孙娜
河南诚运电力工程有限公司 河南省郑州市 450002
摘要：对于电力企业来说，市场竞争在不断激烈化，人事制度也应该随之改革，并且当前社会用工形式的多元化，人事档案的量和复杂性都在不断加剧，因此，有必要建立电力企业的用工人事电子档案，人事电子档案对于完善人事档案制度的意义重大，是现代技术的重要体现，但同样的，纸质档案因为其权威性，也仍然有非常重要的贡献，因此，本文提倡多元化用工人事档案管理，探索新时代下用工人事档案管理的新模式。
关键词：电力企业；多元化用工人事档案；管理探索
引言：
人事档案管理是企业的重要工作之一，对于电力企业来说也是如此，随着谁会用工形式的多元化，内部调动更加频繁，因此用工人事档案的量和复杂性都在不断提升，据调查仍存在不少企业还在使用纸质人事档案，这会大大降低有用工人事档案的存储质量，同时纸质人事档案也无法提取出更多的有效价值，互联网发展的今天，引入信息化档案建设，对电力企业的用工人事档案进行多元化管理，必将有利于电力企业的长远、稳定发展。
一、人事档案的重要意义[1]
人事档案的对象是企业内的一个个员工，通过对人事档案的记录，也就是对企业内员工的管理，现代社会的市场竞争压力大，企业对人才的需求高，建立人事档案的意义重大，反映在以下几个方面：1.人事档案是对企业内员工的记录，是对企业员工负责的体现，能让企业员工感受到自己在受到关注，更有助于提升凝聚力，提升工作积极性，进而让企业快速平稳运行；2.人事档案也是对过往企业生产经营活动的记载，通过人事档案记载，有助于塑造企业文化，提升企业的核心竞争力；3.利用人事档案记录的资料，企业能更好地为员工提供薪资报酬和个人保险缴纳等；4.利用人事资料档案，能有效反映个人的技术职称和技能等级，辅助企业更好地开展培训事宜；5.利用人事档案资料，针对其中的个人经历和技能素养，更好的分配人才，让人才去最适当的岗位上去；6.人事档案更有利于追责制：现代企业越来越强调追责制，谁参与谁负责，借助人事档案，无疑让过往的企业活动更清晰，还原当时场景，更准确实行追责制。
二、当前电力企业人事档案经常出现的问题
（一）领导阶层不重视，导致企业人事档案收集不全
人事档案是企业过往经济活动的有效证明，是过往活动的真实反映，而现实情况却是，企业的领导阶层对人事档案的重视程度不足，人事档案经常处于不完善、被动应付的状态，直接导致企业的人事档案收集不全，只对重要干部进行人事档案收录，这对于企业过往生产经营活动的反映是不全面的，更不用说对人事档案的利用了，人事档案的优势根本没有发挥出来。
（二）档案管理制度不完善[2]
档案管理制度是标准化的、规范化的参考，随着社会用工方式的多元化，应对不同用工方式，企业没有建立起完善的档案管理制度，常规性的人事档案存储还问题不大，但一旦出现特殊情况，就不知道对该员工如何档案存储，随着时代的发展，有必要建立完善的档案管理制度，将管理制度量化、细化、具体化、规范化。
（三）未有效利用多元化管理人事档案
多元化人事档案，简单来说就是纸质档案和信息化档案并存的人事档案管理模式，哪些档案需要建立信息化档案，哪些人事档案需要建立纸质档案，并且相应的管理方式又是什么，这些都是问题，现实反映是，多数企业还在沿用纸质档案，却没有有效利用信息化人事档案。
三、纸质档案和信息化档案的对比。
传统纸质档案和信息化档案的对比，可以从多方面进行，包括存储、转移与调取、演示、权威性等各方面，下面逐一讨论。
1.存储：电力企业用工人数多，用工形式多元化，因此，人事档案的数量无疑是非常庞大且多样的，如果用纸质档案进行存储，必然会占据大量的空间，初期的话还可以对纸质档案进行分类分层管理，随着时间增加，人事档案量增加，海量的纸质档案必然会越积越多，分层和分类管理会混乱，最终影响存储效率，同时纸质档案也不可避免地会受到时间老化、虫叮鼠咬等危害，对存储不利。而信息化档案在这方面具有明显优势，存储更加方便，且不会受到太多外界影响因素影响。
2.转移与调取[3]：在电力企业中时常出现人员调动的现象，但现实的情况反映，纸质人事资料的转移会非常慢，会影响到人事信息的交流，严重者会影响分公司缴纳个人保险等业务，管理起来非常不利，对调取而言也是如此，对堆积如高山一样的人事档案资料库，很难做到有效调取。而对于信息化档案资源，转移与调取会非常方便，获取相关权限后，只需要动动手指就可以一键分拨。
3.演示：纸质档案也存在演示不充分的缺陷，信息化档案的演示更简单，更有效，以照片为例，纸质档案的演示是黑白的、单调的，而信息化档案可以录入员工的脸部信息，内容更充实有效，演示更具体。
4.权威性：纸质档案的权威性却在信息化档案之上，白纸黑字，不易更改。
四、多元化人事档案的应用策略
（一）明确人事档案的重要性
随着社会的发展，人事档案也必须随之革新，提高企业核心竞争力才行，首先必须让企业明白人事档案的重要性才行，对企业的领导阶层来说，明确人事档案的重要性，投入更大的力度和资金去组建人事档案部门，建设信息化档案，加强工作效率，并且充分利用人事档案，完成在职人员的酬劳和福利、培训、调度等诸多情况，建立优秀的企业文化，持续促进企业快速平稳发展；而对于企业员工来说，明确人事档案的重要性，积极配合人事档案部门，提供有效的人事档案信息，配合管理，是对企业的负责，也是对自我负责
（二）明确多元化人事档案的应用
首先，从大方向上看，信息化档案建设比传统档案有诸多优点，电力企业应该建立良好的信息化档案才对，但因为纸质档案的权威性特点，纸质档案也不应被抛弃，合理看待两者的关系，根据实际情况考虑两者比重，一般情况为给企业所有人建立信息化档案，而对重要的干部建立更具效用的纸质档案。
其次，也要逐步完善人事档案的规章制度，将管理制度量化、细化、具体化、规范化，让相关人员在进行人事档案收录和管理时有据可依，提升工作效率。
（三）副本管理体系[4]
不管是纸质档案和信息化档案都需要有良好的副本管理体制，对于纸质档案来说，副本管理让纸质档案的权威性更强，同时有效防范单一纸质档案受损的情况，而对于信息化档案来说，建立数字化的人事档案副本数据库，在系统无法正常工作或受到攻击瘫痪时，人事档案副本数据库能提供帮助。
五、结束语
本文首先阐述了人事档案的重要性，其次说明了当前社会人事档案管理常出现的问题，再次分析了纸质档案和信息化档案的优缺点对比，最后总结性地提出了电力企业多元化用工人事档案管理的策略，随着电力企业用人数量的增加，用人方式的多样化，建立多元化的人事档案管理制度，必然有利于企业收录和管理用工人事档案，发挥人事档案的作用，为企业发展奠定坚实基础。
参考文献
[1]王金铎.浅谈如何做好企业人事档案管理[J].中国电子商务,2012,000(021):125-125.
[2]孙焱,孙峥, 孙艺冰,等.电力企业干部人事档案管理研究探索[J].中国档案,2018,542(12):37-38.
[3]李琪,杨生钟.供电企业多元化用工的一体化管理模式研究[J].科技广场,2011(10):155-158.
[4]孙焱,孙峥,郑艳芬,等.电力企业多元化用工人事档案管理探索[J].中国档案,2019(9).