建筑工程审计方法与造价跟踪审计研究 林建

发表时间:2020/9/23   来源:《基层建设》2020年第15期   作者:林建
[导读] 摘要:此文详细分析了工程造价跟踪审计的必要性,并研究了全过程控制的建筑工程造价跟踪审计方法,希望能够给未来的相关研究提供参考。
        山东立德建设项目管理有限公司  山东泰安  271000
        摘要:此文详细分析了工程造价跟踪审计的必要性,并研究了全过程控制的建筑工程造价跟踪审计方法,希望能够给未来的相关研究提供参考。
        关键词:建筑工程;审计方法;造价跟踪
        引言
        建筑工程审计工作所涉及内容较多,在审计的过程当中,审计内容需要贯穿于建筑工程建设的始终,从建筑工程设计环节到建筑工程竣工,建筑工程审计工作强调整体性与统一性,而审计工作人员的工作量比较大,不仅要具有相关的审计能力和法律知识。对于建筑工程项目也要有所了解。建筑工程审计工作,能够确保建筑工程顺利进行,实现资源优化,提升管理效果,确保经济效益。
        1工程造价跟踪审计的必要性
        1.1有助于解决工程造价相关问题
        建筑工程项目在开展的过程当中,审计部门可以将相关数据进行分析对比,从而了解到建筑工程项目在实施的过程当中资金的使用情况,也能够有效提高资金的利用效率,实现资源优化。造价跟踪审计,可以通过对相关数据进行分析,发现在施工过程当中,超出预算的施工环节,以帮助企业及时发现问题,避免资金浪费,确保经济效益。当前,建筑工程造价审计工作与传统审计工作存在着较大的区别,它是一种实时动态的把管控,它能够对建筑工程施工的整个过程进行监督管理[1]。
        1.2强化责任意识
        由于建筑工程项目工程量较大,施工时间较长,因此审计工作人员的工作量较大。审计工作人员通常会长期待在施工现场,对项目开发的整个过程进行管理,其中包括了投标合同的确立,以及后期的施工、竣工。审计工作人员会在现场审查签证变更事项,材料采购价格,及时的发现施工过程当中所出现的各种隐患,对于施工中所出现的问题做出及时的调整,以更好的推动建筑工程项目的顺利开展。全过程造价跟踪审计工作能够增强工作人员的责任意识,完善监督制度,使得整个项目决策更加透明、公开,也有助于建筑工程项目在发展的过程当中及时的发现其中存在的问题,帮助建筑企业作出调整,促进建筑工程项目的顺利开展[2]。
        1.3实现标准化,规范化管理
        传统的审计工作与当代的审计工作有一定的区别,当下审计工作的开展能够有助于确保建筑工程质量,提高资金的使用效率。通过造价跟踪审计方法,我们能够明确资金在施工项目各个阶段的使用状况,明确工程计划,避免出现因追求工程质量而忽略了资金使用问题,通过工程造价审计与跟踪确保资金利用率的最大化[3]。
        2全过程控制的建筑工程造价跟踪审计方法
        2.1立项决策阶段跟踪审计
        在项目立项决策阶段开展跟踪审计工作,主要是进行项目工程施工方案的搜集、分析对比,从而确定最佳的施工方案。在决策阶段对施工要求、施工技术以及施工方案的选择将会对工程造价产生巨大的影响,针对这一现实情况,决策层即要考虑工程实际状况,又要对方案的技术可行性和经济可行性进行评估,同时,对于项目建设过程中可能出现的问题也要进行全面预测并制定解决方案。跟踪审计单位要对建设项目内控制度进行评审,评审内控制度的完整性、合法合规性以及实际可操作性,通过对内控制度进行优化完善,可以规范建设项目管理工作。
        2.2设计阶段跟踪审计
        在项目设计阶段,需要设计单位发挥自身作用,对施工过程进行全面的、系统的描述,同时建设单位也要积极主动的参与,根据自身施工经验,对项目设计提出指导性意见,以防出现设计方案不能落地实施的情况。在选择设计单位时,要结合实际情况,选取设计工作经验丰富的设计单位,以防设计出现重大事故造成严重损失。

在方案初步确定时,要进行成本预算和评估,保证资金投入的合理性,此外,技术设计单位要综合考虑工程设计方案,确定施工技术和方法,在保障工程质量的前提下,减少施工成本。同时,方案设计会进行多次修改和完善,需要跟踪审计部门对设计方案进行审查和评估,确定设计方案中存在的风险点,针对一些风险点进行风险管控,为项目正常施工提供保障[4]。
        2.3招标交易阶段跟踪审计
        在工程招标交易阶段,跟踪审计单位要根据相关法律法规和公司规范进行招标文件评审,确保招标文件的科学、合理、合法、合规。招标文件中涉及到费用相关的内容和条款要进行审核,防止因操作失误或合同规定不明确造成项目实施过程中出现扯皮现象。在招标过程中,要对投标文件进行审核,分析投标文件对招标文件的响应情况,明确投标文件是完全响应还是部分响应招标文件。同时,要分析投标文件中隐含的风险、报价合理性、方案的匹配性等。除此之外,在签订合同之前,针对投标文件评审提出的风险要有响应的风险控制计划,保证风险的可控性。
        2.4施工阶段跟踪审计
        在项目施工阶段,跟踪审计单位要对项目工程款的支付、方案变更、关键材料设备验收以及隐蔽工程验收等工作进行审核。在合同履行过程中,要着重检查相关单位是否按合同条款履行义务和责任。针对存在违法违规的单位,要严格按照相关的法律法规进行惩处,同时对于一些合同的变更要进行审查管理,确保项目的顺利进行。对于关键材料和设备的验收审核工作,要对采购工作进行审查,确保施工过程中所应用的材料品牌和价格等符合合同中的要求,严格按照公司对原材料的来料检测和设备验收工作制定执行,防止出现以次充好的现象,为项目建设提供基础保障。针对工程变更,要严格按照先审批后变更再实施的原则进行变更。在开展项目变更之前要对变更原因进行分析,进而明确责任方应承担的责任,对变更方案进行评审,选择因工程变更对整个工程造价影响最小的工程变更方案。此外,在对设计变更和现场签证审计时,要对施工单位进行审核,包括施工是否按照图纸要求进行,设计变更的方案可行性和经济可行性,并且确保设计变更和现场签证的真实合理性。除此之外,为了确保资金的合理利用,在确保施工正常进行的前提下,合理拨付资金。同时,在拨付工程款时,首先要出具相应的凭证以及监理负责人的签字盖章等材料,避免资金流向出现问题[5]。
        2.5竣工阶段跟踪设计
        竣工阶段作为全过程跟踪审计管理中最后环节,要求审计人员对工程量进行科学合理的审查,以确保工程造价计算结果的准确性,此外,审计人员还要对成本造价影响较大的隐蔽工程进行设计变更、验收记录和现场签证等进行核查,防止出现虚假记录、事后补办签证等问题。此外,还要对施工建设过程中使用的施工材料价格和使用量进行核查,避免以次充好,虚报的现象,既要项目建设工程质量,也要保证工程造价管理质量[6]。
        结语
        综上所述,在项目建设的全过程中,必须加强审计管理工作,通过对项目建设全过程全方位的监督和审查,避免项目建设中出现违法违规操作、以次充好、贪污腐败等现象,通过强化项目工程造价管理工作,提升工程造价管理水平,提升项目投资利益,保障工程建设质量。
        参考文献:
        [1]郭丽丽.建筑工程审计方法及造价跟踪审计探讨[J].建材与装饰,2018(50):133-134.
        [2]马月玲.论土建工程预算审计方法与有效控制建筑工程结算[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(12):139-140.
        [3]苗馨月.试论对建筑工程造价审计方法的几点认识[J].中国高新区,2018(08):195.
        [4]罗俊.建筑工程审计方法探讨及造价跟踪审计研究[J].建材与装饰,2017(52):121-122.
        [5]罗淑平.建筑工程造价全过程标准化跟踪审计研究[J].中国标准化,2017(24):87-88+90.
        [6]丁雪军,艾若飞,蔡利娥,曾霞.完善建筑工程造价审计方法的具体实践策略[J].河南建材,2017(04):30-32.
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