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摘要:经济的发展,城镇化进程的加快,促进建筑工程项目的不断增多。在建筑工程管理工作中,成本控制管理工作十分重要,从项目决策阶段、实施阶段,到使用阶段,贯穿于建筑工程的始终。其目的是做好各项资源的目标控制,在有限的资源条件下,提高资源的利用率,从而控制整个建筑工程项目的费用控制、进度控制、质量控制,为企业节省资金,实现经济效益与社会效益的最大化。本文就建筑工程项目全过程成本控制展开探讨。
关键词:房建工程;工程成本;全过程成本控制
引言
房建工程在施工发展中成本控制工作的合理实施,对于项目工程的稳定施工以及工程施工质量的合理控制发挥了重要的作用。因此,在具体的房建工程成本管理中,影响房建工程成本全过程成本控制的因素,以及相关控制策略的实施,成为当前房建工程成本管理工作中主要研究的课题。
1建筑工程项目全过程成本控制的原则
其一,成本最低化原则。工程项目成本管控的主要目的是降低成本,即在保障工程项目实施质量的基础上降低成本使建设单位获取最大化经济效益。因此开展成本管控工作过程中选择适宜的管控手段,深入分析降低成本的各项因素,从而实现成本最低化。并且在开展过程中要结合工程项目的实际情况,保障客观因素的前提下达到成本最低化原则。其二,成本控制的全面性原则。即甲方单位开展成本控制过程中保障各部门及工作人员都参与其中,同时确保成本控制贯穿建筑工程项目实施的各项环节当中。其三,成本控制“动态化”原则。即突出对工程项目实施过程中间环节的监督管控工作,通过对工程项目实施过程进行监督管控,可以对出现的问题进行及时改进,实现工程项目成本“动态化”控制。
2建筑企业项目全过程的成本控制与管理策略
2.1投资决策阶段
在建设工程中,作为项目成本形成的最初阶段,投资决策直接决定着工程项目总体实施周期。在进行投资决策时,应严格控制投资规模,并初步设定相应的投资规模及其方法,以从整体上来规划设计工程建设项目,针对工程建设项目的整个成本予以先决性控制。此外,在这个过程中,还需要系统地调整、提升项目建设的整体标准及实施水平,从控制规模、标准出发,有效控制项目建设与相应的标准相符,并严格控制、管理工程建设项目的整体成本,以防在提升利益水平及其目标的过程中,导致工程建设项目出现成本方面的问题。此外,在建设工程中,进行项目的具体投资决策时,需要综合考量投资的相应风险及其收益,并结合合理性、科学性、综合性的要求充分考量。同时,还应结合投资决策的整体目标,贯彻落实工程建设项目进行全过程成本管控工作,以更加科学地建设工程,及时化解在投资决策环节的一切风险问题。
2.2设计阶段
当前建筑企业在发展的过程中,项目全过程的成本控制以及相关的管理工作不到位,设计阶段的成本控制及管理不足,将直接影响到工程的后期成本。因此,建筑企业应针对项目的实际发展情况,切实做好建筑企业项目的设计阶段成本控制与管理工作。首先,应加强对施工设计方案进行成本控制,如,审核施工方案中是否存在不合理之处,尤其是设计方案中所涉及的各项材料、设备等资金预算情况,应将其与实际市场发展现状进行对比分析,是否存在不合理之处,及时发现设计方案中的不足,并及时提出相应的改进策略,进而保证设计阶段成本控制的合理性。其次,应加强设计阶段的成本管理工作。如在确定建筑项目规模的情况下,应针对项目制定的施工设计环节展开全面的成本管理,如其中所涉及的节俭环保等是否存在不合理之处。另外,应严格做好相关的编制、审批工作,保证设计环节的成本管理合理性和有效性,避免因设计得不合理而增加工程成本。
2.3施工阶段
将各种材料物化形成工程实体的阶段就是施工阶段,该阶段具有工程量较大、投资额较大、施工工期长和影响因素较多等特点,政策与法律法规变化、材料与设备价格变化以及周边环境变化等因素均可能对工程成本产生巨大的影响。建设单位应严格按照合同约定加强施工现场管理,安排专人对关键工序的施工质量进行监督,加强原材料质量的检查,严禁偷工减料,确保工程施工质量和工期满足节点要求;对现场签证和工程变更进行合理的控制,变更的内容需要确认形成书面形式的变更指令方可进行施工,对于现场签证只签工程量,各参与单位签字手续应齐全,签证的流程与证据应满足合同相关条款的规定,具体成本则由成本部门进行审核;尽量减少设计变更,对于设计变更的预算金额较大项目,合理运用价值工程理论,从经济和技术角度对设计变更项目进行比较与分析,使得选出的实施方案具有功能最佳和费用最低的效果,设计变更尽量在图纸会审阶段进行消化,避免对工期造成较大的影响;在不影响成本和工程质量的前提下,鼓励施工单位采用新材料和新工艺,对原有的施工工艺进行改善与优化,缩短工期,提高工效,节约材料,从而对工程成本进行合理节约;加强对隐蔽工程的检查与监督,防止施工单位虚报和多报,导致工程结算超预算现象发生。
2.4竣工阶段
项目竣工阶段需要对工程进行全面的决算,而决算得是否合理直接影响到工程的成本控制水平。在实施全过程成本控制和管理,除了设计和施工阶段更要重视项目竣工阶段的成本控制和管理,保证成本控制的有效性。如,在竣工决算过程中,应保证决算所涉及的各项费用票据的正规性,针对一些项目中存在的隐性费用,需要进行现场勘查,保证决算中所涉及的各个项目都符合实际情况,进一步保证竣工决算的准确性。而且,从以往大量实践分析中发现,竣工决算也是最容易出现问题的环节,经常会有一些人员为了谋取私利伪造票据,票据的金额远远高于实际发生的金额,直接增加了项目成本,通过全过程的成本控制和管理,可有效规避这类问题的发生,进而有效降低建筑企业项目的成本。
2.5建立完善的成本控制体系
企业要制定完善的成本控制制度,合理合法的审批制度,从上到下贯彻落实,严格执行,不搞特殊,人人树立成本控制的理念。高层管理人员要高度重视成本控制,把成本控制当作重点来抓,以身作则。工程决定承接,就要把预算做出来,管理层根据预算做出综合分析,预测项目的可行性,预估合理的利润空间。工程中标后,工程部的管理人员就要根据工程预算、现场实地考察、内外部环境等做出施工组织设计及工程实施计划。财务部门也应该事前参与施工计划的制定,根据工程预算制定资金分配计划,工程进行到什么程度,拨付多少进度款项,都要严格按照计划、规章制度来执行。根据合同规定积极主动催要结算工程款。每项支出都要严格把关,各部门领导签字,符合施工计划,才能付款。采购人员应在规定的时间内及时报销,报销要有合规合法的票据及各部门领导的签字方能报销。成立一个成本控制监督部门,负责督促和检查各部门成本控制的执行情况,实行奖惩制度。
结语
综上所述,在当前建筑企业项目全过程成本控制以及管理工作中,还存在很多不足之处,严重影响到建筑企业项目的成本控制和管理水平,更不利于建筑企业项目的顺利进行。对此本文主要提出几个方面建筑企业项目全过程成本控制与管理的措施,希望能够为建筑企业项目全过程成本管控工作提供一定的帮助。
参考文献
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