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摘要:随着社会经济发展,建筑行业之间的竞争日益激烈,工程造价逐渐成为企业关注的重点,其中预结算管理成为了关键。建筑工程前期的预算或最后的结算与企业的资金流动具有密切的关系,有效地处理好二者在项目中的关系对企业有重要意义。但目前预结算管理的现状不容乐观,主要存在管理意识淡薄,以及由于员工素质不足造成的工程重复计算等问题。所以本文将针对不足,在提高重视程度、强化风险、建立完善体制,以及提高员工素质等方面进行分析。
关键词:建筑工程;预结算管理;问题;对策
引言
在企业发展的过程中,工程的质量以及成本问题越来越受关注,处理好质量以及投资成本之间的关系至关重要。科学高效的处理好投资中工程预结算问题,能够有效的保证工程的顺利进行,并为优化经济效益。但在进行预结算过程中,也体现出了其管理现状中的一些不足,抓好其管理制度,对工程有效开展具有促进作用。
一、建筑工程预结算管理现状分析
在建筑工程中,工程的预算和结算对工程的顺利完成和企业的长期发展都具有重要意义,预算即提前对工程所需的人力、物力、财力进行计算,结算即对完成的工程向业主清算所以工程费用。工程预算可作为后期实施过程提供参考依据,保证工程顺利进行,使企业获得可观的经济效益。但在进行预结算过程中,也体现出了管理现状中的一些不足,优化其管理制度,将对企业的长期稳定发展具有促进作用。
(一)预结算管理意识淡薄
目前我国的工程预结算管理体制与发达国家相比还存在着较多的不足,首先表现在工作人员的预结算管理意识淡薄。有效的工程预结算可优化成本、促进施工进度,保证工程顺利完成,进而提高企业工程经济效益。但由于传统建筑工程中缺乏预结算管理意识,不注重对预算和结算的管理,只注重施工过程,从而导致资金流失。部分预结算存在死板僵化,缺乏灵活性的现象,无法满足工程要求,从而无法起到相应的作用。还有部分存在预结算模式过于单一,不能从各方面统筹预算,使得流于形式,对工程没有实效。预结算的死板僵化以及形式单一主要还是管理意识淡薄,对其不够重视所致,所以要提高思想意识,完善管理制度。
(二)预结算中有诸多不确定因素
实际工作中,并非是事事都按照计划进行的,工程实施中就会遇到各种不确定因素的影响,进而无法按照在预期进行。工程的预结算同样会受到各种不可控因素制约,在工程施工时总会遇到一些特殊情况,打乱安排,从而无法按期交工。如施工过程中遇到恶劣的天气时,无法施工,就会延误工期,从而使得租赁费用超出预算,带来经济损失;施工原材料受到天气影响,无法正常使用,从而增加材料成本,进一步造成了资金的额外流失。所以在工程项目中,预结算往往会受到各种不可抗的因素制约,导致最后的结算与预期有较大的出入。为了减小两者之间的冲突、分歧,应进一步加强对风险因素的控制,提前做好因素考虑,和预备方案。
(三)工程量重复计算
由于工作人员的素质不一,对额定工作内容的理解不足进而导致在施工过程中,工程量的多次计算,增加了项目成本;甚至有些员工明知故犯,故意将项目分开计算,从而获取中间利益,这都是管理不足导致的费用增加。例如墙外涂料项目包含着楼地面以及墙柱等部分的工作内容,而部分员工却将其分开来计算累加,就会加大定额,重复计算。清楚明确理解项目的主要工作内容和定额项目,能够有效控制施工的成本,优化经济效益。所以要加强工程预结算管理制度体系,加大管理力度,提高工作人员的工作素质培训,减少以上现象的发生。
二、建筑工程预结算管理解决策略
(一)提高预结算管理的重视度
在企业的长期稳定发展中,预结算管理工作与资金的效益有着密切的关系,因此加大对其重视程度,可促进企业的高效运营。传统的预结算管理模式过于单一,结算内容也死板僵化,已不能适应多变的企业项目的需求。所以要不断的提高自身企业在市场中的竞争力,就需提高对建筑工程的预结算管理的重视度,首先要在思想上实现转变。作为企业管理人员,应加强对工程预结算的管理,提高对其的重视程度,积极建立完善灵活的预结算机制。严格管理人员的结算过程,保证预结算工作的有效性,避免出现资金不足、白白流失的现象。站在更高的角度出发,为实现企业和国家的长久可持续发展,要深入综合考虑各要素制定全局管理计划。制定相关有效制度并宣传合理预结算工作的各种优势,从而实现管理有据,转变管理观念,提高思想认识。
(二)强化对风险因素的控制
由上文可知,建筑过程中存在很多各种不可控的风险因素,不利于工程的顺利开展,同样对预结算也提出了挑战。由于受到不可预测的风险影响,就要针对性的强化风险因素所带来的不利影响,加强对其的控制力,在预算中做到有的放矢。如专门设置安排人员去控制原材料采购差价的问题,由于原材料在建筑工程中投资占比最大,所以可从材料对其进行控制。首先需了解影响原料价格的因素,提前做好相关的调查准备,在进行材料审核时,就可根据需求编制材料清单。通过这种专职人员负责单独工作内容的形式,可从原材料的角度出发有效控制材料差价,从而控制工程整体造价,实现不可控因素的掌控,保证工程的预结算的准确性和有效性。
(三)建立严格的预结算管理体系
“无规矩,不成方圆”严格的预结算管理制度是工程预结算充分发挥有效性的重要保障,也是实现企业长久高效益发展的基础。所以建立严格管理体制至关重要,下面将从预结算部门的建立、结算中的重难点、以及相应管理制度进行分析。首先要建立预结算单独的部门,加强其与其他部门之间的关联度,有利于消息的快速传递,提高准确度。其次提高对预结算过程中的重难点的管理,主要是施工过程中易变、签证的问题,需对项目定额提前做好相应准备。再次需制定相应的制度条例对员工进行约束,明确工作中的责任和义务,责任在人,减少责任推脱,规范自身。所以只有建立完善、严格的预结算管理体制,才能以有效保障其地位,促进管理人员工作的高效进行。
(四)提高员工素质
随着经济的快速发展,对于工作人员的素质要求也逐渐提高,所以提高预结算管理人员和结算人员的素质迫在眉睫。目前负责预结算的工作人员的专业度远远不足,不仅仅需要会计知识,还应具有法律意识和工程识图能力。此外在主观方面,还需具有一定的耐心并热爱这份工作,具有责任担当和积极努力向上的意识。这就需要严格掌握把控招聘入职人员的素质,从综合能力等各方面进行考察,保证人员的素质品质。在入职后进行相应的培训,如对其知识方面进行丰富补充,能力进一步强化训练,主观意识进行积极引导。应用相关的评价机制,从多方面进行考察评估,从而减少由于工作人员素质不足产生的预结算错误。此外,企业每年也可制定淘汰机制,将一年的工作考评统计,对未合格的人员予以淘汰,促进自身素质的提高。
总结
优化预结算管理,重要的就是要发现问题,并针对问题找出相应的解决对策,及时纠正不足,保证实施的有效性。在进行预结算管理时,首先应改变传统的思维认知,提高对预结算的重视程度;其次应建立相应专门的管理部门对各项工程分别管理负责,制定多项条例制度进行约束,最后是人员素质的提高。在不断的优化管理中,打造一支优秀的专业团队,保证企业获得更多的经济效益,实现可持续发展。
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