新时期如何做好事业单位档案管理

发表时间:2020/9/23   来源:《基层建设》2020年第15期   作者:王运娴
[导读] 摘要:档案管理工作是新时期事业单位发展中的重点内容,有效提高档案管理工作的效果和质量是新时期的主要任务。
        广西壮族自治区遥感中心
        摘要:档案管理工作是新时期事业单位发展中的重点内容,有效提高档案管理工作的效果和质量是新时期的主要任务。然而,事业单位档案管理工作在开展过程中存在一些问题,从而对档案管理工作的效率产生了很大的影响。在新时期下,做好事业单位档案管理的创新和优化工作,才能有效的推动事业单位及其档案管理工作的高效发展。本篇文章主要围绕事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析,并提出有效的创新和优化策略。
        关键词:事业单位;人才档案;档案管理
        随着经济社会和事业单位工作的发展,事业单位档案管理有了新的发展和变化,但仍然存在一些不容忽视的问题。为适应新时代对事业单位档案管理工作提出的新要求,必须大力推进事业单位档案管理规范化,解决存在的问题,更好地为事业单位改革和发展服务。
        1事业单位档案管理工作中存在的问题
        1.1档案管理制度不完善
        事业单位在新时期下突出的问题其中一个就是档案管理工作方面的问题,多数事业单位缺乏健全的档案管理制度。出现这一问题的主要原因就是事业单位的主要领导人和负责人,缺乏对档案管理工作的认识,只重视管理形式的创新,而忽视了内容和制度的创新和完善。此外,在新时期下事业单位考核工作围绕本单位主业和日常工作进行,而档案管理工作缺乏考核机制。这就导致档案管理工作质量不高,效率低下,难以满足新时期下事业单位的发展需求。
        1.2档案管理模式未与时俱进
        当下事业单位档案管理模式相对滞后、陈旧落后,一定程度影响了事业单位档案管理的工作质量与效率,使事业单位档案管理模式与时代发展存在脱轨。一方面,管理方式缺乏创新意识。在新时期背景下,事业单位档案管理不仅需要处理更加繁多琐碎的事务性工作,而且还面临史无前例的发展机遇,特别是各行各业对于信息技术的普及应用,为事业单位档案管理创新提供一个新的发展方向。然而,现阶段很多事业单位档案管理在信息化、数据化发展还处于初级发展层面,缺乏现代化的档案管理先进理念,致使事业单位档案管理水平相对较低。另一方面,管理内容不够全面。随着科技的发展,电子、照片等特种载体档案越来越多,重要性也日益凸显。然而,许多事业单位只归档整理文件和人事档案,缺乏对电子、照片这些特种载体档案以及荣誉档案的收集及规范化整理。
        1.3档案管理设备过于陈旧
        由于事业单位档案管理的特殊性,事业单位档案管理在事业单位管理事务中往往处于弱势地位,加之事业单位档案管理缺乏在软硬件配置、资金投入等方面的投入,未及时引进和投入使用先进现代化的档案管理设备。档案管理工作条件亟待改善。由于档案管理在事业单位长期未得到相应的重视,因而无论是基础的设施,还是相应的技术设备,都很难得到足够的经费支持。设备维护的次数也非常少,许多设备因缺乏有效的维护,严重损坏,不能使用,未及时更新更换。此外,一些事业单位的档案管理设备配置不齐全,仅仅能够完成基础的档案归档,阻碍了新时期其他档案管理工作的开展。对于新时期的档案管理工作而言,各项仪器设备属于必备的工作条件,如得不到及时的更新,必然会影响到工作质量和效率。
        2完善事业单位档案管理的对策
        2.1以思政教育调动档案管理人员立足岗位发挥主动性
        在“不忘初心、牢记使命”教育活动的推动下,单位党委应组织档案管理人员对标、对表找自己的工作差距,并在教育活动中向档案管理人员提出工作要求。工作要求应包含以下几方面内容:(1)应发挥档案管理工作的职能优势,努力助力区域社会保障工作的精准开展;(2)应发挥自己的专业优势,为单位更好服务社会、服务群众做出贡献;(3)应发挥党员的先锋模范作用,勇于承担档案资源开发与利用的重任。
        2.2完善管理机制,优化管理方法
        对于事业单位的档案管理工作而言,其的核心任务在于管理,而管理的有效进行需要有完善的制度作为支撑。现阶段的事业单位档案管理,明显存在缺乏制度问题。虽然我国已经针对这一问题提出了相关的条例,但是对于这一内容的完善,事业单位的整体效率并不高,尤其在针对自身工作状况设立不同管理机制方面。不少事业单位的档案管理制度甚至完全一致,缺乏自身的针对性和特殊性。要解决这个问题,需要事业单位从自身的工作内容出发,积极完善管理制度,明确相关的管理办法,使得所有的档案管理工作都能够有明确的依据,可以严格按照相应的制度进行。此外,档案管理部门还应当严格按照《中国档案分类法》,逐步优化自身管理方法,加强对现代化档案管理方法的应用,使得实际的管理变得科学有效。
        2.3积极引进新设备和新方法
        对新时期下事业单位档案管理工作的创新和优化应该改变以往落后的管理方法,积极引进新时期下新的管理方法和管理设备。这就需要加大资金投入,以便能够有充足的资金引进新方法和新设备。
        2.4创新事业单位档案管理服务模式
        强化信息技术融入力度。无论是档案信息记录与储存方面,还是在档案管理与服务方面,当下新兴先进的网络信息技术都能够在事业单位档案管理中得到充分利用及普遍运用。所以,事业单位档案管理应当借助于现代化信息技术实现创新发展,加大现代化信息技术运用,促使管理效率与管理效果得到显著提升。比如说,对传统与现有的纸质档案实行纸质化与数字化同时保存的管理方式,利用信息技术分类处理与编排档案资料等。
        结语
        做好事业单位档案管理工作,实际上是为了便于给事业单位在新形势下发展提供更优质的利用和服务,正确把握事业单位档案工作职能,直面现实存在问题,与时俱进优化改进,促使档案管理向专业化、现代化、信息化发展,才能更好提供利用,为事业单位各项工作服务。
        参考文献
        [1]林晓芳.新时期事业单位档案管理创新思路的探讨[J].农场经济管理,2018,(03):57-60.
        [2]谭艳艳.浅谈新时期事业单位档案管理的创新及优化[J].城市建设理论研究:电子版,2015,12(23):156-156.
        [3]周颖.事业单位档案管理存在的问题及对策研究[J].现代营销(信息版).2019(04).
        探究新时期农业经济管理问题和对策
        王宇欣
        黑龙江省绥化市北林区红旗满族乡人民政府乡村振兴服务中心  黑龙江绥化  152000
        摘要:农业经济是我国国民经济的重要组成部分,在我国经济发展中发挥着至关重要的作用。现如今我国正处在全面深化改革的背景下,优化农业经济管理成为经济建设工作的关键,也是新时期农业经济管理的要求。

现阶段,我国农业经济管理仍存在一定的问题和不足,需要对其进行深入分析,从而提出相应的优化对策,促进农业经济的良性发展。
        关键词:农业经济管理;农业发展;农业经济
        1农业经济管理的意义
        农业经济管理主要指与农业相关的经济活动,采用宏观调控的方式,合理配置农业资源,将理论与实际情况相结合,进而合理规划和安排具体的经济活动,使相关活动能够有组织、有秩序、有计划地开展。要管理农业经济,就要保证管理过程的合理性,从根本上减少由于自然灾害和市场动荡而导致的经济损失。管理农业经济还可以有效利用国家的各种资源,使交易和生产过程更加规范化,有效防止出现市场经济混乱的现象,还要充分满足市场经济的需求,进而推动农业经济的健康、可持续发展。
        2新时期农业经济管理存在的问题
        2.1农业经济管理信息化水平低下
        随着经济的发展,我国的农业发展已经走向信息化,并且在一些地区已经建立相应的信息服务系统,为农业发展提供信息服务。与之相对的,农业经济管理也必然要实现信息化,通过构建信息化管理平台,满足新时期农业经济建设发展需求。但是,目前我国大部分地区经济管理信息系统不够完善,信息服务质量不高,从而阻碍了农业经济管理的现代化进程,降低了经济管理质量。
        2.2政府的重视度不高
        现阶段,尽管政府出台了一系列措施对农业经济进行改革,但是因为有关部门长期忽视农业经济的发展,导致农业经济管理逐渐趋于表面化,以至于出现了虚设农业经济管理岗位的情况,有关的工作没有真正落到实处[4]。虽然我国法律对农业经济管理工作进行了明确的规定,然而因为长期的忽视,导致农业经济管理人员没有及时转變观念,难以积极响应政府的号召。
        2.3经济管理体制落后
        近年来,在社会主义市场经济不断发展和经济管理体系不断完善的当代社会,企业数量不断增多、市场规模逐渐扩大的同时,第二、三产业的高度发展,在一定程度上不仅显著地提高了中国在国际市场中的竞争优势,同时在提升国家国际影响力等方面也发挥了重要作用,与此同时,在经济全球化和一体化建设进程不断加快的时代背景下,农业较之二、三产业,其发展拥有着悠久的历史,但是在管理方面却起步较晚,因此相较于其它产业过国外农业,国内的农业各项管理工作仍处于不断探索的阶段,而作为管理的核心,经济管理质量的优劣和管理效率的高低从某方面来讲,一直以来也受到了社会各界广泛关注和高度重视,但由于受我国基本国情和特色社会主义市场经济体制的影响,现阶段农业经济管理仍有一段很长的探索历程,且经大量科研数据分析可知,在进行农业经济管理过程中,经济管理与市场经济差异化问题屡见不鲜,从某方面来讲即使有相应的市场经济管理体制,可由于农业经济管理体系尚不完善,从而导致各项管理问题的发生,进而给整体发展带来了极为不利的影响。
        2.4农业经济管理人员综合素养较低,法律意识薄弱
        相比较而言,农业经济管理人员的知识结构不够丰富,知识储备较为欠缺,管理能力和经验不足,难以满足经济高速发展背景下的人才标准,在一定程度上阻碍了农业经济管理的发展。另外,农业经济管理人员的法律意识相对较为薄弱,缺乏完整的法律法规知识储备,规范性不足,通常在发生经济往来时,订立缺乏法律效力的口头合同,因此出现大量不规范的村级合同,浪费农业经济资源。
        3新时期农业经济管理的优化对策
        3.1加强农业财务管理工作
        基层领导需要充分认识到农业财务工作的重要性,从思想上和行动上重视起来,可通过提供必要的设备和经费、开展财务人员培训等方式,为财务人员提供一定的支持,提升财务人员的专业水平和专业素养,建设一支高素质、高水平的专业财务工作队伍,进而优化农业经济管理工作。
        3.2对农业的经济管理体制进行创新
        在农业经济管理中,最核心的问题就是体制的问题,体制问题会影响到农业的顶层设计,还有就是农业制度的变迁也会对农业的生产造成严重的影响和波动,一般低效率的管理制度,必然会给农业管理造成不理想的效果。因此从这个方面进行思考,管理创新是农业经济管理的最核心内容和最重要的依据,当前每个行业都在迅速发展进行创新,相对于我国在农业方面的投入还很少,对农业方面研究人员的薪资待遇还维持在一个很低的水平中,而在进行科研当中所需要的经费也是重要的影响因素。在这样的前提下,对农业科研方面的工作中,今后我们一定要加大在这一方面的投资量,只有这样,才能保证我国的农业经济向理想状态去发展。
        3.3加大政府投入与宣传力度
        政府的资金支持和有效的宣传可以确保农业经济的健康、可持续发展。要想有效提升农业经济管理水平,可以通过政府拨款的方式,完善农业医疗和教育的基础设施,改善农业居民的生活条件,提高农民的整体文化水平,使农民具备最基本的科学素养。在农业推广相应的科学技术,适当调控农业机械设备的价格,开展村网通、农机租赁等基础的生活辅助项目,推动农业向现代化方向发展。政府部门还要在农业经济初步形成规模后,完善和优化农业经济的有关法律法规,监督和管理市场,使农业居民能够深入了解市场运作机制,进而确保整个市场的发展。
        3.4提高对经济管理者的聘用标准,加大对管理者的培训力度
        社会主义新市场经济常态下,经济管理者作为农业的经济管理工作的实践者,其自身经济管理技能水平和综合素养水平的高低,在一定程度上对农业的经济效益和社会效益具有重要影响,故此为从根本上提升农业经济管理水平,一方面基层产业机构需提高对农业经济管理人员的选拔标准,确保从事经济管理工作的管理人员不仅具备丰富的专业知识,还需掌握一定的管理技能,而另一方面由于不同地区农业的生产状况不尽相同,因此为从根本上改善农业现状,推进农业经济发展,相关主管部门还需定期对经济管理人员进行教育培训,以期在不断提高其自身管理技能的同时,提高他们的责任感和荣誉感。
        3.5使用新型的农业经济管理理念来创新
        传统的工作理念和工作方法,随着时间的变迁和社会经济的发展,是的传统方式已经不能适应经济发展的步伐,因此对农业经济管理的创新的根本,其实就是对管理理念的创新。为了来满足这个要求,相关单位和部门就必须具备对农业经济管理的创新意识,利用创新的心态来对待现实问题,冲破传统思想带来的阻碍。在传统的理念中,由于传统思想的限制,先进技术得不到相应的效果,这是最根本的原因。因此相关单位一定要认识到创新知识和创新理念带来的革命性效果。
        总之,经济管理在我国农业发展过程中有着十分重要的地位,它是保证农业经济发展的根本所在。将经济管理工作做好,不但可以促进我国农业的发展,还可以提高我国农业的社会效益和经济效益。现阶段,农业经济管理工作中存在一些不足之处,所以要想从根本上确保我国农业的健康发展,就必须要学会优化问题、解决问题。
        参考文献
        [1]王翠莲.探究新时期农业经济管理现状和对策[J].农业与技术,2018,38(06):152-153.
        [2]张梅.新时期农业经济管理存在的问题及对策[J].江西农业,2018(02):128.
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