试论工程项目进度计划编制与控制

发表时间:2020/9/24   来源:《基层建设》2020年第17期   作者:李志奎
[导读] 摘要:随着社会经济的发展,我国的工程建设越来越多,其进度管理也越来越受到重视。
        中海油华北天然气管道有限公司  天津市滨海新区  300450
        摘要:随着社会经济的发展,我国的工程建设越来越多,其进度管理也越来越受到重视。文章对工程项目管理中进度计划编制和进度控制等内容进行了简单总结,以期对未来工程项目管理工作的发展提供帮助。
        关键词:工程项目管理;进度计划;进度控制
        引言
        进度管理效果好坏对整个工程建设效果有着直接影响,要想保证进度管理有效性,需要制订相应的进度计划,经过编制和优化为项目进度控制提供依据。只有结合工程特点制订可行的进度计划,按照进度计划明确资金和各类资源的供应时机等,才能提高资源配置合理性,同时要采取进度控制优化策略,最终达到工期有效控制的目的。
        一、施工计划的编制
        编制施工进度计划时须遵循三个基本原则:一是目标导向原则,必须满足工程承包合同要求;二是风险可控原则,计划编制要科学严谨,有序均衡,做好进度风险识别和预判,并做好预防措施;三是前欠后补原则,前期因各种因素导致未完成的施工计划,必须在后期采取措施将缺口补回。施工计划包括总体进度计划和阶段性进度计划。项目部要根据工程进度目标,认真熟悉图纸,结合项目的实际情况,科学合理地制定计划。总体进度计划一般应包含工程概况、施工方案、施工进度计划、工料机需求量、临建设施、施工保障措施等主要内容。阶段工期进度计划一般包含上一阶段计划执行情况、存在问题及下一阶段应采取的措施,本阶段进度计划安排等。
        二、工程项目进度控制的重点
        1.编制合理的进度计划
        工程项目中的进度控制其主要目的是保证工程在合同工期内保质保量的完成,而科学合理的进度计划是确保工程保质保量且在合同期内完成的重要条件。在进行进度计划编制时,需注意每个设计和施工环节的作业时间,而有效的设计和施工环节的安排能保证资源的有效安排与协调。另外,在进行进度计划编制时还需注意计划要留有余地,如此能有效地降低风险,保证工程项目进度的有效性。
        2.建立文件共享机制
        项目部建立比较健全的文件网络共享平台,提供给每个工程师一个独立网络账号,能根据账号的权限访问到相关的网络信息。并且在网络共享平台上,各个专业工程师都有自己的网络文件夹,可以把相关办公文件资源存储在自己的网络文件夹中。工程师每天更新完工作文件后只需要通过一个电话、一条短信或者一封邮件提醒,计划部就可以去相关的网络文件夹拿到专业工程师的工程量统计、进度完成情况的信息,从而减少了文件传送、保存和文件整理等繁琐工作,并且能随时根据进度实施情况进行各个专业的工程量查询。
        3.进度动态控制
        为提升研究的实践价值,选择了某输气管道工程其中一个标段作为研究对象,该工程全长约108km,全线设阀室4座、站场2座,设计压力为6.3MPa,管径为711mm,线路主管采用L450MB螺旋缝埋弧焊钢管,管线采用三层PE外防腐层以及强制电流阴极保护。该工程自签订合同便落实了EPC管理模式,工程施工管理进度控制也因此受到了较为深远影响,这种影响在下文中有着较为直观体现。在每周提供的设计图纸和更新数据支持下,该工程可基于设计进度开展科学性较高的施工进度动态控制,由此汇总该工程采购进度完成情况,即可应用公式△Pt=tr-tp开展施工进度的动态控制,公式中的tr、tp分别代表已完工程耗费时间与已完工程的计划耗费时间,而应用公式△Pc=cs-cp,即可了解该工程施工进度产生偏差的原因,其中的cs、cp分别为拟完工程计划费用、已完工程计划费用,上述公式求得正值代表工期延误,而负值则代表工期提前。如该工程出现进度偏差,必须调整进度计划的里程碑作业,由此实现的合理调整进度计划,即可较好为该工程施工管理进度控制提供保障性支持。

值得注意的是,进度计划的调整必须明确相关作业之间的关系,由此明确哪些工程施工可以压缩完成,哪些施工作业无法压缩,即可真正实现该工程施工进度动态控制。
        4.加强指导和培训工作,提高统计人员整体素质
        1)上级部门在收集资料时,要进行审核与检查,发现资料有问题,要及时沟通纠正;
        2)对同一类型的项目建立统一规范的表格和指标等进行推广;
        3)加强对计划统计人员的培训,学习统计业务相关知识,尤其是统计数据如何进行分析等,建议聘请专业的老师进行授课指导;
        4)设立专项奖励,对优秀统计人员及时给予表彰和奖励,激发其工作积极性。
        5.开拓多形式的沟通渠道
        工程项目进度计划管控体系中是结合精益思想建立的,要求实施者和制定者都能参与到计划制订中,因此有必要建立多形式、多层次的沟通渠道,在集中各方意见的情况下,得到可行性强的进度控制计划。计划实施者即是分包队伍和各个班组,由于受到自身管理水平和意识的限制,在进度管理中只考虑自己的资源条件,还需要加大业主、设计单位和监理单位在进度制定中的参与程度,用来保障计划可行性。例如,建立并实施施工例会制度,由项目经理组织召开,供应商和分包队伍都参与其中,通过会议落实施工进度和施工作业的相关问题。另外,建立监理例会机制,定期组织监理例会,总结上周(月)施工进度、安全和质量情况,及时解决施工中的问题。尤其对于施工进度延误较严重的项目,要深入分析产生原因,并对整个施工进度计划进行调整。同时还可从施工现场情况出发,组织工作沟通会,施工项目涉及的各单位共同进行施工问题的讨论和解决,形成一个完善的沟通机制,方便施工项目管理主体间的交流互动,并有效应对现场施工中的各类问题,从而保证施工进度计划落实到施工整个过程中,实现施工项目进度目标和成本目标。
        6.有效的信息沟通
        在工程项目的实施过程中,有效的信息沟通是保证工程项目顺利运作的重要条件,而在工程项目运行时,需重视的信息沟通方包括项目业主、供货厂商、施工单位等。在项目组中进行有效的信息沟通,能尽早发现并解决相应问题,保证项目组成员在项目运行时提出合理建议,确保项目的顺利运行。和供货厂商进行有效的信息沟通,能保证厂家资料的及时返回,避免出现厂家资料返回滞后的情况。而与施工单位进行有效的信息沟通,则能根据现场进度对发图的时间和内容进行相应调整,达到保证项目顺利运作的目的。另外,在工程项目的实施过程中,计划工程师和各个专业负责人的有效信息沟通,能保证项目控制计划中里程碑节点和关键节点的有效性。最后,在工程项目的运行过程中,计划工程师不仅需将每周(月)的进度计划周(月)报提交给项目经理和业主,还需对各个专业负责人进行下周(月)工作备忘的提交。在下周(月)工作备忘提交的过程中如果出现不能完成的工作,计划工程师需和相应的负责人进行沟通和协调,以确保工程项目实施的有效性。
        结语
        综上所述,项目的计划编制和更新管理是一个贯穿整个项目的管理过程。各个专业的施工高峰期此起彼伏,不能因为部分专业没有进入施工高峰期而放松进度控制和管理。项目计划的管理人员的职责是把进度控制的相关信息传达到每一个人,并把完成情况反映到计划进度中去,督促大家按照计划安排工作,努力达到项目目标。项目的进度管理是一个长期的、持续的过程,也是一个不可全盘复制的管理过程。
        参考文献:
        [1]孟岩.浅谈公路工程项目进度计划编制的依据[J].四川建材,2011(2):156-157.
        [2]敖丹丹.浅谈工程项目施工中的计划统计工作[J].科技资讯,2015,013(005):122.
        [3]杨秋婵.计划统计工作在施工企业的作用[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014(6):2-2.
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