证审计人员的质量,另一方面,跟踪审计应该做好宣传工作,提高自己的影响力,让社会和企业更好地接受,从而能够合理有效地做好自己的本职工作,提高跟踪审计工作的有效性和质量。
3.2更新审计理念
为了提升建筑工程造价全过程跟踪审计质量,审计部门需要利用先进的理论知识和辅助工具及过硬的专业技术。优化建筑工程造价全过程跟踪审计工作,需要及时更新工作理念和工作方法。审计人员需要积极学习,不断提升自我。在信息化时代,审计人员需要积极学习计算机方法,利用计算机和互联网合理配置审计资源,提高建筑工程造价全过程跟踪审计工作效率。审计部门需要利用大数据技术,保障数据分析结果,提高审计工作的现代化水平。审计人员需要根据市场潜藏问题,提出针对性的解决对策。审计部门需要完善建筑工程造价全过程跟踪审计制度,提高审计部门的独立性,培养审计队伍的综合素质,提高审计人员的专业性,保障审计工作质量。
3.3加强过程管理力度
在建筑工程全过程造价跟踪审计工作中,施工过程管理是关键环节,就是工作人员需要全面管理施工现场的变更情况、工程进度款的付款情况、工程材料价格、隐蔽工程细节及工程量等,在实际跟踪审计的过程中,工作人员要及时发现其中存在的问题,深入探寻其中原因,提出具有针对性的解决措施。举例分析,工作人员要想对材料价格进行跟踪审计,就需要结合工程合同文件,参考相关规章制度,结合工程的建设需求,开展市场调研工作,获取材料市场价格等资料,分析市场价格变动趋势,从而实现对工程材料价格的审计,提高审计实效性,避免在工程建设的过程中出现由于材料市场行情变动较大引发的设计变更,有效控制工程造价,体现跟踪审计实际价值。
结束语
综上所述,审计人员须与时俱进地树立全新的动态化审计思想和理念,充分考虑跟踪审计的整体发展规律与特性,制定具有较高导向性和前瞻性的审计方案,以此为依据来开展各个环节的跟踪审计工作。另外,还必须要从工程建设项目的整体周期突发,掌握前期准备、施工过程、竣工环节的发展规律,建立与之相匹配的跟踪审计机制,对各个环节的跟踪审计工作进行详细的界定和划分,安排专业人员对跟踪审计进行实时监督,根据反馈信息来对跟踪审计工作进行相应的调整与改进。这样才能为我国工程建设的可持续发展奠定良好的基础,从而最大限度地推动我国工程建设项目的发展。
参考文献
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