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　档案工作信息化发展趋势分析

发表时间：2020/9/23 来源：《基层建设》2020年第17期作者：赵连军

[导读] 摘要：社会的进步发展，信息化高度发展，档案工作者应顺应信息化的发展趋势，主动作为，勇于创新，以信息化引领档案工作发展，更好地服务于经济社会发展。

        潍坊市退役军人服务中心
        摘要：社会的进步发展，信息化高度发展，档案工作者应顺应信息化的发展趋势，主动作为，勇于创新，以信息化引领档案工作发展，更好地服务于经济社会发展。
        关键词：档案；信息化；发展
        新时代是一个信息化高度发展运用的时代，这对社会发展产生了深刻的影响。作为记录历史、传承文明的档案工作，必然也受到包括信息技术在内的科学技术的影响。档案工作者应顺应信息化的发展趋势，主动作为，勇于创新，以信息化引领档案工作发展，更好地服务于经济社会发展。
        一、信息化条件下档案工作的变化
        （一）档案载体多元化。过去的档案基本上是以纸质为载体的，纸质档案一统天下。纸质档案具有客观性、原始牲，同时也更具有法律效用，难以删改和造假，但是纸质档案在保存和利用的过程中，由于环境和人为的因素，容易受潮、变霉、被虫蛀，容易沾上各种污斑，不仅影响字迹的清晰度还影响纸张和字迹的耐久性，缩短档案的使用寿命，而且纸质档案查阅起来费时、费力；信息化时代的到来，档案载体不仅仅停留在纸质载体上，还要有缩微型、声像型、机读型等新型载体和记录方式存在，形成各种载体档案共存的局面。
        （二）档案利用主体多元化。过去的档案工作较多的注意了为党和政府服务，所以以往机关工作人员一直是利用档案的主体。随着信息化时代的到来以及我国依法治国进程的加快，来自社会各阶层的档案需求者纷纷走进档案馆，查询所需的各种档案信息。现在档案利用者已经不仅仅有机关工作者、企事业单位管理者、科学研究工作者、文学艺术工作者等，而且还有工人、农民，学生、个体私营工商者等普通公众。
        （三）利用档案目的多元化。社会的发展、科技的进步、公众档案意识的增强，使档案利用者利用档案的目的也趋向多元化。利用者利用档案不仅仅像过去以编史修志及工作查考为主要目的，而是有为解决自身合法权益，科学研究、工作原因等种种不同目的的，利用档案目的多元化已是不可否认的事实。
        （四）利用档案形式多样化。档案利用者既可以直接到档案馆查阅所需要的档案或档案资料，也可以通过参观档案史料展览、收听广播、阅读报刊、浏览网站、微信公众号、上网查询档案，还可通过电话、电报、传真、信函等形式咨询档案事务。
        （五）档案工作者素质的综合提高。档案信息化是将“档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源合理的配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享”。当前档案管理工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作，所以在这个历史转折期，档案工作者要切实做好角色的转变，才能适应时代的要求。档案工作者要承担档案资源信息化、网络化、数字化的开发、传播、利用的重要角色。档案工作者要具有一定现代科学技术能力的档案专业人才才能实施和胜任信息化时代档案管理工作。

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        二、信息化条件下档案工作的要求
        科技的发展，信息化社会的突飞猛进，使人们对档案信息的需求越来越迫切。面对信息化对档案工作的深刻影响，我认为档案管理者应创新工作思路，从以下几方面探积极探寻档案工作在信息化条件下的出路。
        （一）加大档案宣传力度，利用各种媒介和手段宣传档案，实现宣传工作的突破，使档案由 “行业内了解” 向 “全社会知晓”发展。一方面要充分利用馆藏资源，发挥爱国主义教育基地的作用。举办档案展览是新形势下档案馆一项重要的职责和义务，是开放公布档案的好形式，是合理开发有效利用档案信息资源的主要途径，是发挥档案自身价值，实现档案信息共享的重要手段。另一方面要充分利用大众传播媒介，以丰富的内容和多样的形式开展档案宣传工作。从档案中挖掘信息，充分利用电视、电台、广播、报纸、网络、公众号、上街悬挂横幅等手段，宣传档案，扩大档案的社会影响，从而让人们更好的了解档案。
        （二）发挥档案网站、微信公众号的作用。随着信息技术、网络时代的到来，档案网站、微信公众号成为许多档案部门拓宽利用服务的新举措。档案网站、微信公众号不仅能实现大量馆藏信息资源的共享，更快速、广泛、深入、低成本地完成档案信息服务全社会的职能，而且可以直接快速地获取反馈信息，准确掌握利用者需求，提高服务质量。要坚持高起点、高标准，内容充实，不落俗套，既体现了档案的历史特性，又有现代的艺术风格，为社会公众更多地了解档案、利用档案提供信息平台。还要积极创新，更大程度地实现资源共享，从而更快地去检索档案，这将是档案事业发展进程中一个发展方向。
        （三）档案事业要紧跟时代发展步伐，重视信息化建设，多方面多角度地开辟信息化建设的渠道。信息化时代，信息的重要性不言而喻。充分挖掘档案宝贵信息资源，加大开发利用力度，对档案信息资源利用价值进行分析，实行分类管理，使档案信息资源更好地为经济和社会事业发展服务，使其转化为现实的生产力，从而更好地推动社会事业的发展。
        （四）要不断创新发展。创新是一切发展的源泉和动力，档案事业也一样，要想发展，就必须要创新。创新要立足实际，围绕中心，有针对性的开展创新工作，要突出特色，尽力打造本地区、本单位有特色的档案品牌，并不断提高工作水平，使档案工作更好的为中心工作服务。
        总之，档案信息化发展趋势既为档案工作带来了挑战，更多的是机遇，我们要抓住机遇，乘势而上，充分发挥档案信息化的有利时机，以敏锐的思想，能及时发现新的闪光点，充分调动各种积极因素，打造好一些有新意、有特色的档案品牌，增强档案工作的活力，扩大档案工作的社会影响。
        参考文献：
        [1]王梅.现代化档案管理工作的特点[J].科学与财富，2017，2（1）：27-28.
        [2]陈红.档案管理信息化的理念认识[J].科学大众，2018，6（5）：12-13.
        [3]刘永玖.档案信息化时代的发展要求[J].科学技术，2016，12（3）：26-27.