钟金顺
佛山市第一人民医院 广东省佛山市 528000
摘要:目前,在科学技术的发展过程中,信息技术和计算机网络技术的大力发展中产生了海量的数据信息需要进行输入和传输,这种背景人们把将其称为大数据时代。并且大数据技术对信息的管理最为高效,也是目前国内最具效益的数据管理技术,这种技术的兴起不但为计算机事业发展奠定了基础,而且被应用在实际生活中也获得不错的“口碑”。因为当今医疗事业内存在大量的医疗档案等数据信息,这时在医院档案管理中运用大数据技术,就可以对其内部的海量数据进行管理,还能对其进行整合、研究、分析找到其中内部潜在信息,以便帮助医疗事业更好地发展。
关键词:大数据;医院档案管理工作;融合方式探寻
引言
档案对于社会、企业、普通民众来说都非常重要,时代的发展对档案管理提出了诸多新的要求,由于大多数企业的档案内容较多,存储时间较长,管理难度较大,这需要档案管理人员顺应科技发展,学习现代化档案管理知识,创新档案管理办法,提升档案管理质量,在大数据时代下,合理利用电子信息化技术,以科学的手段,建立全面的档案数据库,确保档案信息的完整性、安全性,满足不同的档案用户需求,从而完善档案管理系统,提升电子档案的应用效率,促使档案管理模式转变顺利进行,能够更好地为公众服务。
1将大数据应用到医院档案管理工作中的重要作用
1.1确保医院档案资料完整无误
大数据时代,医院每一项管理工作都离不开各种现代化技术的辅助,医院档案载体形式日趋丰富,随着影像文件的日益增多,传统的医院档案管理工作弊端,日趋突显。将大数据应用到医院档案的管理工作中,优势明显。既能满足多载体多存储的方式,又能很好的确保医院档案资料的完整度,更能为诊断病理提供重要依据。
1.2共享档案信息
由于医院部门科室多,因此档案资相对复杂。鉴于档案资料对于各部门各科室的重要性,将大数据与医院档案管理工作相融合,建立档案信息管理平台既是大势所趋,又是档案管理体系与其它体系对接的必经之路,也是共享档案信息提升医院档案资料综合利用率的必要手段。
1.3提升档案综合服务力
医院档案管理作用重要,不可小觑,它既直接关系到医院各项工作是否能顺利进行,又直接影响到能否为其它部门科室提供更好的服务力。传统的档案服务力太过简单,无法满足当前档案工作的多种需求。将大数据应用到医院档案管理工作中,通过大数据的分析、挖掘技术,既能充分挖掘档案信息,又能为医院提供更好、更全面的档案信息服务力,还能进一步提升医院的综合管理水准。
2医院档案管理中大数据信息技术运用存在的主要问题
2.1缺少现代档案管理观念
随着医改的全面推进,医院管理工作内容也变得越来越复杂,在这种情况下,要想保证医院工作的全面推进,就要提高各项管理工作,包括档案管理工作的质量。但是,目前一些医院缺乏现代档案管理观念,仍然按照传统管理模式来进行档案信息的收集和整理,忽视对于大数据信息技术的运用,不利于档案管理工作效率的提高,不利于医院档案及其数据的利用。
2.2缺少可靠的电子档案管理体系
医院档案内容十分丰富,不仅包括患者就诊的各项信息数据,而且蕴含了大量的医疗业务数据、科研信息数据以及医院内部管理数据等。因此,对于档案信息的存储安全也会提出较高的要求。然而在实际运行过程中,很多医院在运用大数据信息技术来开展电子档案管理工作时,都会忽视安全防控,经常出现电子档案资料遗失、泄露、被篡改等不良现象。
3大数据与医院档案管理工作的融合
3.1医院决策阶层要进行思想的转变
要想在医院档案管理工作中切实引用大数据技术,首先就要医院的相关决策阶层完成思想的转变,这也是能否在医院档案管理成功运用大数据的关键点。相对于传统的医院档案管理工作模式来说,大数据技术是一个全新的概念,将大数据技术应用在医院档案管理工作中需要使用大量的资源,这就需要决策阶段对大数据技术产生正确的认知,以便其完成思想上的转变,从而重视大数据的重要性。例如:决策阶层可以在医院档案管理工作中运用大数据技术的“兄弟医院”、前三甲等医院进行实际的考察,以便明了大数据技术对医院档案管理发展带来的助力,从而协调自身医院内的各个部门,激起各个部门的主观参与意识。这充分说明决策阶层要具备长远的发展眼光和相应的思想观念,这样才能顺利地在医院档案管理工作中贯彻落实大数据技术的使用。
3.2改进管理理念,创新服务内容
大数据时代的档案管理模式应该更趋于现代化、智能化、自动化,档案管理人员要紧跟时代发展潮流,提升自我知识文化水平,转变管理理念,在继承传统档案管理模式优点的基础上,研究全新的档案管理方式,利用现代科学技术的发展,使档案管理工作更为高效。其次要充分发挥档案数据信息价值,创新服务内容,提高档案服务标准,改善服务方式,全方位健全服务体系,在保证重要信息安全的前提下逐步扩大档案的公开性,及时更新档案信息,拓展档案服务途径,使社会和大众能更方便、快捷、安全地接触档案资源,获得更多有用的信息,从而提高档案信息服务效率。
3.3依托云计算建立档案信息管理平台
大数据时代下,云计算技术是发挥数据信息利用价值的重要技术之一。医院档案管理要借助云计算技术提高档案信息数据管理效率,对各类档案数据进行提炼、分析、整合和优化,实现医院信息数据的分布式处理,为医院提供更加高效的档案服务。一方面,医院档案部门可借助云计算存储大量的医院档案信息,将档案信息分散到各个计算节点上,并在云平台实现档案信息的查询、提取和更新,提高档案信息存储效率;另一方面,医院要加强服务器的节点数据管理,确保服务器节点数据满足云计算要求,使医院非机密性档案资料可上传到云平台,减少医院档案管理信息化、数字化建设的资金支出,提高档案管理效率。
3.4依靠大数据创建档案数字系统,提升医院档案数字化水平
信息化背景下,大量的数据资源是提升档案管理效果的基础,但是不对其展开筛选、完善,档案数字管理将会变得十分繁琐。为此,应当注意对大数据实现优化运用,而在该基础上依靠大数据创建档案数字系统,可以有效提升医院档案数字化水平,方便计算、查找与访问医院文档信息资料。在创建档案数字系统时,应当注意档案资料数据构成结构的探究,确保医院档案数据资料可以被信息处理系统和技术更好辨别,由此提升档案资料的使用效率。在创建档案数字系统时,必须确定医院档案数字资料的具体管理计划,以档案数据管理系统为基础,对于医院档案资料的来源、特征和格式进行划分,保证其在最恰当的信息保管分类中。如此才能够不断提升档案数据资料的集成性,充分保证医院档案资料数字系统的运转效率。并且在开展信息交换处置时,还可以保证档案数据管理质量的提升。
结语
伴随信息社会的发展,医院档案数据管理遇到了新的挑战与机遇,在大数据背景下,应当全面意识到数据针对医院经营的作用,医疗资料是医疗数据关键的承载体,具备深层的意义与价值。在医疗机构档案数据管理方面,应当全面意识到大数据针对档案管理的意义,根据大数据来改进档案数字化管理方式,不断提升管理效率与质量,令医疗数据资料获得更好的整理与记录,且可以对档案数据实现更深入的挖掘,推动医院的长远发展。
参考文献
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