乐凤燕
肇庆市恒电电力工程有限公司大旺分公司 广东 肇庆 526238
摘要：二十一世纪的中国经济不断发展，社会现代化建设的脚步越来越快。随着经济的飞速发展和信息化水平的不断提升，我国很多领域已经进入了一个新的时代，电力工程这一领域的发展正在逐步向着科技化迈进，工程的科技含量越来越高，并且工程规范化制度越来越完善，每个工程中参与的组织，协调和实施的部门相比以前越来越多。就现阶段的电力工程来看，电力工程的数量越来越多，这样就导致了参与的部门同时大量的增加，从很多方面影响了工程资料的整理，存放与完整，因此，本文对现在的工程资料的管理谈谈自己的看法。
关键字：工程资料，管理，电力工程。
引言：资料，是在日常企业工作中直接形成的有价值的一些数据的历史记录，电力工程资料同样更加重要。是电力工程建设中形成的有价值的一些有效数据、文字、图纸、视频等各种各样的历史记录，是电力工程企业整个设计过程和建设过程的全方位的综合反映，这是在电力工程建设的过程中积累才形成的，是为了以后电力工程运行，检修和扩建提供的一些重要数据和参考，然而对于如何整理好电力工程资料，如何有效的管理这些重要的数据资源，能够让这些资源更好的服务于电力工程建设和电力领域，让其能够正常的生产经营和科学决策，成为了电力工程资料管理中的一项重要的工作。
1.电力工程资料管理的重要性
电力建设工程资料管理工作是一项以电力工程管理工作为中心的具有专业性和管理性的工作，电力工程资料是随着工程的建设而逐步形成的，基本都是在电力工程建设的初期就开始建立，最终随着电力工程建设的竣工而停止，与工程建设的进度是保持同步的，电力工程资料里记录着所有建设时的重要的数据和规范化的图纸以及非常重要的东西。电力工程资料的整理完善性能够直接的反应电力工程建设的全部工程和很多情况，具有非常专业的电力资源和电力知识，是电力工程企业中非常重要的部分之一，并且，对于电力工程资料的管理也是企业管理的重要组成部分，这也可以间接的推动一个电力工程企业的经济发展和企业文化，这都是非常重要的。
2.电力工程资料管理中存在的问题
2.1 任何工作的顺利进行都需要一套铁打的制度，电力工程资料管理也不例外，电力工程资料管理也需要一套完善的规范化制度来约束。由于现阶段的电力工程企业施工的单位非常多，导致资料管理工作要处理的事情非常多，各大不同的施工单位对于资料整理的制度和要求都不一样，尤其是对于新形成的施工单位，对这一方面不太了解，也不熟悉相关的要求，这样整理的电力工程资料存在很多的缺陷，甚至有些还是错误的。
2.2 一般情况下，电力工程建设的时间是非常长的，同时，设计到的部门以及人员也是非常多的，有时候由于资料管理人员的疏忽，导致工程记录资料有丢失的情况，电力工程项目的资料是平时电力工程建设的良好反应，电力工程资料的产生和累计不是短时间能形成的，而是贯穿于整个电力工程建设的过程中。大概就是一个电力工程项目从最开始的设想，市场调研，可行性研究，评估，决策，计划，设计，施工，安装，竣工，试运营等形成的非常多的文字和图示，电力工程资料设计到的部门非常多，设计的人员很广，资料形成的时间非常长，资料记录比较繁琐。而且从工程开始到结束，资料管理工作也没有人进行专门的管理，有些时候由于相关部门或者一些个人的疏忽，导致材料丢失，还不及时上报，都是到最后工程资料收集是才汇报，从而导致整个工程资料的缺失，这是最容易出现的情况。
2.3 电力工程建设企业资料业余人员素质非常低下，极大的影响工程资料的完整性。工程的竣工资料是整个工程中最重要的一部分，要想完善一套高质量的工程资料。首先就要有专业的工程技术人员负责检查档案的真实性和准确性，然后由资料业务员进行标准的整理和完善，然而在这一过程中，资料业务员的技能素质直接影响到建设工程资料的质量。
2.4 工程建设资料管理人员业务素质低下，没有较强的专业性知识，这就会到导致做的工作不到位，管理出现漏洞，影响整个过程的资料的完整性和使用性。随着现阶段的电力工程不断的增加，人们对于电力工程建设的要求也在不断提高，国家对这方面也非常重视，资料完善的范围也在不断的扩大，资料整理的手段也在不断的向现代化迈进。在这种情况下，还有一部分资料业务员存在着自身的业务水平和素质与当今时代不匹配的现象，他们仅仅局限于收集，整理，分类，保存等这些资料保存手段，缺乏对现阶段新制定的电力工程资料相关政策和规定的学习，也没有及时的学习自身的专业性知识，并且还缺乏对电力建设工程中各个部门的沟通，很难切实的介入到工程中去实时的了解项目建设的各个阶段的建设。导致在项目收尾时缺乏对工程资料的真实性，完整性的认识，只是被动的接受工程资料的传递和整理，这是非常没有人情味的，也无法确保项目资料的可靠性。
3.电力工程资料管理改善措施
3.1 规范资料管理制度
要想要资料管理工作有序的进行，必须要制定相关的规范化标准，也就是建立一套科学合理实用的资料管理制度，不仅要对资料的形成，收集，分类，整理和管理提出具体的要求，还要对企业组织界都和管理体系做出明确的分工，要有奖罚分明的制度。也就是说，在一个电力工程建设的开始，资料室要对施工单位发放自己的资料管理制度，让施工单位明确如何提交资料，明确分工，在施工单位设计资料提交资料的时候要做到有规有矩，标准统一，这趟就能够提高资料的质量，规范的资料管理制度能够有效的促进施工单位资料的规范化管理。
3.2 提高资料管理人员的素质
随着现代科技的发展，科技水平在不断的提高，同时资料服务的范围越来越大，资料整理工作的手段也在向着信息化迈进，对于资料管理人员的文化知识和专业技能培训等方面都提出了更高的要求，所以，要求资料管理人员在提升自身素质的同时，也要有较强的责任心和工作意识，自主的学习工程资料管理方面的政策，规定和专业性知识，只有熟练的掌握专业性知识，才能更好的做好自己的工作，另一方面，要加强对资料管理人员的培训工作，切实的提高他们的工作水平，同时培养出一批专业人才，以应对不同的问题，能够更快的解决。
3.3 加强与工程相关部门，单位的沟通
电力建设工程从开始到结束涉及到的部门和单位非常多，导致资料整理工作非常庞大，这就给工程资料的收集带来了很大的难度，以此，要加大对工程资料保存的力度，千万不能丢失，而且，要善于与工程建设部门对沟通，了解具体的情况，通过其他方式去明确资料的收集和交接工作，最重要的就是，在工程开始的时候，要确定一个责任人，由他负责对工程过程中收集的资料的质量验收，按要求做好把关，并指导好工作。
3.4 利用信息技术完善资料管理工作
信息化技术的发展给资料管理工作带来了便利，现在都使用电子文件，这就让电力工程资料管理工作向着数字化发展，这无疑将极大的提高电力工程资料管理的效益，方便快捷，极大的提高工作效率。
结语：一份真实的项目资料可以很好的反应一个工程建设，工程资料管理作为一项基础性工作，必须从开始做起，及时跟踪，逐步完善，同时还要适应社会的发展，利用信息化手段，有效的促进资料管理工作的大力发展。
参考文献：
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