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建设具有质量计量检测机构特色的数字化档案管理系统探究陈美晨

发表时间：2020/9/23 来源：《基层建设》2020年第17期作者：陈美晨

[导读] 摘要：随着科学技术的发展，我国的档案信息化程度有了很大进展。

        安徽省计量科学研究院安徽省合肥市 230051
        摘要：随着科学技术的发展，我国的档案信息化程度有了很大进展。档案信息化建设是档案管理发展在互联网时代发展的必由之路，是档案工作向信息化、现代化发展的体现，而数字化档案管理是其中一项极为重要的内容，数字化建设程度直接反映单位管理水平。在档案管理发展的进程中，所面对的信息资源愈发复杂，遇到的问题也更加艰巨，本文就质量计量检测机构特色的档案管理特点以及数字化档案管理的相关内涵入手，探究数字化档案管理面对的问题以及系统建设的相关内容，以期为单位数字化建设提供有效资料参考。
        关键词：计量检测；数字化；档案管理
        引言
        计量检测结果的精确性与科学技术水平息息相关，现阶段计量检测工作的开展也是建立在科技技术水平之上的，使用更先进的科学技术手段能够获得更精确的检测结果。随着我国社会经济的不断发展，计量检测技术已经被应用到了多个行业领域，在质量技术监督工作中也发挥着重要的作用，将计量技术应用到质量技术监督工作中的本质要求是引进先进的科学技术以及规范化的管理体系，为不断提高产品质量奠定基础。伴随着经济全球化的深入发展，我国市场与全球市场产生了更多的关联性，在此背景下加强计量检测技术在质量技术监督中的应用非常重要，有助于改善质量技术监督效果，提高产品品质。
        1计量检测的概况
        当前监督管理工作利用计量工作形式，直接关系到社会经济发展，保障产品质量。在市场经济发展过程中，监督部门利用计量范式，检测产品质量，以此保障产品质量。通过质量技术监督，利用计量工作形式，通过统一的标准完成具体工作，计量结果可以反映产品的性能，企业可以因此确定产品价格，避免企业决策失误。科学技术不断发展，为检测技术发展提供保障，利用计量检测技术，有利于顺利完成企业检测任务，结合检测目标合理选择检测方式，获得准确的数据，为企业决策提供保障，我国不断提高计量检测的技术水平，为企业产品产品提供技术支持。
        2现如今档案数字化建设存在的问题
        2.1管理理念滞后
        经济建设深入发展，我国各个行业都有责任和义务实现档案管理的整体性，认清自身单位档案管理与社会大环境发展之间的紧密联系，实现单位档案管理与社会发展潮流相适，与社会总发展方向必须保持一致。我国档案管理信息化建设在新时期仍存在滞后性，其中主要原因是管理理念的滞后，在旧有思想束缚下，档案管理数字化建设受到制约，不能实现与社会发展需求的同步。各行各业更新档案管理理念是档案实现现代化管理的首要前提，这个过程并非一蹴而就的，需要整个社会循序渐进，进而完善信息化档案管理。
        2.2计量器具因素分析
        计量的器具也是一个比较重要的环节，在计量工作当中是一个不可或缺的设备影响到最终的结果。从性能方面可以看出的是，计量设备的最终的性能差异对于整个计量工作的质量是有很大的影响的，这一影响可以说是决定性的。在以往的很多次工作当中，计量设备的影响是比较显著的，可以说当一些计量的设备出现问题的时候，那么计量检测的工作也一定没有办法顺利进行，会出现大量的异常的状况。除此以外，还有一些工作人员因为种种原因而对计量设备没有按时进行保养，也没有及时对计量设备进行维修，这也会造成计量设备的性能有所下降，从而对相关工作的进行产生了较大的影响。
        2.3专业人才缺乏
        数字化档案建设人才不仅需要具备扎实的理论知识和高超的技术水平，还应拥有良好档案管理素养。专业人才是档案数字化建设的最为关键要素，是档案管理系统的具体实施者，其质量高低直接影响数字化建设程度，但是在实际档案管理中，人才缺乏和人员管理不当等问题尤为明显。

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限制人员数字化管理能力提升的主要因素有二：一是档案管理的基础配套设施差，计算机功能无法满足要求；二是档案管理人员综合素质差，许多单位或企业档案管理人员都为即将退休的老员工以及信息技术掌握不足的员工，无法完成档案管理的数字化建设。
        3建设具有质量计量检测机构特色的数字化档案管理系统
        3.1计量检测技术与质量技术监督的关系
        众所周知，实践是检验真理的唯一标准，同理要想确定反馈的问题是不是属实，必须要利用计量检测技术对现象进行实践检测，质量技术监督工作的顺利开展必须要建立在成熟的计量检测技术基础上。计量检测技术的应用体现在多个方面，小到一个微不足道的零部件，大到重要科研项目，都必须要依靠计量检测技术去判定，计量检测技术能力的高低直接影响到质量技术监督工作的开展效果。从本质上来看，为了促使质量技术监督工作具有更高的检测精度，必须要不断的提升计量检测技术水平，再结合相匹配的检测仪器与设施，确保检测出的结果具有较高的精确度。由此可以得出，质量技术监督工作的开展必须要建立在先进检测技术的基础上，没有计量检测技术的支持，质量技术监督就好比水中月、镜中花，缺乏实际的参考价值。
        3.2人员技术档案
        人员技术档案包括人员信息档案、人员培训的技术档案以及科研成果的科技档案。在系统整体运作中，有着明确的管理权限设置，系统管理员是系统的总体管理人员，有系统权限的所有管理权，普通的用户只能实现对于属于自己的模块的一些操作，无权管理到其他的模块。在自己的模块可以实现数据信息的查询、设置、修改以及信息的导入导出等。在信息录入过程中，为了保证信息的准确性，首先部长对本部门的信息进行一级审核，上级负责人对信息进行二级审核；其次在查询时，有多种查询方式可供选择，查询个人信息时可以按身份证、姓名等方式检索，检索条件可以设置多个，如要检索职称可以设置年龄。
        3.3提高人员的操作能力
        （1）定期对这些操作人员进行培训，员工也许没有较高的专业的素养，但是员工如果及时参与到相关的培训当中，是可以对自己的能力进行补救的，这样可以尽量提高他们的业务处理的效率。（2）培养检测人员的职业道德，计量检测工作是非常重要的一项工作，结果会影响到很多行业的最终效益，所以说对于一些专业的部门来说，需要定期对员工进行思想道德的政治教育工作。不仅仅如此，在进行招聘的时候，还是需要对员工的思想道德提出要求，招聘一些职业道德感较为强烈的工作人员入职，在他们进入工作之后，还需要再次对他们进行培训，以此来保持他们对于这一职业的敬畏感和责任感。（3）对于员工的考核系统加以健全，对于员工工作积极性以及主动性的提高，通过考核系统是比较有效的一种方式，也就是说对于员工的业绩加以考核。员工在日常较为枯燥的工作当中非常容易被磨灭热情，所以通过考核设定一些奖励，不仅仅可以使得员工重新拥有积极性，还可以帮助他们进一步增强自己的专业素养和专业技能。与此同时，还需要相关的管理部门及时根据员工的考核成绩进行职位的调整，使得员工都可以发挥出最大的作用。
        结语
        综上所述，检测机构涉及的档案内容范围较广，其中不仅包括人员信息档案、公文档案、人员信息档案、人员培训档案以及文书档案等常规资源，还包括计量标准档案以及仪器设备档案等其他相关信息。建设具有质量计量检测机构特色的数字化档案管理系统对于常规本单位日常工作有积极作用，对于本单位档案管理有重要现实意义。
        参考文献：
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        ［2］程芳.浅谈县级计量技术机构的档案管理工作［J］.江苏省计量测试学术论文集，2013：334～335.
        ［3］赵莉.计量院综合业务管理系统设计与实现［D］.中国优秀硕士学位论文全文数据库，2011.