赵晓龙
国网山西省电力公司忻州供电公司，山西 忻州 034000
[摘要]物资采购是推动企业生产经营活动的主要环节，企业的物资采购与企业的生产、供应链和正常运营等有着密切的联系，是企业持续发展的基础。通常，企业的采购成本在企业的总成本中占比较大，因而，强化物资的采购管理，控制企业的采购成本，对企业总成本的控制可谓是影响深远。
[关键字]物资采购管理；企业采购成本
在如今经济快速发展的时代背景下，社会主义市场经济的发展逐渐迈上了新的发展高峰，市场环境开放性以及竞争性都在不断的提升，但是也导致了目前现代化企业参与市场采购管理时需要承担更大的压力，也就导致现代化企业更加注重企业采购管理能力的提升，并且通过不断强化物质采购管理，从而有效的降低企业采购成本，促进企业的融合发展。
1.企业物资采购简述
1.1 企业物资采购
企业购买原材料、生产设备等都属于企业物资采购的范畴，企业通过物资采购行为为企业的持续经营和发展提供物质基础。企业在进行物资的采购核算工作时，需要平衡产供销三者的关系，做到及时购销，在有效满足生产经营活动所需的物资材料的同时，合理控制库存量，促进物资材料的优化配置和有效利用。
1.2 企业物资采购的成本
企业进行物资采购时所使用的采购资金即采购成本，采购成本通常包含会计成本和机会成本。会计成本即在会计账目记录、可查询和能够进行计算的成本数据，机会成本则是一些隐藏成本。
1.3 影响企业物资采购成本的因素
企业物资采购的实践工作具有较强的复杂性和综合性，由于物资采购需求、物资流通使用及存储有其动态性和多样性，使得物资采购的成本受多种因素的影响，其中主要包括：采购物资的价格、采购的数量、储运的方式、采购策略以及人员的素质等因素。
物资的采购价格对企业的成本费用具有直接的影响，对企业采购成本及相关费用的控制起到极其重要的作用。物资的采购数量，通常以满足生产的需求数量来评估，通过批量购买的形式来实现，以物资的具体核算和储备为基础，因而，物资的采购数量需要进行详细的核算和管理。物资的储运方式需要相关的费用支出，这会影响企业的采购成本，为此，采购人员应优化储运方式的选择，促进采购成本的优化管理。同时，具有灵活性和预见性的采购策略可以促进采购效率的提升，有效促使企业采购成本的降低。另外，企业员工的素质和能力直接影响企业采购工作的效率，综合素质及能力较高的工作人员在采购任务的贯彻执行方面会更加出色，从而对企业的整体物资采购成本造成直接影响。
1.4物资采购管理对企业采购成本的影响
企业经营管理的本质就是为了提升其利润的最大化，基于企业的整体经营管理来说，利润的决定因素就是成本，成本的降低对于企业利润的提升有着直接的影响。基于企业成本的整体构成来说，其物资采购的成本使其正要 组成部分，其整体质量对于企业的利润会产生一积极的直接 影响。对此，企业要想提升自身的核心竞争能力，优化技术层次，就要加强对其采购成本的控制。根据杠杆作用对其进行分析可以得知，企业自身的采购成本如果降低1％，其整体利润就会提升到5％～10％左右，甚至还有一定的上升空间，其中相关采购资金在企业的平均销售中占有的比例在不断 地提升发展状态之下，其整体的采购成本的降低可以有效的实现企业利润的基础，这也是企业发展的中重要措施。
现代企业的物资采购管理工作在开展中，就是根据市场状况根据具体的需求以及质量，对企业需求的相关物物资进程采购，其在采购过程中要通过科学有效的管理手段开展，对于具体的调节库存进行适当的调整完善，对相关物资进行科学合理安排，进而在最大程度上提升企业的整体经济利润，降低企业的物资采购成本。对此企业在发展中，要明确物资采购管理的重要性，对其工作开展起到足够的重视，在对其进行管 理过程中要不断地强化其整体效能，充分地凸显其内在的效能与价值，进而有效地促进企业的长足发展。
2.强化物资采购管理，降低企业采购成本
2.1健全并落实好物资采购相关的规章制度
规章制度的健全与落实，主要是规范企业的物资采购业务，通过事前制定的询价和议价流程来降低物资采购成本，进一步提升企业采购工作效率。因此，企业需要根据自身的实际情况来制定规章制度，并通过有效的监督措施确保各项制度得以落到实处。首先，要完善企业采购的申报流程，即各项目和部门根据生产管理的需求来上报月度、季度、年度物资需求，待申报审核通过后，统一汇编进企业的物资采购方案中，再由企业统筹安排物资采购的相关计划。其次，要做好供应商的选择、评估和关系管理的工作，企业可成立考察小组对供应商的资质、生产规模和信用进行评级，并对考察合格的供应商进行择优选择，确保采购物资的价格、质量、交付时间得以落实。企业除了从采购人员那里获得价格信息外，还应该丰富招投标的方式，比如委托采购、协议采购、网络采购等，以扩大竞争机制，经多方比较后，筛选出更优质的供应商，避免单一信息来源导致出现垄断采购模式。最后，定好物资采购的细则后，供求双方需将各项内容和要求落实到合同中，比如产品的名称、品种、规格、技术标准、计量单位、交付时间和方式、违约责任和争议处理办法等，避免后续出现纠纷，给企业带来经济损失。
2.2构建科学合理的物质采购流程
企业在开展物资采购之前，需要先对企业自身生产情况进行全面分析，了解企业生产的实际需求，从而开展合理采购，并且结合自身实际情况构建一个相对合理的采购方案。通过对企业目前物资数量进行统计，然后再结合目前企业生产经营过程中物资的大致情况，以保障采购的物资达到企业生产需求的同时还能够有效的降低物资的浪费情况，从而有效的缓解企业物资堆积的状况。通过对企业实际生产情况进行全面分析了解，制定更加全面的物资采购计划，并且需要统计好物资采购的数量、型号以及物资采购的时间和使用时间，这样才能保障物资有条不紊的使用。但是在采购的过程中同样也需要对积压的物资进行优先分配，从而保障企业生产能够正常的运行。而且在实际的物资采购过程中，需要合理的将采购成本进行提前预算，并且依据实际物资采购的种类来划分资金，保障企业资金的充足。在实际采购过程中，不仅需要构建合理的物资采购方案，还需要对物质进行科学化管理，通过对企业的实际物资使用情况进行分析，从而制定更加科学的管理体系，而且需要严格按照这一管理体系来开展相关管理工作。对于企业物资管理人员而言，明确自身的职责、定期对物资库存进行整理，对于物资剩余不足的情况下，及时申请开展相应物资采购，从而维持企业物资的正常运转。而且物资管理人员还需要对所有物资的使用情况有一个全面的了解，结合实际情况制定来确定采购方案，当采购方案得到上级部门的批准后，便需要及时办理采购手续，从而能够有效的保障企业物资采购的科学合理性。
2.3加强企业物资采购审计
加强物资采购环节的审计监督，定期检查与专项检查，能有效的预防和防止在采购环节出现吃回扣、效率低下等问题，有效提高物资采购管理的水平，提高物资采购质量。对物资采购的审计要贯穿于采购活动的全过程，充分发挥审计对确保采购质量，降低采购风险的防线作用。首先要加强对物资采购计划的监督和审计，确保采购计划的合理性、准确性，不仅要审计制定物资采购计划的依据是否科学合理，是否存在与实际生产需求不符的问题，是否与公司的发展目标相符，要对采购的种类、数量、时间、使用、质量等项目进行审计。
3.结束语
随着市场体系的不断完善，传统的供应和物资管理方式显然无法满足当今企业的发展需求。因此，企业必须从自己的实际情况出发，解决现有问题和长期发展需求。企业需要通过改进硬件供应成本管理和控制策略，从而降低运营成本，并能够提高企业的盈利能力，获取最大的经济效益。
参考文献：
[1]辛冬平.企业物资采购成本管理及控制探讨[J].合作经济与科技，2019 (12)：126-127.
[2]刘雅菊.企业物资采购成本管理及控制研究[J].知识经济，2018 (7)：90.