初中学校高级管理团队的建设探析

发表时间:2020/9/23   来源:《教育学文摘》2020年15期   作者:杨路
[导读] 初中学校引入高级管理团队建设,对学校长远和持续的发展具有积极的作用
        杨路
        (浙江联达工程项目管理有限公司,628012)
        【摘 要】初中学校引入高级管理团队建设,对学校长远和持续的发展具有积极的作用。优秀的管理团队可以提高学校的工作效率和效能,加快学校教育教学的实施,进而提升学校升学率,增强学校竞争力。本文先对初中学校高级管理团队的结构进行了分析,然后,重点研究了高级管理团队的具体建设策略,旨在为初中学校发展实践提供一定参考与借鉴。
        【关键词】高级管理团队;初中学校;建设策略
        团队是由基层员工和管理层人员组成的社会共同体,它注重组织的整体效应,倡导高效、可持续的发展理念,目的是提升工作效率达到某个目标。基础教育改革工作开展以来,有关初中学校管理的问题一直萦绕在诸位管理工作者心间。为进一步推动学校管理效能的提高,有学者提出建设高级管理团队这一课题。在实践领域,也有不少初中学校进行了尝试,取得了良好的效果,不仅提升了教学质量,也提高了学校的竞争力。
        一、初中学校高级管理团队结构分析
        初中学校高级管理团队通常以“两层三级”的形式构成:“两层”指的是整个学校层面和学校部门层面,“三级”指的是校长、科室主任和资深教师。成员之间享有平等发言权,同时承担各不相同的管理职责。
        首先,就校长和副校长级别而言,他们在学校部门层面不承担直接职责,而是负责整个学校层面的管理工作。总览课程、召集会议、安置职工、财务预算等工作由校长直接决策,学校教师的专业发展、教学经费、教职工人格教育和社会教育等内容由副校长负责。
        其次,就各科室主任而言,他们在学校部门层面直接承担责任,属于国家课程实施第一阶段的领导级别。教学评估,教学报告,档案保存记录,教学计划制订,语文课、英语课、数学课、体育课等教学需要是科室主任主要的工作内容。
        再次,就资深教师而言,他们同样在学校部门层面直接承担责任,属于国家课程实施的二级阶段领导者。语文课、英语课、数学课、体育课等教学活动的执行,与学生家长的沟通需要资深教师予以管理。
         最后,校长统筹要做好校长与副校长的分工管理。副校长管理校内教师的发展,兼顾各级教学经费的使用,及教职员工的品格教育和技能提升。副校长也要对学校发展提出切实可行的建议,制定学校的战略发展计划,与校长共享管理方法。校长拥有决策权,召集管理层会议、安置学校员工、学校财务预算等管理层面的工作都要由校长直接决策。
    二、初中学校高级管理团队建设策略
        (一)明确中心任务
        高级管理团队的中心任务是依据初中学校办学需要制订长期、短期计划,这些任务包括分担校长工作负担、支援校长、共享管理观点、统计教职员工发展情况、制订管理政策和战略性计划、针对学校管理目标范围内的组织常规提出建议与意见等。除中心任务之外,高级管理团队所承担的子任务有:与家长和政府等学校外部力量沟通、在校内传播管理信息、监督教职人员工作、商讨日常决策、通报校长等。

这些子任务的连接分为两种形式,第一种是主动性的连接,例如团队成员征询其他员工有关管理决策的建议;第二种是回应性的连接,例如其他成员主动表达自己对参与政策的顾虑。
        管理团队的任务分配是由长期计划和短期目标共同组成。长期任务由副校长制定,校长审核,并下发给各级部主任。级部主任根据长期任务制定短期目标,召开会议下达给各班班主任。高级管理团队所承担的任务,既需要强调从上到下的管理导向,也需要强调自下而上的管理导向。在从校长到教师、从教师到校长这两个维度的任务分配过程中,上层成员直接拥有最大管理主动权,下层成员所提出的问题也应当获得反应。
        (二)建立科学的决策流程
        管理团队切忌“一言堂”,高校管理既要从上而下传递任务目标,也要由下到上听从教师意见。决策的执行要根据现实制定,不能理想化,还要考虑老师的意见,制定可行性计划。高级管理团队为完成任务而形成的决策一般遵循少數服从多数,三分之二成员形成一致意见即为通过的原则。正常情况下,团队会议每周召开一次,时间多选在周一,以便对上周管理工作进行系统回顾,同时对本周工作进行细致安排。会议上需要对本周学校发展计划、教职工安排、课程教学目标等学校部门层面的问题做出具体决策。对于那些需要利用时间较长的战略性会议,不应当频繁召开,每隔几个星期或者半学期会面一次较为科学。主流管理理念认为:由于高级管理团队是在代表其他员工做出决策,因此正式决策会议结束之后,团队应当经历一个与其他员工进行协商的过程。决策程序主要包括五个阶段:第一阶段是议题的发动与确定,例如商讨期中考试安排决策会议,第一阶段可确定议题为期中考试安排;第二阶段是形成某个提议,比如对考场安排的初步建议、监考教师的初步安排、考试时间的初步安排等;第三阶段是与没有参与直接决策过程的员工进行商讨,譬如安排七年级英语教师布置考场,需要与英语教研组各教师进行商讨,了解教师课程安排情况、是否有时间参与考场布置;第四阶段是做出最终决策。
        校长、副校长作为团队的领导者,在做出决策时,需要重点考虑三个方面的主要因素:1.决策成果的最大效益化,这要求学校的管理决策者尽可能从多角度、全方位进行思考,以做出最高质量的决策,确保决策的科学性与可行性;2.决策执行疲劳度的最小化,即在保证决策一定满意度的前提之下,尽可能地减少决策所消耗的时间,提高决策效率;3.决策参与人员工作积极性的最大化调动,学校领导者要授予高级管理团队其他成员决策过程中的相应的权力,最大程度地激发员工参与学校教育教学管理工作的积极性。
         三、结束语
        一言以蔽之,优秀的高级团队管理是初中学校健康、持续发展的基础保证,也是学校管理体系中非常重要的环节。为了更好地提高学校的教育教学质量,为国家培养和输送更多优秀人才,初中学校要立足实际,积极创新思路,有的放矢地采取有效策略来建设高级管理团队,以提高师资力量与学校办学水平,推动学校实现高质量发展。
 

【参考文献】
        [1]韩文波.初中学校高级管理团队建设研究[J].年轻人,2019(15):96.
        [2]薛惠岭.初中学校高级管理团队的建设研究[J].新课程(中学),2017(02):223.
        [3]李福圆.打造学校高级管理团队,做小学“新型校长”[J].新课程学习(下),2013(11):147.
        [4]罗建河,谭新斌.学校高级管理团队——英国中小学校长提高学校效能的新举措[J].外国中小学教育,2008(11):51-58.
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