电力物资仓储管理意义与措施探讨

发表时间:2020/9/24   来源:《科学与技术》2020年14期   作者:朱建敏
[导读] 物资管理是在企业的生产过程中,针对企业所需物资的采购、

        朱建敏
        国网江苏省电力有限公司溧阳市供电分公司        江苏溧阳        213300

        摘 要:物资管理是在企业的生产过程中,针对企业所需物资的采购、使用和存储等环节进行有效的组织、规划和控制。对电力物资仓储进行管理,既可以加快电力物资出库,又能实现物资储存信息的共享,有效的提高管理人员的工作效率,降低成本。所以,本文将根据电力物资仓储管理过程中的实质性问题进行改革和创新。
        关词:电力企业;物资仓储;信息
前言:
        仓库管理是物资管理得重中之重,仓库是企业资源存储地方,是企业物资管理的中心,仓库管理直接影响到电力企业的物资供应。针对仓储管理的重要作用,在企业管理实施过程中,必须要加强企业仓储管理,建立和完善仓储管理制度,寻求合理科学的管理方式,提高管理水平,从而保障企业效益。
1、物资仓储管理的意义
仓储管理在企业物资管理过程中有着十分重要的意义。物资在存储的过程中,会受到各种外部因数的影响,可能造成物资价值和使用价值受到损失。在企业生产过程中,必须要严格按照相关质量要求,准确及时的向生产单位提供物资,这个过程就需要物资管理的参与来实现。因此,要确保企业的仓库储存物资数量的合理和质量合格,以及物资供应的稳定持续,就必须采取科学合理的管理方式对仓库活动进行管理,这样才能确保电力企业生产活动的正常进行。现代化的物资储存管理模式,不仅很好的解决了这个问题,还加强了对管理人员和业务人员的考核,从而提高了物资仓储管理质量。为了提高业务人员的工作效率,保障库存信息的准确性,我们就要建立出一个管理信息化系统,使其每个库存地都可以依靠这种物资管理信息系统,来对相关的库存信息进行全面的了解,实现库存物资信息的透明化,这也为人们对库存结构的优化提高了前提条件。

2、物资仓库管理的重要环节
        2.1物资接运工作
        物资接运工作是物资采购部门在接到接货通知时,及时做好相关的接货工作,把到货的物资及时、高效的运到企业仓库。在接货的过程中,要做到尽量减少出现差错,在确保物资质量的同时,及时把物资有序的存放到仓库里。物资接运工作主要包含接运准备、物资接收以及办理交接等工作内容。
        2.2物资验收
        物资验收是保证物资质量的重要工作环节。质量验收工作包括对物资外形的观察以及对物资内部的质量检验,企业加强物资质量检验工作,可以有效的确保物资的质量符合企业生产需要,防止质量不过关的物资进入企业仓库。通过物资验收工作,可以对物资的外形质量、物资数量、相关技术资料、凭证以及物资标志等按照程序进行检查,来确定物资质量是否符合规定和企业生产要求。物资验收工作主要包含验收准备、核对文件、实物验收以及相关验收报告等工作内容。管理人员在检验完之后,还要做好检查记录,物资检验记录要认真填写,对于不合格的物资坚决不能入库。
        2.3物资出入库工作
        为了确保仓库中各类物资数量的准确性、质量的可靠,仓库管理员必须要定期对仓库物资进行清点和检查,保证能够及时发现问题,采取相应的补救措施,降低企业的损失。
仓库面临着诸多物资进出问题,仓库物资的种类繁多,规格复杂,很容易在管理中出现问题。物资入库管理是在物质接收后,根据入库凭证,有组织有计划的把物资运进仓库的工作。它的主要工作包括建立入库物资的明细账、保管卡片和物资技术档案等内容。而物资出库管
理是根据物资出库凭证,将物资发放给需要的单位,确保各单位的生产作业可以顺利进行。

物资出库管理的主要工作包括出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等工作内容。例如:某电力公司通过加强节余物资的退库管理,降低企业成本,创新物资退库管控平台,开展退库申请、退库审批、退库信息维护、退库入库、退库跟踪这五大业务,对退库物资实现高效、高质管理,实现退库的闭环管理。
        2.4物资的保管及保养
        要确保物资的价值和使用价值,就需要对物资进行保管和保养。这个工作环节要针对不同物资的不同性质和特点,根据仓库的实际情况,对物资进行系统的分类管理和维护保养,以确保库存物资的质量。仓储管理人员要根据物资的分类和性能,确定不同性质的物质存放的具体区域,并且要按照分类编成物资存放目录,绘制仓库物资分布平面图,以便于日后的物理管理。物资的保管和保养工作直接关系到物资数量的准确性,以及物资质量的完好度和物资的使用价值等等。因此,物资的保管和保养工作是企业仓库管理工作的核心内容。

3、完善电力物资仓储管理措施
3.1采用先进的设备和管理方针
物资仓储管理最大的作用就是存储一定数量的物资,从而使得企业能够正常运转,但我们需要的物资是很难确定的,所以,我们首先要采取的措施就是完善电力物资的仓储管理,将电力企业的物资维持在一个很好的数量范围,这样就可以当我们的物资供大于求的时候就可以进行自由补给,就可以避免因为这种情况而发生工作行的不方便。采用现代科技手段可以有效的提高仓储管理的安全性和有效性,而且不还提高仓库物资流通活动的效率,从而达到增强企业仓储物资管理水平的目的。比如高层货架、有轨巷道堆垛机、出入库输送机系统、自动控制系统、计算机仓储管理系统等现代技术的运用,都有效的提高了企业仓储管理的水平。        电力仓储管理理论最核心的理论是库存管理理论、仓库零库存管理理论和ABC管理理论。为满足电力安全生产的需要,每个电力企业都需要有一定的库存物资存储量,库存物资太多占用企业资金,库存物资太少则会影响企业安全生产。同时合理的规划电力物资的供应和配送,就可以避免让物资出现过多或挤压的情况,而且还能节省仓储管理过程中的成本,有助于提高我们的仓储管理水平。
3.2提升科技含量,搭建信息管理系统
当今社会已经步入信息化高速发展的时代,电力物资仓储管理应当抓住时代脉搏,及时更新物资仓储管理的信息化系统,优化物资管理工作模式。电力物资管理部门应该不断加大自身的电力物资仓储管理信息系统建设力度,主动引进物资仓储管理软件系统,并自行更新与升级该系统,并依靠此系统进行管理,以此来提高物资管理的信息化水平。在对电力物质仓储管理的过程中,人们就可以根据这种物资管理信息化系统,对其电力物资的资源量进行全面的了解,实现电力物资资源的高效配置,提高了电力企业的经济效益。例如,电力物资仓储管理可以采用电子标签进行分类标注,运用仓库管理信息系统明确仓库的存储量以及物资明细,使用无线设备管理系统,减少人力资源的浪费,并且提升仓储的安全系数。与此同时,电力企业物资仓储管理还要细致划分工作模块,如库存模块、人员模块、货位模块、故障处理模块等,分门别类地满足管理工作的需要。这样,信息化设备和管理模块相互作用,搭建起全方位、立体化、多层次的物资仓储管理系统,有效提升仓储管理水平。
3.3统一规划标准,完善仓储制度
在现代的仓储管理中,我们将电力物资进行统一的编码,而且制定一个合理的管理标准,这样就能让我们合理而有效的管理电力物资,并对电力物资进行合理而有效的分类。建立一套能够有效体现仓储管理员工作质量的考核体系,通过建立和完善这样的考核机制,用正确的评价、科学合理的考核机制反映出仓库管理中存在的问题,从而促进企业仓库管理水平的提高。拥有完善的、系统的、操作性强的管理标准,让我们的编码的类别变得越来越多,然后根据电力企业在生产中的实际需要来划分生产的类别和属性。这样我们查询物资以及同一管理物资就会变得容易和方便,同时也提高了企业经营和仓储管理的效率。

4、结语
总之,电力物资仓储管理对电力企业的正常运转有很大的作用,现在的电力物资仓储管理还存在一些问题,我们必须采取有效的措施,对相关的管理模式进行有效的改进和完善,从而对电力企业的物质资源进行全方位的整合,促进电力行业的发展。

参考文献:
 [1]俞建杭.试论电力企业有效管理物资的方法和对策[J].科技创新与应用,20l4(l7)
 [2]张启彬.基于ERP系统的企业物资采购成本控制[J].时代金融,2018(02)
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