安丘市太平山生态林场管理委员会 山东省潍坊 262100
摘要：近些年以来，我国的经济、社会都处于持续发展的关键阶段，相关行业也随之而获得了良好的发展。国内很多事业单位也针对性的健全了档案管理的相关制度，从而使得档案管理工作质量得到了一定程度的提升。但是，档案管理工作本身依然存在诸多问题，在很大程度上影响了档案管理工作的整体水平。基于此，文章以当前国内事业单位人事档案管理的基本现状以及存在的问题作为研究对象，并且提出解决建议，以供参考。
关键词：人事档案；档案管理；管理水平
事业单位的人事档案管理的整体质量与水准，能够在很大程度上帮助事业单位的人才充分发挥自身的价值，对于事业单位发展任务的完成同样具备十分关键的作用。但是，就目前而言，大部分事业单位针对人事档案管理工作的重视程度存在明显不足，使得管理工作整体存在相对较多的问题。因此，作为事业单位的领导人必须紧紧抓住事业单位体质深化改革的机会，进一步完善档案管理制度，提升档案管理的整体水准。
1.事业单位人事档案管理工作做的必要性分析
第一，高质量的人事档案管理工作，必须要确保档案上相关信息的真实性与准确性。作为管理人员，必须要以积极的措施提升档案管理人员工作的积极性，使得相关人员的发挥出自身的积极性，实现自身的整体价值。管理人员必须要全面了解相关人员的信息，以此来达到提升单位整体运转效率的目的。人事档案本身详细的记录了员工的学历情况、既往的工作经验、政治面貌、个人品行等基本资料。通过相关制度以及管理策略的进一步优化，能够为事业单位的工作人员更好的开展工作提供必要的依据。
第二，为事业单位人事管理工作开展整体科学性提升提供必要的参考。借助于事业单位的人事档案，能够为组织部门更加科学的开展工作业绩的考核、干部的任用提供更加科学的依据。除此之外，通过以人事档案作为参考，还能够更好的了解工作的基本能力与现实状况，最终达到提升事业单位团队整体专业性并且为人事调动提供必要的参考依据。
第三，通过进一步优化事业单位的人力资源，能够最大限度的提升员工工作的整体价值，以此来为工作效率的提升起到一定的参考。另外，通过事业单位的档案管理工作，能够为工作人员的岗位调动提供必要的参考依据，从而尽可能的确保所有员工在自己的工作岗位之上都能够发挥出自身的最大价值。
2.当前事业单位人事档案管理存在的主要问题
2.1管理意识较为淡薄
国内事业单位在深化体质改革的过程当中，不断提升对于人事档案管理工作的重视程度。但是由于长久以来对于档案管理工作的重视程度存在明显的不足，而且在人事档案管理的整体意识上也存在一定的缺失。受到传统思想理念的影响，针对档案管理工作的认识存在一定的不足，片面的以为档案管理工作不会对于事业单位正常工作的开展造成一定的影响。正是因为这种无交集意识，在很大程度上影响了事业单位档案管理工作的整体质量。
2.2管理制度本身存在缺失
管理制度的缺失是影响国内事业单位人事档案管理工作整体质量的重要因素，这也是当前国内事业单位所面临的主要问题。由于管理制度不够完善，使得人事档案管理工作很难有序的完善，目前很多人员的档案管理工作开展都是凭借经验来完成，管理制度不能很好的落实，这在很大程度上影响了档案管理工作的整体质量。
2.3人事档案管理方式较为落后
当前，国内事业单位的人事档案管理工作当中，管理方式落后是其中一个重要的问题。
要想更好的提升人事档案管理工作的整体质量，必须要具备应有的责任心，而且能够针对档案的内容进行科学的整理，必须要具备相应的专业能力。但是，就目前而言，在实际开展人事档案管理的过程当中，由于管理方式的落后，很多管理工作只能按部就班的开展，不但使得档案管理人员缺失档案管理热情，而且对于先进档案管理模式的引入缺乏必要的积极性。虽然档案管理完成了信息化升级，但是档案管理依然延续传统手工办公，在很大程度上影响了档案管理工作的整体进步。
3.提升事业单位人事档案管理水准的对策分析
3.1加强对于档案管理工作的重视程度，进一步完善档案管理制度
作为事业单位的领导人员，必须要着力改善人事档案管理工作的基本模式，进一步提升档案管理工作的整体效率。针对人事档案管理工作的重要性引起充分的重视，提升事业单位人事档案管理工作的整体质量，进一步完善人事档案管理的相关制度建设。作为事业单位的领导人员，必须要着力推动人事档案管理的制度创新。成立专门的人事档案管理效力，以此来进一步提升人事档案管理工作的整体水平。针对人事档案管理的基本状况展开定期的调查，一旦发现问题必须要及时的制定出有效的解决建议。以有效的激励措施来进一步提升事业单位人事档案管理人员工作的积极性，确保相关人员能够全身心的投入至人事档案管理工作之中。在现代化人事档案管理的大背景之下，在管理制度之中必须要充分的体现出应用现代化档案管理设备的先进性，针对档案管理资料进行科学的审查，以此来避免出现虚假信息。通过针对国内人事档案管理制度的进一步完善，不但能够提升档案管理工作的整体效率，而且对于事业单位人事管理的科学性的提升提供更多的科学依据。
3.2优化档案管理流程，完善档案管理的相关功能
作为事业单位而言，要想进一步提升档案管理工作的创新以及整体管理水准的提升，必须要在当前人事档案管理制度的基础之上展开优化。与此同时，还必须要将更多的档案管理功能引入其中。依照国内人事档案管理的基本现状，积极响应国内事业单位体质改革的基本要求，针对事业单位人事管理的基本流程进行进一步的优化。充分应用计算机以及信息技术的巨大优势，以此来提升档案搜集、整理、归档等一系列工作的整体质量，进一步提升人事档案管理信息的转入与转出等相关工作的处理，避免虚假材料进入档案之中。
3.3提升人才服务与沟通，扎实提升档案基础工作质量
在当前人事档案信息化管理的大背景之下，如何进一步提升人才服务机构之间的沟通质量尤为关键。作为事业单位在开展人事档案管理工作的过程当中，必须要做好与其他部门的交流以及有效沟通，积极参与至创新档案管理工作的学习之中，尽可能的学习到更多先进的档案管理方法。与此同时，还应该积极的与单位自身的实际情况相结合，创新出更多符合自身单位实际情况的档案管理制度。做好人才服务的沟通工作，从而为更好的提升档案管理工作的整体质量创造出更多更好的途径。除此之外，还应该充分结合办公室、档案室等相关基础设施，将信息化的档案管理设备融入其中，以此来确保档案管理工作整体的科学化、现代化。
结语
在当前时代背景之下，人事档案管理工作要想从根本上提升，并且获得长远的发展，必须要积极的推动人才结构的调整。并且根据当前人事档案管理工作当中存在的意识、制度等方面的缺失，针对认识档案管理制度进行必要的完善，针对档案管理模式进行有效的创新，以此来达到提升事业单位整体人事档案管理 水平的目的。
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