探析实施精益化管理提升仓储管理水平

发表时间:2020/9/24   来源:《中国电业》2020年14期   作者:翁剑锋
[导读] 电力物资仓储管理的目的是通过对物资进行有效管理

          翁剑锋
          国网福建省电力物资有限公司 福建福州  350001
          摘要:电力物资仓储管理的目的是通过对物资进行有效管理,以降低电力企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。由于现代仓储的作用不仅是保管,更多是物资流转中心,对仓储管理的重点也不再仅仅着眼于物资保管的安全性,更多关注的是如何运用现代技术,如信息技术,自动化技术来提高仓储运作的速度和效益,通过建立“流程细、操作精、指标细、控制细”的仓储精益化管理模式,提高仓储管理部门的执行能力,进一步规范仓储管理,从而使仓储管理的整体效能得到最大程度的发挥。
          关键词:仓储管理 精益化管理  物资管理
          一、物资仓储管理定义及作用
          物资仓储管理是指服务于生产而进行的一系列有关仓储活动的管理和技术工作所实施的计划、组织、协调、监督等各项活动的总称,它是研究仓储活动方法和规律的科学。仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理。这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行直接影响到整个仓储工作质量的好坏。因此,加强各个基本环节的管理是搞好仓储工作的前提。仓储管理是实现物资价值和使用价值的重要手段, 加强仓储管理, 提高仓储管理水平,对于提高企业的总体管理质量,对于加快企业资金周转,降低仓储费用从而增加企业盈利具有重要作用。 实施物资仓储精益化管理。一是提升仓储管理水平。大力推行物资标准化管理,实现制度管理方式,通过制度规范人的行为,而不是通过人管理人,只有实现制度规范化,才能真正实现“以人为本”的现代化管理模式。 二是提升仓储效益。提高仓库的标准化水平,充分利用仓库地面和空间,大大节省库存占用面积,提升空间利用率,降低土地占用成本,同时使用机械等设备,提高劳动生产率。
          二、实施仓储管理精益化管理措施
          一是推进标准建设,优化库容库貌。仓储部门作为服务行业,整洁有序的库容库貌可以给客户良好的第一印象。要统一公司仓库建设改造标准和配置标准,建成功能齐全、规格统一、管理规范、满足电网发展要求的现代化电力物资仓库。实现功能分区。根据库容的充分使用和作业的合理性对库区和货位进行规划,设立室内货架区、室内摆放区、室外货棚和堆场。作业区划分齐全,设置装卸区、入库待检区、出(入)库暂存区、仓储装备区、不合格品暂存区、仓储装备区。利用地标线跟标志标牌加以区分,实现分区明显,使用效率高。实现标识配备,明确功能区域,各项标识清晰,以便更好地服务客户。实现管理制度上墙。为了让员工和客户了解仓储管理的相关制度和流程并严格遵守,将物资入库、在库、出库管理制度、仓库安全管理制度、叉车安全操作规程、员工守则等制作成宣传栏,指导员工和客户规范作业。
          二是实施精细管理,提升管理质量。仓储精细化管理是将仓储管理的目标细化到每一个环节和岗位,从而使仓储管理的整体效能得到最大限度的发挥。把控重点环节。把仓储验收入库、领用审核、出库管理、退库把关、盘点操作等工作作为重点环节管控,定期对执行情况进行督查考核,评价改进。理顺操作流程。根据仓储管理的主要内容梳理物资出入库流程、拆旧物资退库流程、结余物资退库流程、借料流程,并通过文件的方式给予固化,并制作流程图在醒目位置悬挂,规范指导日常仓储管理工作。优化存储货位。在进行货物摆放时,以提高作业效率为目的,认真分析不同物资种类、进出库频率、进出库量、物资大小等因素,对不同物资储备区域进行优化,把进出频率高、周转快的物资放置靠近通道的位置,把离出口进的仓位分配给进出量大的物资,有效提高作业效率。质量抽检到位。

加强到货物资质量检验及抽检工作,统筹安排抽检、送检计划及工作实施,扩大抽检范围,加大抽检设备投入,丰富抽检手段,做到抽检工作“全面、客观、公正”。深化质量管控机制,建立协作机制,加强工作联动,强化责任落实,实行闭环管理,保证在库物资质量。保管保养得当。强化仓储物资储存过程中保管保养工作,确保库存物资的质量和价值。根据不同物资物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,实施不同的保管养护手段,分别加以妥善保管。建立健全库存物资的防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施,并建立相应的责任追究机制。降低库存占用。加强库存资金的控制,在保证物资供应的基础上,尽量减少库存资金占用,特别的积压物资占用。通过建立积压情况实时预警、日跟踪、周通报、月总结、月考核的闭环管控机制。加强利库匹配性设计,定期灵活调整物资需求,优化仓储资源。对无法利库的项目,严格执行采购标准,加强典型设计源头把关。积极推动积压物资的使用,对于无法使用的积压物资进行评估鉴定,做好报废审批,进行竞价处理。
          三是提升人员素质,奠定管理基础。人是企业管理最重要的要素之一,仓储人员作为末端的服务人群,整体的文化素质都不高,而随着物资集约化的深入开展,对现代化的仓储管理要求越来越高。因此,要重视仓储人员素质的提升,通过专业化的培训及“传帮带”的方式不断提升仓储人员的素质,培训主要从管理制度的宣贯;规范流程的操作;信息系统的应用等方面开展,对于仓储全过程管控进行详细的说明和指导,加强仓储管理人员对于仓储规范化工作的全面认识。在理论素质培养的同时加强仓储人员职业道德培养和服务意识,仓管人员长期和物打交道,而这些物实际上也是资金的另一种表现形式,对于它的管理者也需要有较高的道德素养和职业规范,同时作为一个服务企业,员工必须建立良好的服务意识和行为规范,强化员工风险防控的意识,培养廉洁自律的作风。
          四是建立评价体系,加强内控管理。企业仓储精益化管理的有效实施,需要有效地手段来确保实施的效果,因此制定相应的仓储指标体系对于过程管理进行管控、评价,评估实施效果。为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,建立仓储指标体系。定期开展指标及目标责任考核。并针对完成情况进行分析,实施预警、通报、分析、跟踪、指导,加强全过程管控,对于存在问题进行深入分析和通报,深入查找管理问题,追究责任原因,提出考核意见,重点提出改进措施并督促落实,全面提升仓储管理水平。将仓储指标及仓储管理目标责任落实到人、分解落地,形成闭环管控,并将完成情况与得分情况同部门、员工月度绩效及年终评先评优挂钩,对于完成较好的部门、员工给予奖励,对于没有完成目标值的,列入当月绩效考核及执规考核,确保内控体系落到实处。
          三、小结
          仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理产生了根本性的变化,对仓储管理的基础工作也提出了更高的要求。通过标准化建设,仓储设施设备完善,区域划分适用有效,各类标识清晰醒目,库容库貌整洁有序,为客户和员工创造一个良好的作业环境,推动工作的高效开展。
          参考文献:
          [1]张楠,浅析兰州石化公司的仓储管理模式[J],现代企业文化,2008.
          [2]郭凌.仓库管理信息系统及技术[J],物流技术,2010
          [3]张玉斌.采购与仓储管理[M].对外经济贸易大学出版社.2008
          
          
         
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