大数据时代供电企业内部审计工作分析

发表时间:2020/9/23   来源:《基层建设》2020年第15期   作者:黄水
[导读] 摘要:计算机计算速度不断被提升,其对于信息记录和获取的能力也不断被加强。
        广东电网有限责任公司茂名电白供电局  525400
        摘要:计算机计算速度不断被提升,其对于信息记录和获取的能力也不断被加强。于是大数据概念出现在了人们的视野之中。随之而来的就是将大数据融入到各个行业,按照这一概念给人们的启发,在供电企业的审计工作中也可以应用这一先进技术,这会改变当前供电企业内部审计工作存在的一些问题,能够使审计工作变得更加高效、准确。
        关键词:大数据时代;供电企业;审计工作
        前言:在大数据时代,随着计算机获取信息能力的不断提高,所有的行为都被尽可能地量化。这就造成了数据的数据量大、冗余,因此有必要从大量数据中提取有效且感兴趣的信息。但按照这一方式获取的信息更加全面,能够克服之前获取信息的片面性,十分适合用于企业内部的审计工作,有利于企业清晰自身定位和制定发展战略。
        1.供电企业内部审计工作现存的问题
        1.1信息化平台及审计方法滞后
        由于像CPU和显卡之类的硬件的升级和迭代,性能和价格将变得更加实惠。但是,大数据处理仍需要高级计算机,一些供电企业难以建立完整的信息平台。至于审计业务,信息化程度还不够,纸张数据和电子数据混合在一起。因此,审计监管效率将大大降低。此外,供电企业信息平台的建设与服务也有存在一定问题。在现有审计模式下,审计师可以合理地使用Excel,SQL Server和其他专业软件来建立审计数据库。但是,对于记录在PDF文件和图像中的信息,视觉识别和解释也是必要的。这与纸质数据条件下的审计工作基本相同,甚至低于以前的审计工作效率。这些非结构化数据对审核效率和数据一致性有很大影响。在这种情况下,数据分析正确性无法得到保证,并且数据分析的结果不能用作电力公司评估的基础。
        1.2信息化人才缺失
        由于某些供电公司的员工更新不及时,大多数员工不习惯计算机操作,因此不容易接受新型的审计工作模式。他们认为审核信息更新迭代没有帮助。尽管老员工具有丰富的业务经验,但他们无法处理新的信息审计业务,并且审计效率非常低。年轻的审计工作人员大多都能够掌握新型的信息化审计工作,但是缺乏实习经验,在审计工作中出现的一些问题不能很好地解决,造成实际与理论脱节。此外,工作人员的数据统计和数据分析能力也是影响审计工作的一大重要因素。综合来说,供电企业中审计工作人员存在的矛盾是理论同实践知识割裂的矛盾。具备信息化理论知识的人才审计工作经验不足,具备丰富审计工作经验的人才不具备理论化的数据处理知识,这就造成了供电企业的信息化队伍素质不均衡,信息化审计工作难于开展,新型技术无法发挥有效作用。
        1.3审计管理得不到重视
        审计工作是企业稳定和长期发展的关键。对于企业管理,要不断调整企业结构,规划制定企业的未来发展方向。审计工作能够为自我评估提供明确的依据,并发现一些问题。审计工作具有较高的参考价值。供电企业是确保人民生活,稳定和发展的基础设施。但是,在当前的供电企业的审计管理系统存在管理得不到重视的问题。企业管理系统无法根据审计工作中发现的问题及时进行调整。这导致企业管理混乱,审计监督效率低,审计效果差。
        1.4大数据时代之前审计信息来源的局限性
        传统的审计信息大多都依靠工作人员的手动记录,这种工作方式所记录的数据存在一定的缺陷,所获取的信息具有延迟性、主观性、有限性。依靠人工调查记录无法对企业中的情况进行实时的量化记录,往往是针对一天或几天进行统一记录,这就导致数据被延迟,信息的价值不高。在人员记录的过程中会遇到一些难于量化指标,这些数据就只能依靠工作人员的主观判断进行记录,获取的信息具有一定的主观性。工作人员的工作效率是有限的,在工作时间内所获得的数据同样有限,这就造成的一部分信息的丢失,数据的完整性无法得到保障。


        2.大数据时代带给供电企业内部审计工作的启发
        2.1大数据时代对审计工作的影响
        大数据取决于信息化平台、大数据技术的应用在审计工作应该首先建立一个信息化平台。与传统的审计工作相比,大数据技术的应用在供电企业的审计具有明显的优势。信息平台的支持下,审计数据的收集更方便。在计算机程序的设定下,计算机能够实时记录、量化感兴趣的各项审计指标,并能够高速稳定的记录在信息化平台中,供所有审计人员进行分析和使用。计算机的自动化记录代替了传统耗时耗力的手工记录,不仅提高了记录的效率,数据的准确性同样得到保障。在信息化平台的依托下,审计数据的提取分析更加便捷,计算机能够自动整合所有审计数据,并能够完成简单的数据统计分析,极大地降低审计工作人员的工作量,使工作人员的精力集中在数据的深度分析及信息挖掘上,极大地改善审计的效率,提升供电企业的审计能力,对自身的定位及未来规划做出合理判断。
        2.2打造高素质的人才队伍
        通过分析可以了解到,在供电企业审计工作人员中存在着理论知识同实践经验割裂的现象。简单来说就是,资历较老、有丰富审计工作经验的工作人员缺乏信息化平台的操作能力,而年轻、具有丰富的信息化平台的操作经验的工作人员缺乏企业的审计经验,两者割裂,造成审计工作的效能低下。为了提升供电企业审计工作人员的整体素质,解决当下的割裂矛盾是燃眉之急。在大数据时代的背景下,必须对审计工作经验和信息化平台操作能力进行整合。可以实行相应的“一带一、一帮一”的工作制度,资历较老不擅长信息化平台操作的工作人员与擅长信息化平台操作的工作人员互补,定期开展工作经验交流,从而打造一个既懂信息化平台操作且具备一定的审计工作经验的年轻团队为主力,审计工作经验丰富且了解信息化平台操作做领导支撑的分工明确的审计团队。
        2.3完善硬件设施和管理制度
        信息化审计的工作实现必须以硬件设备和管理体制为原则。硬件限制了审计工作水平的上限,管理制度限制了审计工作水平的下限。一个好的审计团队必须配备好的硬件,保证不会成为提升供电企业审计效率的障碍。电力公司必须承在对硬件设施提供充足预算,升级内部信息化平台的硬件系统。同时,要求审计人员参与软件系统的建设。只有满足员工的软硬件要求,才能有效发挥审计团队的真正实力。此外还应当建立可靠的审计工作监察小组,定期检查和检查其供电企业审计工作的进度。同时,利用审计数据验证审计工作报告结果的可靠性,保证审计工作的实际效果。
        2.4面对大数据时代供电企业审计如何促进企业依法合规运营
        大数据技术的支持下,真实性、正确性和合规审计工作已经大大保证,不准确的审计的现象已基本消失,从而为供电企业提供了一个有效的自我评价的基础和未来发展规划。同时,审计的基本职能不仅是为企业提供信息,还包括为社会对企业的监督提供依据,在这项经济监督标准之下,更加要求企业必须依法合规运营。任何的数据不实在大数据技术手段的支持下都可被甄别。同时,由于大数据技术的真实性,供电企业的优秀运营同样会被社会认可。所以,供电企业应当从审计工作报告中及时吸纳经验、认识自身不足,为促进自身企业的发展应当依法合规运营。
        3.结语
        大数据时代下各个行业都进行了改革,在供电企业的审计工作受益显著。信息化平台为其提供了真实、有效、高效的审计工作基础,有利于供电企业进行自身检查和社会监督工作。
        参考文献:
        [1]李江民,吴永勇,颜娟.基于博弈论的经济新常态下供电企业内部审计风险分析—以国网宿迁供电公司经营审计为例[J].中国内部审计,2017(8):10-15.
        [2]冀程浩.数据挖掘技术在商品流通企业经营审计中的研究与应用[D].重庆理工大学,2018.
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