PDCA循环法在改善药房管理质量当中的应用价值

发表时间:2020/9/24   来源:《医师在线》2020年20期   作者:胡晓莉
[导读] 探讨PDCA循环法在改善药房管理质量当中的应用价值。
        胡晓莉
        漳浦县医院  福建 漳州  363200
        摘要:目的 探讨PDCA循环法在改善药房管理质量当中的应用价值。方法 我院于2019年1月开始在药房管理过程中融入了PDCA循环法,选取2019年1~3月间(PDCA循环法实施后)药房开出药品2520份作为研究组;另取2018年10~12月间(PDCA循环法实施前)药房开出药品2488份作为对照组。对比两组不良事件发生率。结果研究组不良事件发生率(0.71%)要明显低于对照组(1.45%),组间差异显著(χ2=6.300,P=0.012)。结论 在药房管理过程中通过应用PDCA循环法可进一步改善药房管理质量,降低不良事件发生率。
        关键词:PDCA循环法;药房;管理;质量;不良事件。

        药房是医院内部重要科室之一,是充分反映医院服务质量的重要窗口。与其他科室相比,药房具有一定特殊性,是集技术、管理、服务以及经营为一体的综合性科室。在药房日常管理工作中,不仅要确保为患者提供准确药物,还要保证药品质量合格,为患者用药提供安全保障[1]。一旦出现不良事件,会产生用药安全风险,可能会导致严重后果。因此,在药房管理过程中要严格遵循药房制度,将各项工作落实到位,尽最大程度避免不良事件。为进一步提升药房管理质量,我院药房于2019年1月开始应用PDCA循环法,获得了较好的效果,报道如下。

1.资料与方法
1.1一般资料
        我院于2019年1月开始在药房管理过程中融入了PDCA循环法,选取2019年1~3月间(PDCA循环法实施后)药房开出药品2520份作为研究组;另取2018年10~12月间(PDCA循环法实施前)药房开出药品2488份作为对照组。PDCA循环法实施前后均由同一组药师负责药房管理,其中包括初级药师6人,中级药师2人,高级药师1人,年龄为24~51岁,平均年龄为(35.56±5.33)岁,工作年限为1~13年,平均年限为(6.34±2.35)年。研究期间未出现药剂师离岗、换岗情况,排除由于人员变动对研究产生的影响。
1.2方法
        对照组采取常规管理方法,以药房制度为导向将相关工作落实到位,当主治医生开好处方并录入到医院信息系统后,要死按照医嘱安排并配置药物,并进行有效核实,最后完成包装,将药物发放给患者。日常管理过程中,重视药品登记以及药效登记,定期检查处方,及时总结问题,提出解决措施。
        研究组在上述基础上应用PDCA循环法对药房管理工作进行优化。PDCA循环法分为4个阶段,即P(计划阶段)、D(执行阶段)、C(检查阶段)、A(改进阶段)。(1)P阶段[2]。药房内部对以往要让管理过程中常出现的差错事件进行归纳,明确出现率较高的差错事件,对差错事件客观原因、主观原因等进行分析。结合相关差错事件进行讨论,探讨出解决措施,并对原有管理制度内容进行适当优化,逐步提升药房管理整体质量。(2)D阶段。①药品信息优化。重点关注一品双规药品、多剂型药品以及相似名称药品,对以上药品进行准确分类统计,可适当贴上标签,便于分辨。对于一些外包装或药品名相似的药品隔开摆放。在药房信息栏上及时公布新药品信息,并做好相关记录。②药品存储优化。根据药品说明书对药房储存环境进行优化,保持正常温度、湿度、光线。对于麻醉药品以及精神药品等特殊药品进行专柜存放,并进行专门记录。结合不同药品药性进行分类存放。③加强处方管理。严格执行“四查十对”制度,并建立责任制度,一旦出现问题追责至具体个人。定期开展处方检查以及不定期进行处方抽查,若发现处方记录存在问题,及时反馈、纠错。④加强药物入库管理。在药品入库时,要求出示进货清单、发票,药师对药品质量进行详细检查,确认药品质量达到要求后才允许药品入库。将药品药名、规格、数量等信息详细记录到电脑当中,并做好备份。⑤定期开展内部培训。药房内部定期开展技能培训,不断提升药师业务技能,增强其岗位胜任力,为改善药房管理质量奠定良好基础。(3)C阶段。药房定期每隔一周开展总结会议,对近期药房管工作作出阶段性总结,归纳出新的问题,并提出解决优化措施。(4)A阶段。将相关优化措施融入到后续管理过程中,形成闭合循环,持续改进药房管理质量。(
1.3观察指标
        对比两组药品不良事件(药品失效、发药错误、处方差错、调配差错)发生率。
1.4统计学分析
        研究中以Epidata3.1软件进行数据双遍录入,进行逻辑纠错。以SPSS 21.0对研究涉及进行分析,计数资料采取χ2检验;计量资符合正态分布,进行 t检验,P<0.05表明差异有统计学意义。

2.结果
        研究组不良事件发生率(0.71%)要明显低于对照组(1.45%),组间差异显著(χ2=6.300,P=0.012),如下表1所示:


3.讨论
        医院药房管理是一个综合性的过程,在这个过程当中,要把握各种细节,做到精益求精,才能确保用药质量,为患者提供可靠的服务。以往采取常规药房管理模式相对被动,不能提前对不良差错事件进行预防,往往是问题出现后再来弥补。PDCA循环法本来是企业常用的质量管理工具,如今医院管理当中也得到了推广普及,其应用范围愈来愈广[3]。
        本次研究当中,研究组应用了PDCA循环法,结果表明研究组不良事件发生率(0.71%)要明显低于对照组(1.45%),组间差异显著(χ2=6.300,P=0.012),与以往报道结果相似[4]。PDCA循环当中涵盖了四个相互独立而互有联系的阶段,即P(计划)、D(执行)、C(检查)以及A(改进)。这四个不同阶段能够形成一个闭合质量循环,在质量循环运转过程中,可逐步解决潜在性的质量问题,不断改善管理质量[5]。本次研究当中,将PDCA循环法融入到药房管理当中,能够及时将以往管理工作中存在的问题体现出来。药房人员通过集中探讨,提出优化措施,解决相关问题,尽可能降低不良事件发生率。每经过一定时间周期,药房内部会对近期工作进行总结,重新审视流程,找到新的问题或风险,再作出进一步优化,将解决方案或完善策略融入到后续管理工作当中。如此一来,随着PDCA循环的不断运行,能够持续性地消除相关问题,不断改善质量,为患者安全用药提供保障。
        综上所述, 在药房管理过程中通过应用PDCA循环法可进一步改善药房管理质量,降低不良事件发生率,有利于提升医院整体服务质量。

【参考文献】
[1]陈进国.PDCA循环法管理中药房的应用及成效[J].医学食疗与健康,2020,18(13):169+171.
[2]袁平.PDCA循环管理降低门诊药房发错率的价值研究[J].现代诊断与治疗,2020,31(12):1994-1995.
[3]范增利.PDCA循环模式在药房管理质量改善中的应用价值探讨[J].数理医药学杂志,2020,33(05):783-784.
[4]苏义文.PDCA循环法在对药房药品进行管理中的应用效果[J].当代医药论丛,2020,18(08):27-28.
[5]谢爱花.PDCA循环法在改善药房管理质量及降低药品应用差错率中的作用[J].药品评价,2020,17(04):17-18.
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