张金波
百色市民族卫生学校 533013
摘要：学生档案管理具有双重功能，既包括一贯的档案类功能，也应当发挥其在育人层面的功能，尤其是在服务学生成长成才方面。然而，当前学生档案管理存在一定的问题，比如学生对档案人的较为匮乏、学生档案管理制度不健全、过程性管理不到位、管理工作较为落后以及管理人员业务素养有待提升等等。对此，中职学校应该高度重视学生档案管理的育人功能，积极改革创新学生档案管理育人功能发挥的理念、方式与内容。本文以服务学生成长成才为目标，指出改进学生档案管理的几点建议，包括加大档案知识的宣传教育力度、建立健全学生档案管理制度、加强学生档案过程管理等几点针对现实问题的改进方法。
关键词：学生档案管理；改进；服务；学生成长成才；建议
引言
伴随着社会的不断发展与进步，对于中职院校给予更多关注的同时，对其整体办学成效也有了更高层次的要求。而良好办学成效的实现，依赖于各方主体的积极参与和付出，依赖于各项工作的稳步有效进行。其中，尤其是对于学生档案管理而言，应当能够有效顺应新时期人才培养模式以及管理模式的变化而不断改进，着重于学生档案管理各项制度的完善，着眼于工作方法的改进，才能更好地服务中职学生成长成才。
一、当前学生档案管理的现状
近年来，包括中职教育在内的我国整个职业教育都处于飞速发展期，为社会培养和输送了大批优秀人才。当然，伴随着学生人数的增多以及学校各项教育工作的深层次推进等，学生档案管理工作的重要性日益凸显的同时，其中所存在的问题也越发突出。
（一）学生对档案的认知较少
现实中，很多学生对于档案的认知较少，甚至可以说是较为匮乏。具体来讲，在新生刚入学阶段，也是建档初期，而学生档案却出现了很多问题，比如新生建档资料手续不全，甚至有的没有初中档案。有的档案记录也存在着各种各样的问题，比如字迹潦草不清晰，欠缺工整，其中所记录的信息不完善甚至是存在多处明显错误等问题。另外，有的学生对于档案的相关重要性认知也较为不足，比如有的学生对于档案漠不关心，有的甚至是毕业好几年了，档案仍然放在学校，甚至是放在家里，很容易丢失损坏，进而自己在参加工作时由此也带来诸多不利影响，面临诸多麻烦。
（二）学生档案管理制度不健全
现阶段，很多学校并未形成一套健全而规范的学生档案管理制度。结合外部情况来看，《国家人事档案管理制度》是国家颁布的最有权威性的文件，而其中涉及学生档案的归纳、查阅、转递等方面的内容极少。结合内部情况来看，有的学校的学生档案管理制度也只包含有简单的几项规定，没有关于学生档案建档、归档和转档内容的具体管理制度。另外，更值得忧虑的是，有的学校整个管理层面对于学生档案管理工作的管理意识与严谨态度较为淡薄，由于管理不到位，不严谨，就很容易产生学生档案管理的漏洞，比如有的学校允许学生私自带档案回家保管后拆解、修改或遗失，使得档案材料的真实性、安全性、完整性不能保证。
（三）学生档案管理缺乏过程管理
在国家产业升级和社会变迁的大环境之下，在新时期深度素质教育和立德树人理念及根本任务的背景之下，职业教育更为强调职业素养教育，更为关注学生良好习惯的养成教育。而其中，对于学生档案管理而言，只有基于并加强过程管理，才能够更好地服务于学生的成长成才。具体来讲，将每个学期体现学生素质成长过程的、有价值的鉴定材料，如《学生职业技能鉴定表》、实习、实训材料，完整记录下来，并及时归档。然而，现阶段学生档案管理却缺乏过程管理，导致相关信息材料的不足甚至缺失，进而导致信息提供滞后于毕业生就业等问题发生，其服务就业工作的作用发挥也就不明显了。
（四）学生档案管理工作较为落后
伴随着社会的不断的发展，新思路、新技术、新方法的应用已然成为各行各业前进与发展的必然途径。其中，尤其是伴随着信息技术的快速发展及广泛应用，对于提升工作效率与质量等具有非常重要的作用。
对于学生档案管理工作而言，电子化与信息化也成为一个不可阻挡的发展趋势。然而，目前一些学校在进行学生档案管理过程当中方法较为陈旧落后，甚至有的还采用传统的手工操作的管理形式，管理工作没有创新，在一定程度制约了学生档案管理工作的进步。
（五）档案管理人员业务素质不高
档案管理人员是实施档案管理的主体，其自身素养及业务水平的高低，直接决定着档案管理工作的成效与质量，进而也影响其育人功能的实现。然而，目前一些学校的学生档案管理人员大多以兼职为主，档案管理相关理论认知较为不足，业务水平较为匮乏，整体素养有待于提升，对其所开展的专项培训又较少。同时他们也没有足够的时间和精力潜心研究和熟练掌握新的管理方式，限制了档案管理水平的提高。
二、加强和改进中职学校学生档案管理工作的具体对策
（一）加大档案知识的宣传教育力度
为了能够加强各方，尤其是学生方对学生档案管理的重视程度，以为学生档案管理工作的有效开展开启一个良好开端，就必须要加大档案知识的宣传教育力度。对此，首先要让学生搞懂档案材料的内容，了解档案的相关理论知识，为此可以在新生入学教育或者是毕业生就业指导课当中，开展档案有关的主题教学；其次要让学生档案管理工作人员及全体教师形成对学生档案管理的重要性认知，对其开展宣传教育，尤其是要着重于其责任意识的培养与提升；最后要对宣传教育阶段性成果进行核查，以为接下来宣传教育内容及方法的选择提供有效指导，具体可上下学期进行学生档案形成的全方位检查。
（二）建立健全学生档案管理制度
建立健全学生档案管理制度，可为学生档案管理工作提供制度保障及工作指导。为此，学校要根据国家《档案法》《中等职业学校学生学籍管理办法》等相关法律及文件的内容和精神要求，结合本校学生档案管理工作的实际情况，不断建立健全适宜本校的档案管理制度，同时将《归档材料收集制度》和《毕业生档案转递制度》一起纳入到管理制度中，既要保证学生档案管理的规范有序，又要保证学生档案工作有法可依、有章可循。当然，需要特别强调的是，学生档案管理制度的建立并非一蹴而就的过程，依赖于长期而有效的探索、实践与总结，同时其建立后也并非一成不变，需要结合内外环境及需求的变化做以适时调整与改进。
（三）加强学生档案过程管理
加强过程管理，是学校学生档案管理工作深化推进及内涵式发展的切实需要，更是有效贯彻落实职业素养教育，培养学生良好学习及成长习惯，实现养成教育的切实需要。对此，要高度注重并切实推进学生档案的过程管理。具体来讲，要及时定期的收集反映学生学科成绩材料和思想品德鉴定材料，以及《学生职业技能鉴定表》、实习、实训等材料，同时，也应将学生在学校和企业实习过程中产生的各种表彰和参加重要岗位活动的材料，纳入学生档案材料中。当然，学生档案管理要注重结果管理与过程管理相结合的办法来进行，在突出与强调过程管理的同时，也要充分发挥结果管理各项指标的指导作用。
（四）促进信息技术与职业教育深度融合
新时期，中职学校面临着生源多样化、办学模式多样化以及人才培养规格及模式的多样化等发展情形。相对应来讲，学生档案管理的工作量以及工作种类增多。对此，为提升工作效率，要促进信息技术与职业教育的深度结合，学习和探索新型的管理方法和管理技术，融合现代信息化管理模式，实现学生档案管理创新。
（五）提高管理人员素质
要着重于打造一支专职而专业的学生档案管理人才队伍，可采用内培外引相结合的办法，一方面要对现有工作人员进行定期培训，提升其业务水平与整体素养；另一方面要提升入职门槛，选拔与录用优质型人才，充实到现有队伍当中。
三、结语
总而言之，加强改革与创新，是提高中职学校学生档案管理质量的必然之路，是实现学生档案管理技术与社会发展接轨的重要过程，更是服务学生成长成才有效选择。
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