浅谈电力企业物资管理问题和应对策略

发表时间:2020/9/24   来源:《中国电业》2020年14期   作者:郭向东
[导读] 电力行业为可持续社会经济增长的根本保证

          郭向东
          国网河南省电力公司临颍县供电公司  河南漯河  462600
          摘要:电力行业为可持续社会经济增长的根本保证,也是人类生活、工作和研究的构成条件。 为了满足社会对电力的持续增长的需求,电力公司的市场化水平已经大大提高,并且它们面临了严峻的挑战,因此简化运营和增强物料管理就非常关键。利用物资管理,有利于简化资源配置,提高电力公司的生产与供应力,减少企业的生产成本,并能够造成非常大的经济利益。在本文中,我们将调查电力公司的物料管理,详细的分析潜在问题,并提供合理的实践步骤。
          关键词:电力企业;物资管理现状;有限途径
1 电网企业物资管理
          电网公司的物料管理包含许多部分和环节, 大型电力设施和一次性投资的特点决定了材料供应的复杂程度和重要性。物料管理是一系列管理活动的统称,例如计划组织和控制生产活动和业务活动(例如采购、接收、供应、运输、保存、发放和使用)所需的各种物料。电力公司的物资管理中包括采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监督和抽查,供应商评估的过程链接等。电力材料的控制水平会对电力公司的工作和利润产生直接影响,并且对于电力公司的快速发展非常重要。
2 电力企业物资管理现状
          电力行业为垄断行业,因为传统管理和生产观念的制约,公司的物资管理水平就相对低下,资源浪费程度也就不同,公司的生产成本也就会增加,就严重的影响了公司的经营利率。特别是,随着市场经济的积极发展,电力公司的市场化程度将得到提高,而主要的挑战就是怎样提高电力公司的市场竞争力。就公司物料管理问题而言,关键的就是:
2.1缺乏标准的采购流程
          电力公司的物料管理工作进行期间,常规的物料管理工作具有一系列缺陷,缺乏标准的采购程序从而对人力、物力和财力资源的合理分配产生了直接影响。在电力公司物资管理业务的进行期间,物资的采购主要以购买者自身的经验为基础,但尚未进行详细的市场研究以掌握市场需求和公司的实际情况,并制定采购标准,在部门权限和职责含糊不清的情况下,可能造成采购人员滥用权限的问题出现。正是这个问题造成了电力公司的物资管理水平低下,这不利于公司资源的合理配置,并严重影响到电力公司的利益和运营效率。
2.2物资管理体制不健全
          随着社会主义市场经济的不断发展,市场环境越来越复杂,电力公司的改革不断深入,逐步走向市场化。 但是,电力公司管理体制的不完善和管理观念的过时,在极大程度上加重了市场需求的问题,制约了电力公司市场的创新与发展。并且,如果出现冲突问题,通常会选择回避,这不单单会对电力公司改革的有效性造成影响,而且可能引起十分严重的经济损失。例如,电力公司有许多闲置材料,并且难以管理这些材料,找到解决问题的合理方法非常困难。
2.3物资管理敷衍了事
          对于电力公司的物资管理,管理者缺乏对物资管理的意识和关注,缺乏结合市场需求和公司实际情况的物资采购价格管理系统,不足以实际使用,并且市场价格存在一定差异。这不单单会提升公司的生产成本,而且还影响了资源的合理配置,一些电力公司内部采购部门的职能模棱两可,在进行材料采购之前尚未进行详细的市场调查,并且制定的材料采购计划存在缺陷。许多采购人员有多个职位,并且在进行物料采购时,他们必须在物料采购前后做好工作,这会在一定程度上对物料管理的有效性和功耗产生直接影响,可能给公司造成十分严重的损失。


3 加强电力企业物资管控措施探讨
3.1完善采购体制
          在材料购入中,我们通过招标来选择供应商并集中采购原材料。集中式采购方法可用在批量采购物料上,消除了采购环节中的暗箱操作,管理购入价格,促进物料注册和管理,管理物料管理的风险,以及管理企业提高竞争力。创建常规的物料采购市场研究制度,以及时跟踪、记录、分类和分析询价、谈判和采购等所有环节,以跟上最新的市场信息。物料购入阶段中存在的问题必须及时纠正,以进一步的标准物料购入管理行为。采购价格也是根据严格的流程和系统确定的,还需要由财务部门进行审查、评估和确认,以为后续的对账和审核工作提供基础。
3.2完善供应商评价机制,健全监督体系
          建立完整的供应商评估机制和评估激励形式,以保证他们为选择和持续监督合适的供应商公司和提供的合格产品和高效的服务。还应从多个方面,比如说:服务质量、材料价格、施工进度表、后续的日常运行和维护、问题更正、筛选合格和不受信任的供应商以及及时排除不合格的供应商,并进行全面的审查和评估、简化的采购流程、缩短上市时间以及选择高质量的供应商,进而确保长时间的合作供应关系以及双赢局面。
3.3加强物资计划,控制物资需求
          随着对电力公司物料的集中管理,为了保证建筑和生产的稳定程度预计可持续性,我们就需要通过物料管理来确定可超出自身利益的物料量。在这一材料管理制度下,就需要在购买和存储材料之前加强材料采购计划。依照生产和计划的要求,明确所用的物料数量与规格类型。 还应妥善保管一次性材料与次要材料,并在库存控制中进行管理、分析和预测,并基于历史消费数据来统计数据,以更好地管理分配、执行物料采购计划,并使用这些计划来限制采购,以防止物料停滞与资金冻结情况。
3.4贯彻落实废旧物资管理,发揮闲置物资优势
          实施废旧物资的管理和回收,为废旧资产填写单据,以供日后检查。 有必要妥善处理可重复使用两次的替代材料,最大化替代材料的价值,实施绿色材料管理系统并最大化材料管理的利益。建立并跟踪可用的物料资源,物料被允许从仓库中回收后,专员将负责现场清洁和转移工作,核实相关信息的完整性,签署确认书并收集废旧物资,从而将工作落到实处。
3.5以技术手段推动完善物资管理系统
          伴随科学技术的飞速进步,信息管理的应用在新时代下为促进电力材料的管理发挥了作用。加速了信息网络的建设,健全了物资管理的体系。物料经理可以从操作、管理要素的计划、管理实施和控制的实施以及实现信息的整体推广和覆盖的角度为物料经理提供一个交互式的相关信息系统。及时使用信息化控制可以有效的控制整个过程,可有效利用资金、设备、原材料和技术资源。在整体的材料管理过程中使用信息管理方法,能够提升材料管理的效率,并减少成本,提高信息管理水平,并为改善动力材料管理的发展建立了技术条件。电力事业需要详细记录进出仓库的物料以及其他相关信息,以方便以后进入信息管理和控制系统,并便于统计和验证物料消耗。物料管理与管理系统必须和财务管理与管理系统创建对应的关联,这使财务部门可以直接在源头影响物料的预算、购买、消耗和剩余,从而使财务部门可以更好地管理资金。第二,有必要对物料购入计划做出专门的审查,针对管理控制系统的物料购入计划中库存充足的物料,有必要降低物料库存成本和盲目采购的风险。并应根据符合生产的需要来加速资本周转,并鼓励公司保持并增加其固定资产的价值。
结论
          总的来说,在电力公司进行改革发展期间,加强对公司材料的控制非常重要,并且对于公司的可持续发展具有重要的意义。这需要公司提升对物料管理的重视程度,并促进管理模式的创新,对最先进的技术进行选择来支持物料管理任务,并合理的进行采购预算从而降低公司的运营成本,提高物资管理的有效性,并向更高层次发展电力公司。
参考文献:
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