电力营销业扩报装的问题分析及对策研究

发表时间:2020/9/23   来源:《中国电业》2020年14期   作者: 刘泓君
[导读] 加强对电力营销业扩报装的优化具有一定现实意义。

          刘泓君
          国网天津市电力公司蓟州供电分公司,天津 301900
          摘要:加强对电力营销业扩报装的优化具有一定现实意义。为实现上述目的,可结合电力客户的反馈及实践工作经验,从各个方面确定业扩报装工作的优化要点,并运营适宜的对策、措施加以改进。此外,电力企业还应不断从实践业扩报装工作中总结可行的优化思路、建议,持续优化业扩报装体系,为电力客户提供更加优质的服务。
          关键词:电力营销业扩报装;问题;对策
1业扩报装的基本概念
          业扩报装是指是指为客户办理新装、增容、变更用电和相关业务手续,答复供电方案,对客户受电工程进行设计审核、中间检查和竣工检验,以及装表接电、签订供用电合同、建立客户档案的全过程管理。市场营销部门负责统一受理客户用电申请,按照内转外不转的原则,组织协调相关部门完成业扩工作;坚持以客户为中心,不断优化业扩流程,简化办电手续,加强时限控制,缩短办电周期;向社会公布业扩的办理程序、服务标准、收费标准和收费依据,开放客户受电工程市场,不得对客户受电工程指定设计单位、施工单位和设备材料供应单位。
2电力营销业扩报装的问题分析
          2.1供电方案问题
          供电方案设计是业扩报装中的关键所在。结合当前电力工作人员的方案制定状况来看,虽然电力企业已经针对业扩报装的供电方案设计工作制定了较为完善的流程,但由于受到缺乏监管、部分工作人员责任心不强、工作疏忽等因素的影响,仍有部分工作人员在供电方案设计环节中,未能全面收集相关资料(线路走向、电网结构等),或未按照标准设计流程开展供电方案设计,进而导致供电方案设计出现质量问题。
          2.2业扩报装流程问题
          电力企业的业扩报装流程与电力客户的服务体验、满意度等密切相关。结合当前电力企业的业扩报装发展现状来看,流程冗杂问题较为普遍。例如,在某电力企业2019年全年的业扩报装投诉建议中,与流程有关的投诉占比为16.1%。上述数据充分验证了业扩报装流程的重要性。
          2.3制度条例落实问题
          随着我国电力营销体系的不断发展以及业扩报装经验的不断丰富,与电力企业业扩报装有关的制度条例也逐渐增多。目前,业扩报装工作涉及的制度条例主要包含《国家电网公司业扩报装管理规则》国网(营销/3)378-2017以及《供电营业规则》等。上述制度条例对电力企业工作人员的实践工作提供了详细的规范。但在实践工作中,部分工作人员未能严格按照相关制度条例的要求开展工作。
3电力营销业扩报装问题的解决对策
          3.1优化供电方案设计质量
          供电方案的设计质量直接关联电力客户对业扩报装工作的满意度。为了全面提升业扩报装工作质量,电力企业可将供电方案的设计作为重点,结合实践工作经验,进一步细化供电方案的设计流程,以确保供电设计方案充分契合电力客户的要求。
          具体而言,可通过如下措施,促进业扩报装供电方案设计质量的提升:①建立常见质量影响因素体系。在电力企业的业扩报装工作中,问题供电方案的质量问题形成原因存在一定相似性。为改善供电方案质量,供电企业可针对供电工作中的各类问题方案,总结其质量影响因素,并利用上述信息建立常见质量影响因素体系。

例如,某供电企业将负荷性质评估、供电可靠性要求等因素纳入影响因素体系,推行该体系后,该企业某客户经理在为某一级重要电力客户设计供电方案时,基于供电网络条件限制,向该客户提供单电源双回路供电方案,并根据运用影响因素体系,针对该客户的负荷性质及其对供电可靠性的高标准要求,提醒该一级客户需配置充足应急电源。②加强对典型供电设计方案的分析。供电企业工作人员供电方案设计质量的提升是一个长期过程。为减少由供电方案设计不当引发的投诉问题,供电企业可将既往经典供电设计方案作为典型案例。对于优质案例,引导工作人员细化分析该方案在设计思路、回路选择等方面稳定优势;而对于存在问题的案例,则要求工作人员仔细分析方案质量不佳的原因及改进方法,借助有针对性的方案分析,促进工作人员所设计供电方案质量的提升。
          3.2强化制度落实
          在当前电力营销业扩报装工作中,工作人员制度落实问题的存在,不仅限制了业扩报装工作规范性水平的提升,还不利于电力客户业扩报装投诉率的控制。对此,电力企业可将相关制度的落实状况,作为电力营销工作的管理要点。可行的制度落实方法如下:①建立责任制模式。面向电力企业工作人员,推行业扩报装责任制。根据工作人员的工作分工、职能范围内,为其确立相应的责任要求。当受电工程项目实施期间出现问题后,按照责任制确定问题责任人。在该模式下,工作人员多能够积极落实业扩报装工作的相关制度。②引入奖惩制度。为激发工作人员于时间业扩报装工作中落实相关制度的积极性,可引入奖惩制度。即分别为在业扩报装中表现良好、欠佳的工作人员,提供适宜奖励或惩罚,进而促进业扩报装工作质量的提升。
          3.3加强工作人员的培训管理
          鉴于工作人员责任心、专业能力的重要性,可结合工作人员的能力基础、责任心,逐步完善其培训管理体系。例如,某供电企业为达成建立专业化工作人员队伍目标,采用分层培训法将工作人员分成初级、高级两个层次,分别针对两个层次的工作人员,设计不同培训方案,利用与工作人员能力基础相符的培训方案,促进其供电方案设计意识、综合设计能力依据服务能力的提升。该企业运行新培训方案半年后,业扩报装投诉率下降19.2%左右,表明新方案更有助于提升工作人员的能力水平。
          3.4建立事中管理中心
          业扩报装中最重要的就是事中管理。从实际的业扩报装开始到最终的客户成功用电,这期间所涉及的部门非常多,相关的业务环节也十分繁琐,信息量也非常大,因此要加大事中管理的力度。现阶段,在实际的业扩工程中,建立精益化营销管理模式是一项非常困难而又复杂的项目, 这就需要相关人员以及部门之间的相互协调高度配合, 因此要建立事中管理中心, 制定完善齐备的监督管理机制并与个人绩效薪金待遇挂钩,这样可以集中主要的人员派代表进行办公,有效地协调各部门的关系, 明确各部门中每一个人对应的责任和工作要求,严格管控每一个业务环节,在提高办公效率的同时,有效避免业务脱节、推诿扯皮等,有效地对业扩报装进行动态的监督考核, 更好地促进建立更加完善的业扩报装精益化营销管理模式。
          3.5建立大客户档案和客户关系委员会
          供电企业为了更多的经济利益, 就必须与电力客户保持有效交流和动态走访, 建立大客户档案和客户关系委员会就显得尤为必要了。建立大客户档案的目的是有效了解客户的用电情况、市场行情、优待电价政策等,更好地对大客户进行信息追踪并合理分析,定期对大客户进行相应的用电检查,统计大客户的用电量和用电模式,动态评估分析其用能模式,针对性地提出用能优化建议及匹配定制经济合理的用电模式,提高大客户的满意度。
结束语
          随着电力行业规范化服务体系的完善,电力企业的业扩报装工作逐渐成为人们的关注重点。目前,电力企业的实践业扩报装工作仍然存在一定问题。这些问题的存在,不仅不利于电力企业业扩报装工作的开展,还容易影响电力客户的满意度。因此,探讨电力营销中业扩报装的不足及解决对策具有一定必要性。
参考文献
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