火电厂物资管理中的常见问题及应对策略分析

发表时间:2020/9/24   来源:《当代电力文化》2020年12期   作者:李孝国
[导读] 火电厂在现代经济社会发展中所发挥的作用是
        李孝国
        华能伊敏煤电公司物资供应部   内蒙古鄂温克旗  021134

        摘要:火电厂在现代经济社会发展中所发挥的作用是重中之重的,为了满足大众日益增加的用电需求,火电厂的发展规模也在不断扩大。而物资管理对于火电厂的生产与经营而言具有重要的作用与意义,其物资管理工作涉及多个部门,随着时代的不断发展,管理内容复杂、工作量庞大,使得火电厂物资管理难度不断增加。高效的物资管理一方面能够确保火电厂的正常稳定运行,为社会发展提供可靠的电力能源,另一方面对于火电厂企业而言,物资管理能够有效的帮助其实现经济性运营目标,对企业的可持续发展发挥着重要的作用。但实际上,火电厂物资管理现状令人担忧,文章从火电厂物资管理现状着手,对其存在的问题进行深入探析,并针对性的提出相应的优化策略,以实现火电厂物资管理质量的提升。
        关键词:火电厂;物资管理;问题;优化策略

        一、火电厂物资管理现状及其存在的问题
        (一)对物资管理的重要性缺乏足够的认知
        物资管理在火电厂日常生产及运营中所发挥的作用非常重要,但部分人员对物资管理的重要性缺乏足够的认识,对火电厂的物资管理给予的高度重视不够,对于日常消耗物资的计划提报不及时不合理,造成日常消耗物资用量不够,出现了欠账、白条等现象。因缺乏足够的重视及认知,无论是在火电厂物资计划、采购计划的制定,还是物资仓储等环节,出现了较多问题。比如,工作人员并未根据火电厂的实际发展需要以及生产需要制定合理的物资采购计划,使得物资采购数量过多或不满足火电厂生产运营所需,而造成较大的经济损失。再者,在物资采购过程中,所购买的设备、燃料等质量较低,缺乏保障,对火电厂的高效生产产生较大影响。同时,在物资仓储环节中,并未对所采购的物资分门别类的进行安全高效的存储,从而为火电厂的安全运行埋下较大的安全隐患。
        (二)缺乏科学完善的物资管理制度及体系
        科学完善的物资管理制度及体系,能够为火电厂物资管理工作质量的提高提供重要的保障作用。但实际上,部分火电厂并未制定较为完善健全的物资管理制度及体系,未对火电厂的物资管理计划、物资采购计划、物资存储计划以及相关人员的行为操作进行明确的规定,使得计划流于形式,物资管理效率低下。部分火电厂现有的物资管理制度及体系并未得到高效的落实与执行,也会造成物资管理水平低下,为火电厂的稳定运行带来较大的影响。
        (三)物资管理人员的综合素质有待提高
        实际上,在火电厂的物资管理工作中,相关管理人员的综合素质及管理意识的高低也会对火电厂物资管理工作效率及其稳定运行带来较大的影响。部分火电厂负责物资管理工作的员工并不具备相关的管理专业知识,再加上思想意识淡薄,使得火电厂物资管理工作无法得到高效的开展,其管理质量与效率也无法得到有效的提高,从而火电厂的运行及管理带来影响。
        (四)缺乏高效的物资管理手段及模式
        在火电厂物资管理中,大多数企业所采用的仍是传统的物资管理手段及方式,但随着火电厂发展规模的不断扩大,物资管理工作量的日益增加,传统的物资管理手段及方式已经无法满足火电厂的发展需求,在一定程度上还会增加管理人员的工作难度,物资管理质量无法得到有效的保障,并在一定程度上影响火电厂的生产与运营。


        二、火电厂物资管理质量提出的有效措施
        (一)加强对火电厂物资管理的认知水平
        首先,火电厂领导者需要深刻的认识到火电厂物资管理对其稳定发展所具有的重要作用,并对火电厂当前的物资管理现状进行深刻的调查与了解,在了解其发展现状的基础上,对现有物资,包括燃料、设备、各种材料等进行全面的清点与记录,为完善的物资管理制度的建立奠定基础。其次,领导者也要通过培训、讲座等方式加强相关人员的管理意识,提高其对火电厂物资管理的认知水平,使其重视火电厂物资管理工作,为物资管理质量的提高奠定基础。
        (二)搭建信息化管理系统,制定完善健全的物资管理制度与体系
        领导者或相关管理者需要在火电厂物资管理现状的基础上,制定完善健全的物资管理制度与体系。首先,针对火电厂物资计划管理,要求火电厂各部门根据其日常生产、经营与维护的实际情况,在已有经验的基础上,将各部门所需物资进行固化,并制定相应的物资需求表。火电厂物资管理者以及相应的物资使用部门要建立紧密的联系,并根据火电厂实际的日常生产与运营情况,结合物资供求以及火电厂的运营成本等,对物资储备的上限及下限进行科学合理的确定,并严格落实物资管理计划,要求相关人员严格按计划进行,严格遵守四不原则:无计划不采购、超计划不采购、性价比低不采购、规格不符不采购,为火电厂物资管理工作的顺利进行提供保障。其次,要对物资采购进行科学合理的管理。相关管理人员要根据各部门物资采购的实际需求,制定相应的采购计划,并根据物资的不同制定不同的管理计划。同时,相关管理人员还要通过物资价格信息库的建立,对火电厂各部门所需物资的市场价格、规格、厂家等信息进行明确,并通过大数据、云计算等信息技术,搭建信息化的物资管理系统,实现实时的物资采购信息的存储与上传,将所采购的物资的价格、规格、厂家、采购日期、数量等信息实时上传,便于各部门人员的查阅观看,降低工作难度,减小工作量,提高工作效率。第三,要对物资仓储进行科学管理。火电厂应根据物资存储的不同要求、标准以及物资的重要程度等进行分类,并通过仓储管理信息系统的建立,实现实时的物资入库验收与出库管理。最后,要对火电厂废旧物资进行科学的管理。在提升相关人员节约意识的同时,通过火电厂废旧物资管理体系的建立,实现火电厂废旧物资的高效回收与管理,对回收的废旧物资进行价值辨别,并探索物资的再利用途径,将可制成副产品的废旧物资进行加工与处理,以减少物资浪费,降低企业的运营成本。
        (三)提高火电厂物资管理人员的综合素质
        首先,领导者及相关管理者需要对现物资管理部门的相关人员进行培训,通过责任制的建立,帮助相关管理人员明确自身职责,提高其责任意识,在培训中提升相关管理人员的管理意识以及管理技能与水平,并将培训考核纳入绩效考核制度,对管理水平大幅度提升的管理人员给予恰当的奖励与鼓励,激励相关人员的学习积极性。其次,火电厂可根据发展需要,吸引优秀的管理人才,不断提高火电厂物资管理队伍水平,进而为火电厂物资管理质量的有效提高提供保障。
        (四)制定完善的物资管理监督体系
        除了完善的物资管理制度的建立外,物资管理制度的高效落实与执行,还需依靠完善的物资管理监督体系。因此,相关管理人员需要设立专门的物资管理监督部门,通过物资管理监督体系的制定,实现各部门互相牵制与监督。监督部门的工作人员可定期对物资采购、仓储等进行监督与考察,有效落实相关规章制度,规范与约束物资管理相关人员,提升火电厂物资管理效率与质量,为火电厂的高效生产与运营提供保障。
        结语:火电厂在现代经济社会发展中发挥着重要的作用,物资管理作为确保火电厂日常生产与经营的重要保障,其管理能力的高低不仅会对火电厂的资金安全带来较大的影响,还会对经济社会的稳定发展产生影响。因此,本文从提高认知水平、建立物资管理体系、提高人员素质、制定物资管理监督体系三个方面为火电厂物资管理质量的有效提高及物资管理工作的顺利实施提出了一些建议与看法。
参考文献:
[1]陈超.现代火电厂物资管理存在的问题及对策[J].中国设备工程,2019(20):18-19.
[2]李敏法.现代火电厂物资管理存在的问题与创新[J].经贸实践,2018(18):280+282.
[3]庄波.火电厂物资管理中存在的问题与措施[J].企业改革与管理,2017(19):33-34.
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